Criar, exibir e compartilhar um relatório personalizado

Este artigo descreve como criar, exibir e compartilhar um relatório personalizado no Permissions Management.

Criar um relatório personalizado

  1. Na home page do Gerenciamento de Permissões, selecione a guia Relatórios e escolha a subguia Personalizar Relatórios.

  2. Selecione Novo Relatório Personalizado.

  3. Na caixa Nome do Relatório, insira um nome para o relatório.

  4. Na lista Relatório Baseado em:

    1. Para visualizar a quais sistemas de autorização o relatório se aplica, passe o mouse sobre cada nome de relatório.
    2. Para visualizar a descrição de um relatório, selecione o relatório.
  5. Selecione um relatório que você deseja usar como base para seu relatório personalizado e escolha Avançar.

  6. Na caixa MyReport, selecione o Sistema de Autorização desejado: AWS (Amazon Web Services), Azure (Microsoft Azure) ou GCP (Google Cloud Platform).

  7. Para adicionar contas específicas, selecione a subguia Lista e escolha Todas ou os nomes de conta.

  8. Para adicionar pastas específicas, selecione a subguia Pastas e escolha Todas ou os nomes de pastas.

  9. Selecione a subguia Formato de Relatório e escolha o formato do seu relatório: CSV (valores separados por vírgula), PDF (formato de documento portátil) ou XLSX (planilha XML aberta do Microsoft Excel).

  10. Selecione a guia Agendamento e escolha a frequência do relatório, de Nenhuma até Mensal.

    • Para as opções Por hora e Diária, defina a data de início escolhendo no menu suspenso Calendário, onde também pode inserir uma hora específica do dia em que deseja receber o relatório.

    Além da data e da hora, as opções semanal e a cada duas semanas permitem selecionar em quais dias da semana o relatório deve se repetir.

  11. Selecione Salvar.

    A seguinte mensagem será exibida na parte superior da tela em verde se o download for bem-sucedido: o relatório foi criado. O nome do relatório aparece na tabela Relatórios.

Exibir um relatório personalizado

  1. Na home page do Gerenciamento de Permissões, selecione a guia Relatórios e escolha a subguia Personalizar Relatórios.

    A guia Relatórios Personalizados exibe as seguintes informações na tabela Relatórios:

    • Nome do relatório: corresponde ao nome do relatório.
    • Categoria: corresponde ao tipo de relatório: permissão.
    • Sistema de Autorização: corresponde ao sistema de autorização em que você pode visualizar o relatório: AWS, Azure e GCP.
    • Formato: corresponde ao formato do relatório, ou seja, CSV, PDF ou XLSX.
  2. Para visualizar um relatório, na coluna Nome do Relatório, selecione o relatório desejado.

  3. Para baixar um relatório, selecione a seta para baixo à direita do nome do relatório ou, no menu de reticências (...), selecione Baixar.

  4. Para atualizar a lista de relatórios, selecione Recarregar.

Compartilhar um relatório personalizado

  1. Na home page do Gerenciamento de Permissões, selecione a guia Relatórios e escolha a subguia Personalizar Relatórios.

  2. Na tabela Relatórios, selecione um relatório e escolha o ícone de reticências (...).

  3. Na caixa Configurações do Relatório, selecione Compartilhar com.

  4. Na caixa Pesquisar Email a adicionar, insira o nome de outros usuários do Permissions Management.

    Você só pode compartilhar relatórios com outros usuários do Permissions Management.

  5. Selecione Salvar.

Pesquisar por um relatório personalizado

  1. Na home page do Gerenciamento de Permissões, selecione a guia Relatórios e escolha a subguia Personalizar Relatórios.

  2. Na guia Relatórios Personalizados, selecione Pesquisar.

  3. Na caixa Pesquisar, insira o nome do relatório desejado.

    A guia Relatórios Personalizados exibe uma lista de relatórios que correspondem aos critérios de pesquisa.

  4. Selecione o relatório desejado.

  5. Para baixar um relatório, selecione a seta para baixo à direita do nome do relatório ou, no menu de reticências (...), selecione Baixar.

  6. Para atualizar a lista de relatórios, selecione Recarregar.

Modificar um relatório personalizado salvo ou agendado

  1. Na home page do Gerenciamento de Permissões, selecione a guia Relatórios e escolha a subguia Personalizar Relatórios.

  2. Passe o mouse sobre o nome do relatório na guia Relatórios Personalizados.

    • Para renomear o relatório, selecione Editar (o ícone de lápis) e insira um novo nome.

    • Para alterar as configurações do relatório, selecione Configurações (o ícone de engrenagem). Faça as alterações desejadas e selecione Salvar.

    • Para baixar uma cópia do relatório, selecione o ícone de Seta para baixo.

  3. Para executar outras ações no relatório, selecione o ícone de reticências (...) :

    • Baixar: baixa uma cópia do relatório.

    • Configurações do Relatório: exibe as configurações do relatório, incluindo agendamento, compartilhamento e assim por diante.

    • Duplicar: cria uma duplicata do relatório chamada "Cópia de XXX". Todos os relatórios não criados pelo usuário atual são listados como Duplicados.

      Quando você seleciona Duplicar, uma caixa é exibida perguntando se você tem certeza de que deseja criar uma duplicata. Selecione Confirmar.

      Quando o relatório for duplicado com sucesso, a seguinte mensagem será exibida: Relatório gerado com sucesso.

    • Configurações de API: baixe o relatório usando as suas configurações da API (Interface de Programação de Aplicativo).

      Quando essa opção é selecionada, a janela Configurações de API é aberta e exibe a ID do Relatório e a Chave Secreta. Selecione Gerar nova chave.

    • Excluir: selecione esta opção para excluir o relatório.

      Depois de selecionar Excluir, uma caixa pop-up será exibida perguntando se o usuário tem certeza de que deseja excluir o relatório. Selecione Confirmar.

      A mensagem Relatório excluído com sucesso aparecerá na parte superior da tela em verde se o relatório for excluído com sucesso.

    • Cancelar a assinatura: cancele a assinatura do usuário para deixar de receber notificações e relatórios agendados.

      Essa opção só estará disponível depois que um relatório tiver sido agendado.

Próximas etapas