Automatização de Assinatura de E-mail - New Outlook

Question

Olá pessoal, bom dia! Espero que todos estejam bem.

Preciso de uma ajuda. Necessito padronizar e trocar a assinatura de e-mail de todos os membros da minha organização de forma automática.

Anteriormente, na versão clássica do Outlook, utilizávamos PowerShell para ajustar o arquivo local da assinatura. Porém, com a chegada do New Outlook, acredito que essa abordagem não funcione mais.

Realizei alguns testes utilizando o Exchange Admin Center, em Fluxo de e-mail > Regras, criando uma regra do tipo “Aplicar um aviso de isenção de responsabilidade à mensagem”.

Referência: https://learn.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/admin/setup/create-signatures-and-disclaimers?view=o365-worldwide

No entanto, ao utilizar esse método, percebi que, quando um membro da empresa responde a um e-mail, a assinatura é duplicada na mensagem.

Alguém já passou por isso ou tem alguma alternativa para resolver esse cenário?

Answer 1

Esta resposta foi traduzida automaticamente. Portanto, pode conter erros gramaticais ou termos incomuns.

Olá @Matheus Teixeira,

Obrigado por postar sua pergunta no fórum Microsoft Q&A.

Com base no que você compartilhou, o motivo desse comportamento é que a regra de fluxo de emails "Aplicar um aviso legal" é executada em todas as mensagens enviadas que correspondem às condições. Assim, sempre que um usuário responde, o Exchange anexa outra cópia do seu aviso legal, resultando no empilhamento, mesmo que o corpo da resposta já contenha o aviso legal anexado anteriormente.

Para evitar esse comportamento, a solução sugerida é adicionar uma exceção ao seu aviso legal, para que ele seja adicionado apenas uma vez por conversa. Para obter explicações e orientações claras, siga as etapas aqui: Exclusão de responsabilidade de mensagens em toda a organização, assinaturas, legendas ou legendas no Exchange Online

Espero que isso ajude você a prosseguir sem problemas. Se tiver alguma dúvida ou precisar de mais assistência, não hesite em entrar em contato novamente. Estou à disposição para ajudar.

Agradecemos sua paciência e compreensão. Aguardamos sua resposta.

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