Transferência de propiedade de arquivos onedrive

Question

Boa tarde!

Tenho uma pasta publicada no OneDrive e compartilhada com uma DL. Porém, gostaria de saber se é possível acessar o "OneDrive da DL", pois existem 03 proprietários da mesma e isto é necessário, pois qualquer afastamento, mudança de cargo ou eventos do tipo poderiam causar a suspensão da conta que detém a paste pode inviabilizar o acesso aos demais membros que também editam/acessam os arquivos. Como publicar arquivos via DL ou transferir propriedade de pastas?

Answer 1

Olá

Bem vindo à Comunidade Microsoft 365 e Office para Empresas.

Obrigado pelo seu contato.Atualmente, uma Distribution List não possui um OneDrive próprio. O OneDrive é sempre vinculado a uma conta individual do Microsoft 365 — portanto não há como acessar um “OneDrive da DL”.

Para cenários em que várias pessoas precisam manter acesso contínuo aos arquivos, mesmo em casos de desligamento ou mudança de função do proprietário, a recomendação oficial é migrar o conteúdo para um SharePoint ou para um Grupo Microsoft 365, que oferecem:

Propriedade coletiva dos arquivos

Gestão facilitada de permissões

Continuidade de acesso, independentemente de a conta de um membro ser desativada

Opção recomendada:

1.Criar um site do SharePoint ou Grupo Microsoft 365 associado à equipe/área e mover a pasta para lá, compartilhando com a DL ou adicionando os membros à área/Grupo.

2.Caso deseje apenas ajustar a responsabilidade no OneDrive atual, o proprietário pode:

• Transferir a propriedade dos arquivos/pastas para outra conta com permanência garantida
• Adicionar co-proprietários com permissão de Controle Total

Documentação de referência

Compartilhamento e permissões na experiência moderna do SharePoint