Salvamento automatico em planilha excel esta desabilitando sozinho

Question

Tenho uma biblioteca no SharePoint que contém uma planilha do Excel compartilhada com duas pessoas. No entanto, ocorre com frequência de o salvamento automático ser desabilitado, fazendo com que as informações inseridas por um dos usuários não sejam registradas na planilha original. Quando isso acontece, é necessário criar uma nova cópia e substituir o documento existente.

obs: essa biblioteca é sincronizada no notebook dos dois colaboradores, eles usa o "excel aplicativo" e não a versão web.

Answer 1

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Olá @Pedro Lucas Reis | ICCR Rio Minas,

Bem-vindo ao fórum Microsoft Q&A.

Obrigado por entrar em contato sobre o problema do AutoSave estar desativado na sua planilha do Excel compartilhada e armazenada no SharePoint. Com base na sua descrição, gostaria de fornecer as seguintes informações para esclarecer a situação e oferecer soluções práticas.

O problema que você está enfrentando pode ocorrer por vários motivos:

• O arquivo foi aberto localmente devido a um problema de sincronização.
• A biblioteca do SharePoint exige check-out ou está definida como somente leitura.
• O formato do arquivo não é compatível (por exemplo, arquivos .xls antigos).
• O ambiente do usuário ou as configurações do OneDrive estão incorretas.

Portanto, para reduzir o risco de o AutoSave ser desativado ou ocorrer perda de dados, recomendo o seguinte:

• Certifique-se de que o arquivo esteja salvo no formato .xlsx ou .xlsb. Evite formatos antigos como .xls, que não oferecem suporte à coautoria ou AutoSave.
• Se a coautoria for necessária, desative a configuração “Exigir Check-Out” na biblioteca do SharePoint. Essa configuração foi projetada para fluxos de trabalho com um único editor e pode interferir na edição simultânea.
• Nas configurações do OneDrive de cada usuário (aba Office), verifique se a opção “Usar aplicativos do Office para sincronizar arquivos do Office que eu abrir” está habilitada. Essa configuração é essencial para ativar o AutoSave em arquivos sincronizados.
• Se o ícone do OneDrive na bandeja do sistema mostrar um X vermelho ou símbolo de pausa, clique nele para verificar problemas como “Upload bloqueado” ou “É necessário fazer login”. Resolver esses problemas pode restaurar a sincronização e a funcionalidade do AutoSave.
• O Excel para Web sempre salva automaticamente e pode ser uma alternativa confiável para coedição, especialmente durante sessões longas ou ao solucionar problemas de sincronização.

Para referência: [Solucionar problemas de coautoria no Office - Suporte da Microsoft]

Observação: Para ajudar a garantir que todas as edições sejam salvas de forma confiável e que a colaboração funcione sem problemas, aqui estão algumas recomendações:

1/ Todos os colaboradores devem ter permissões de edição no documento.

2/ O arquivo não deve estar em check-out ou aberto no modo somente leitura.

3/ Cada usuário deve abrir o arquivo no modo de edição, que é o padrão quando o check-out não é exigido.

4/ Se algum usuário abrir o arquivo em modo restrito (por exemplo, somente leitura ou check-out), isso pode impedir que outros façam edições ou salvem alterações.

Espero que isso ajude a esclarecer o problema do AutoSave desativado na sua planilha do Excel compartilhada. Fico feliz em ajudar e espero que as informações fornecidas sejam úteis para melhorar sua experiência de colaboração. Sinta-se à vontade para entrar em contato a qualquer momento se precisar de mais assistência ou tiver dúvidas adicionais.

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Obrigado pela sua gentileza e contribuições para o fórum.
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