Utilização do Outlook clássico para Windows em ambientes empresariais
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Prezado(a) @Flavio Marcos S. Souza
Compreendo a importância crítica desses e-mails de trabalho de 2025 para os seus projetos em andamento e peço sinceras desculpas pelo transtorno causado por essa situação. Como os e-mails anteriores a 2025 permanecem intactos, é provável que o problema decorra de uma política de retenção automatizada, de um recurso de arquivamento (AutoArquivamento ou Arquivamento Online) ou de uma regra de caixa de entrada configurada acidentalmente para processar e-mails dentro de um intervalo de datas específico.
Por favor, siga os passos abaixo para recuperar os e-mails ausentes:
Etapa 1: Verifique os Itens Excluídos e a pasta Itens Recuperáveis.
- No Outlook, vá para a pasta Itens Excluídos.
- Se os e-mails não estiverem lá, clique em Recuperar itens excluídos desta pasta (localizado na parte superior da lista de pastas ou na guia Página Inicial).
- Selecione os e-mails ausentes de 2025 e clique em Restaurar itens selecionados (ou Restaurar).
Etapa 2: Verifique a pasta Arquivo Online / Arquivo Local (In-Place Archive)
- Se uma política automatizada moveu seus e-mails de 2025, eles podem ter sido arquivados em vez de excluídos permanentemente.
- Role a lista de pastas no Outlook ou no Outlook na Web (OWA) e procure uma caixa de correio chamada "In-Place Archive - [Seu Nome]" ou "Online Archive".
- Verifique as subpastas dentro dessa caixa de correio de arquivo para ver se seus e-mails de 2025 foram movidos para lá.
Consulte este documento: Gerenciar o armazenamento de email com caixas de correio de Arquivamento no Local/Online.
Etapa 3: Revisar políticas e regras de retenção.
- Acesse o Outlook na Web (outlook.office.com) > Configurações (ícone de engrenagem) > Email > Regras para garantir que nenhuma regra ativa esteja excluindo ou movendo itens automaticamente.
- Clique com o botão direito na sua pasta principal Caixa de Entrada, selecione Atribuir Política e verifique se uma política de retenção personalizada (por exemplo, "Mover para Arquivo após 1 ano" ou "Excluir após 1 ano") foi aplicada à pasta.
Se você não conseguir recuperar os e-mails usando as etapas acima, entre em contato imediatamente com o administrador do Microsoft 365 da sua organização. Ele possui privilégios elevados para recuperar itens antes que sejam excluídos permanentemente:
- Pesquisa de Conteúdo / eDiscovery (Centro de Administração): O administrador pode realizar uma operação de eDiscovery ou Pesquisa de Conteúdo no portal de conformidade do Microsoft Purview, utilizando uma consulta com intervalo de datas (received:2025-01-01..2025-12-31), para localizar e exportar os itens ausentes diretamente do back-end do servidor.
- Logs de Auditoria: O administrador pode verificar o Log de Auditoria Unificado para identificar exatamente qual política, regra de sistema ou ação excluiu os e-mails de 2025.
Documentação oficial da Microsoft:
- Recuperar itens excluídos no Outlook para Windows
- Pesquisar e excluir mensagens de e-mail no Microsoft Purview
Por favor, execute as etapas 1 e 2 imediatamente e informe o seu administrador de TI caso os itens não apareçam na pasta Itens Recuperáveis, para que ele possa realizar uma pesquisa administrativa.
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