Quais informações são possíveis de substituir no Word para uma mala direta?

Question

Preciso interagir com o Word, inserindo muitas informações em um documento word, não somente nome e e-mail, preciso inserir tabelas, fotos, textos, etc...

Answer 1

Esta resposta foi traduzida automaticamente. Portanto, pode haver erros gramaticais ou expressões estranhas.

Oi @Fernando M,

Obrigado por entrar em contato com o Fórum Microsoft Q&A.

No Microsoft Word, a mala direta só consegue inserir dados que existam como campos (colunas) na sua fonte de dados — como Excel, Contatos do Outlook, Access ou outro banco de dados. Esses campos se tornam campos de mesclagem que o Word insere no seu documento.

A mala direta não consegue inserir diretamente objetos complexos como tabelas completas, imagens ou blocos de texto formatado provenientes da sua fonte de dados. A mala direta insere apenas valores de texto dos campos da fonte de dados.

Aqui está o que você pode inserir:

1. Campos de texto

Qualquer texto armazenado nas colunas da sua fonte de dados pode ser mesclado, incluindo:

• Nomes
• Emails
• Endereços
• Telefones
• Notas ou descrições
• Campos de texto personalizados

Eles aparecem no Word como campos de mesclagem, como «First_Name», «Email», etc.

2. Números, datas e moedas

O Word pode inserir campos numéricos e aplicar regras de formatação.

3. Texto condicional (regras)

O Word suporta lógica condicional na mala direta:

• If…Then…Else (Se…Então…Senão)
• Next Record (Próximo Registro)
• Skip Record (Ignorar Registro)
• Ask / Fill-in (Perguntar / Preencher)

Essas regras permitem criar mensagens personalizadas ou variações com base nos valores dos campos.

4. Campos de mesclagem individuais dentro de tabelas criadas no Word

Você pode inserir campos de mesclagem dentro de uma tabela criada manualmente no Word — por exemplo, etiquetas, listas ou diretórios.

Você pode consultar os artigos oficiais da Microsoft para mais informações:

Definir as regras para uma mala direta

Inserir campos de mala direta

Aqui está o que você não pode inserir

1. Tabelas completas da sua fonte de dados

Isso não pode ser feito usando mala direta comum. A Microsoft confirma que não há recurso nativo para inserir uma tabela inteira de dados para cada destinatário.

2. Imagens puxadas dinamicamente da sua fonte de dados

A mala direta padrão não suporta inserir fotos armazenadas na fonte de dados.
(Há soluções avançadas usando INCLUDEPICTURE, mas não é suportado nativamente.)

3. Blocos de texto formatado (RTF/HTML) da fonte de dados

A mala direta insere apenas texto simples dos campos.
Não é possível trazer parágrafos formatados ou HTML completos.

No entanto, você acabou de propor uma melhoria e personalização excelentes. Estamos aprimorando o Word continuamente com base no feedback dos usuários, e a sua contribuição desempenha um papel importante na definição de futuras atualizações. Se esse recurso for essencial para o seu fluxo de trabalho, recomendo fortemente enviar uma sugestão diretamente pelo Outlook acessando: Comunidade do Word. Esse é o modo mais eficaz de garantir que sua opinião chegue à equipe do produto e possa ser considerada para melhorias futuras.  

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Answer 2

Hola a todos:

           En [esta entrada de mi blog](https://wordexperto.com/2022/08/04/adjuntar-archivos-distintos-en-combinacion-de-correspondencia/) explico cómo puedes hacerlo.

           En el videoblog tienes un [curso gratuito sobre combinación de correspondencia.](https://www.youtube.com/playlist?list=PLF1OL9sNXkSxGL52T9306FIUtzXOnhDwB)  
                                     [WordExperto.](https://www.youtube.com/@wordexperto3164)