Melhoria fluxo de aprovações Teams

Question

Prezados!

Gostaria de sugerir uma melhoria na tela de acompanhamento dos fluxos de aprovação.

Atualmente, quando um fluxo possui vários aprovadores, não é possível identificar, de forma imediata, com qual aprovador a solicitação está pendente. Para verificar essa informação, é necessário abrir cada fluxo individualmente, o que dificulta o acompanhamento quando há muitos fluxos em andamento.

A melhoria sugerida seria incluir, na própria tela de listagem das aprovações, uma indicação do estágio atual do fluxo, por exemplo: pendente com o 1º aprovador, 2º aprovador, 3º aprovador, ou diretamente o nome do aprovador responsável pela etapa atual.

Na imagem anexada, as informações pessoais foram borradas por questões de privacidade do setor. Ainda assim, é possível observar que a tela exibe apenas quem iniciou o fluxo e para quem ele foi enviado, sem informar em qual etapa de aprovação ele se encontra no momento.

Answer 1

A resposta foi traduzida automaticamente. Como resultado, podem haver erros gramaticais ou palavras incomuns. Obrigado pela generosa compreensão!

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Querida @Thiago,

Espero que você esteja tendo um bom dia.

Obrigado por dedicar um tempo para descrever sua sugestão de forma clara e atenciosa, isso realmente ajuda outras pessoas a entenderem o cenário e a necessidade por trás dele.

Falando como usuário comum, me identifico totalmente com o que você está descrevendo. Também vejo isso como uma melhoria muito razoável e valiosa. No uso real, especialmente ao lidar com múltiplas aprovações contínuas, não conseguir identificar rapidamente em qual estágio uma solicitação está ou quem é responsável naquele momento torna o acompanhamento muito mais difícil do que deveria. Adicionar essa visibilidade diretamente na visualização de lista melhoraria significativamente a eficiência, reduziria a necessidade de cliques repetitivos e tornaria a experiência geral muito mais intuitiva para usuários que gerenciam grandes volumes de solicitações.

Do ponto de vista do usuário, os benefícios são bastante claros: monitoramento mais rápido, melhor responsabilidade, identificação mais fácil de gargalos e um fluxo de trabalho mais suave no geral. Esse é definitivamente o tipo de melhoria que pode fazer uma diferença significativa nas operações do dia a dia.

Dito isso, como moderador aqui, não tenho a capacidade de influenciar diretamente o design do produto ou enviar solicitações internas de recursos em nome dos usuários. No entanto, eu realmente apoio sua ideia e consigo ver claramente seu potencial com base na sua descrição.

Sua postagem aqui já ajuda a aumentar a conscientização e permite que outros usuários enfrentando o mesmo desafio se identifiquem e se envolvam.

Para garantir que essa sugestão chegue à equipe de produto da Microsoft, recomendo fortemente enviá-la pelos canais oficiais de feedback. Você pode fazer um pedido pelo suporte ou, melhor ainda, postá-lo no Microsoft Feedback Portal

Uma das vantagens do portal de feedback é que outros usuários podem votar e apoiar sua ideia. Quanto mais visibilidade e engajamento uma sugestão obtém, maior a chance de ser avaliada e considerada para melhorias futuras, e houve muitos casos em que recursos foram introduzidos com base no feedback da comunidade.

Se você enviar lá, fique à vontade para voltar e compartilhar o link aqui. Eu ficaria mais do que feliz em apoiar sua ideia participando dela também. Além disso, se você achar essa resposta útil, pode considerar marcá-la como resposta. Isso ajuda a tornar a informação mais visível para outras pessoas que possam ter a mesma sugestão e pode ajudar a reunir mais apoio em torno da sua ideia. Mais uma vez, obrigado por trazer uma melhoria tão bem articulada e prática. Desejo sucesso contínuo com seus fluxos de trabalho!

Com atenção,

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Nota: Por favor, siga os passos em nossa documentação para ativar notificações por e-mail caso queira receber a notificação por e-mail relacionada a este tópico.