Como configurar preferências e opções no Outlook na Web para empresas
Nota: Esta resposta foi traduzida automaticamente. Como resultado, pode conter erros gramaticais ou expressões estranhas.
Gostaria de esclarecer primeiro que este é um fórum de suporte de usuário para usuário. Os moderadores aqui não são do suporte da Microsoft, então não temos acesso ao backend nem capacidade de realizar escalonamentos. No entanto, ficamos felizes em ajudar com orientações de solução de problemas e recomendações de melhores práticas.
Pelo que entendo, o fato de uma mensagem passar com sucesso pelas verificações de SPF, DKIM e DMARC não garante automaticamente a entrega na caixa de entrada. O Exchange Online Protection (EOP) e o Microsoft Defender for Office 365 avaliam sinais adicionais — incluindo reputação do remetente, detecção de falsificação de identidade (impersonation), análise de conteúdo, reputação de URLs e detecção de phishing baseada em aprendizado de máquina — antes de emitir um veredito final.
Com base na sua descrição, acredito que o uso de cabeçalhos personalizados, como o X-Hydra-Intention-ID, em campanhas de prospecção em larga escala pode estar contribuindo para a classificação da mensagem como spam. Embora isso possa auxiliar na telemetria interna e na validação da sua arquitetura de RevOps (o "Protocolo Hydra"), também fornece um identificador consistente que os sistemas de filtragem do Microsoft 365 podem correlacionar com padrões de envio mais amplos.
Uma possibilidade é que, se uma parcela dos destinatários dentro do ecossistema Microsoft 365 marcar repetidamente essas mensagens como spam, ignorá-las ou excluí-las sem ler, os modelos de aprendizado de máquina da Microsoft poderão começar a associar características semelhantes a tráfego de e-mails em massa não solicitados.
Como teste, você pode considerar remover o cabeçalho personalizado X-Hydra-Intention-ID, ou modificar seu valor/formato para um subconjunto de mensagens, e então comparar os resultados de entrega. Se a entrega na caixa de entrada melhorar para destinatários do Microsoft 365, isso pode sugerir que o cabeçalho está contribuindo para o resultado geral de detecção, embora não prove de forma conclusiva que ele seja o único fator envolvido.
Você também pode verificar o Rastreamento de Mensagens (Message Trace) e os detalhes da investigação:
- Acesse o Centro de Administração do Exchange > Fluxo de mensagens > Rastreamento de mensagens
- Execute um rastreamento para um dos e-mails marcados como spam
- Copie o ID do Rastreamento de Mensagem
Em seguida:
- Acesse o portal do Microsoft Defender > Investigação e resposta > Ações e envios > Envios > Enviar à Microsoft para análise
- Cole o ID do Rastreamento de Mensagem
- Envie como "Parece limpo"
Após enviar a mensagem para análise, aguarde algum tempo até que o resultado seja disponibilizado. Isso pode ajudar a identificar se uma regra específica, política, sinal de reputação ou mecanismo de detecção de ameaças contribuiu para a decisão de filtragem.
Referências:
- https://learn.microsoft.com/defender-office-365/step-by-step-guides/how-to-handle-false-positives-in-microsoft-defender-for-office-365
- https://learn.microsoft.com/defender-office-365/submissions-admin
Espero que isso ajude.
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