Tópicos diversos que não se encaixam em categorias específicas.
Como você precisa forçar o fechamento do Outlook e desabilitar suplementos, você está usando o Outlook clássico.
Há anexos ou imagens incorporadas na mensagem? Se anexos, qual é o formato do arquivo?
Você está usando uma conta comercial do Microsoft 365? Em caso afirmativo, você (seu administrador) pode abrir uma solicitação de suporte para determinar se o problema está do seu lado ou como a mensagem é codificada.
Mas primeiro, tente um reparo rápido. Clique com o botão direito do mouse no menu Iniciar e escolha Aplicativos e recursos, localize e selecione a instalação do Office. Procure o Microsoft 365 se você tiver uma assinatura, o Microsoft Office se tiver uma versão de compra única. Se você instalou recentemente o Office e precisou instalar o Outlook separadamente, ele está no Outlook. Observe o ícone se ele não estiver identificado como Outlook clássico.
Escolha Modificar e selecione a opção Reparo rápido. Use a opção Reparo rápido primeiro, pois ela corrigirá muitas coisas e será concluída rapidamente.
Se isso não ajudar, você pode usar a opção Reparo Online para desinstalar o Office e reinstalá-lo. Ele não excluirá suas configurações existentes do Office ou seu perfil e arquivos de dados do Outlook. Não tenho certeza se isso vai consertar.