Organizar sua lista de pendências e mapear itens de trabalho filho para pais no Azure Boards

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Depois de adicionar os recursos ou épicos à lista de pendências do portfólio, organize sua lista de pendências mapeando os itens de lista de pendências. Você pode adicionar e agrupar rapidamente itens em uma hierarquia. Além disso, faça drill up ou down dentro da hierarquia, reordene e reassocie itens e filtre exibições hierárquicas.

Neste artigo, você aprenderá a:

• Abrir a lista de pendências do produto ou a lista de pendências do portfólio
• Exibir a hierarquia de árvore
• Agrupar itens da lista de pendências usando o painel Mapeamento
• Reassociar itens arrastando ou pela opção Alterar pai

Observação

Para obter mais informações, confira Listas de pendências, quadros e planos. Caso você não esteja vendo os itens de trabalho desejados em sua lista de pendências ou quadro, confira Configurar suas listas de pendências e quadros para configurá-los de acordo com suas preferências.

Pré-requisitos

Quando você cria um projeto ou uma equipe, as listas de pendências são criadas automaticamente. Cada equipe tem acesso às próprias listas de pendências do produto, portfólio e sprint.

Pré-requisito	Descrição
Administrador do projeto ou membro colaborador	Você precisa ser adicionado a um projeto como membro do grupo de segurança Colaboradores ou Administradores de projeto.
Acesso de participante	Para adicionar ou modificar itens de trabalho, você precisa receber acesso de Stakeholder ou superior. Os usuários com acesso de Stakeholder a projetos públicos têm acesso completo aos recursos de lista de pendências e quadro, assim como os usuários com acesso Básico. Para mais informações, veja Referência rápida de acesso das partes interessadas.
Membro colaborador ou Permitir permanentes em	Para exibir ou modificar itens de trabalho, você precisar ter as permissões de Exibir itens de trabalho neste nó e Editar itens de trabalho neste nó definidas como Permitir. Por padrão, o grupo Colaboradores tem essa permissão definida como Permitir. Para obter mais informações, consulte Definir permissões e acesso para acompanhamento de trabalho.
Iterações definidas	Para usar o painel Planejamento, o administrador da equipe deve definir caminhos de iteração (sprint) e configurar iterações de equipe.

Observação

Os usuários com acesso de Stakeholder de um projeto privado não podem arrastar itens para mapeá-los, reassociá-los ou atribuir o sprint.

Abra sua lista de pendências no portal da Web

No navegador da Web, abra a lista de pendências do produto.

1. (1) Verifique se você selecionou o projeto certo, (2) escolha Quadros>Listas de pendências e (3) selecione a equipe correta no menu seletor de equipes.

   

   Para selecionar outra lista de pendências, abra o seletor e escolha uma equipe diferente ou selecione a opção Exibir diretório de lista de pendências. Ou insira uma palavra-chave na caixa de pesquisa para filtrar a lista de pendências da equipe para o projeto.

   

   Dica

   Escolha o ícone de estrela para marcar como favorita uma lista de pendências da equipe. Os artefatos favoritos (ícone de favorito ) aparecem na parte superior da lista de seletor de equipes.

2. Verifique se você selecionou Histórias (para Agile), Problemas (para Básico), Itens de lista de pendências do produto (para Scrum) ou Requisitos (para CMMI) como o nível de lista de pendências.

   

3. (Opcional) Para escolher quais colunas devem ser exibidas e em qual ordem, escolha o ícone de ações e selecione Opções de coluna. Para obter mais informações, confira Alterar opções de coluna.

   

Observação

As imagens que você vê no portal da Web podem ser diferentes das apresentadas neste artigo. Essas diferenças resultam de atualizações feitas em seu aplicativo Web, opções que você ou o administrador habilitou e qual processo foi escolhido ao criar o projeto – Agile, Básico, Scrum ou CMMI. O processo Básico está disponível no Azure DevOps Server 2019 Atualização 1 e em versões posteriores.

Mostrar tarefas pai e expandir a hierarquia de árvore

Você pode definir várias opções para exibir os itens de trabalho da lista de pendências usando o menu Opções de exibição. Para saber quais opções definir com base nas tarefas que você deseja realizar, confira Configurar a exibição da lista de pendências.

1. Para exibir os Pais ou a hierarquia de árvore, escolha o ícone de opções de exibição e deslize Pais para Ativado.

   

   A exibição hierárquica é exibida. Nessa exibição, você pode reassociar itens arrastando um item filho para um novo pai.

   

2. Use os ícones Expandir e Recolher para expandir ou recolher um nível da hierarquia.

   

Mapear itens para agrupá-los em um recurso ou épico

Se você já criou sua lista de pendências e agora deseja organizá-la, faça isso com mais facilidade mapeando os itens filho nos pais.

1. Escolha Opções de exibição e selecione Mapeamento.

   

   O painel Mapeamento é exibido imediatamente.

2. Localize os itens de lista de pendências sem pai que podem aparecer no final do conjunto pai de itens de lista de pendências. Pais deve estar ativado nas opções de exibição.

   

3. Para mapear recursos para épicos, selecione a lista de pendências Recursos no seletor de lista de pendências. O painel Mapeamento de Épicos é exibido automaticamente.

Você pode selecionar vários itens de lista de pendências do produto e de sprint da mesma forma que seleciona vários itens nos resultados da consulta.

É o mesmo processo para mapear recursos para épicos. Na lista de pendências Recursos, arraste os recursos para um épico listado no painel de mapeamento.

Alterar a tarefa pai e reordenar os itens

Quando precisar alterar a ordem ou o agrupamento, arraste o item para o novo local.

Você pode reassociar um item usando o painel de mapeamento ou arrastá-lo dentro da hierarquia para alterar seu pai.

Você só pode reassociar itens da lista de pendências do produto em outros recursos, e os recursos em outros épicos.

Além disso, para alterar a prioridade de um item dentro de um grupo, arraste o item para cima ou para baixo dentro de seu grupo hierárquico. A reordenação de uma lista de pendências do portfólio funciona da mesma forma usada ao mover os itens para a ordem de prioridade na lista de pendências do produto.

Limitações na reordenação de itens da lista de pendências do produto pertencentes a outras equipes

Se você descobrir que não pode reordenar um item de lista de pendências do produto, verifique se o ícone de informações aparece na primeira coluna, conforme mostrado na imagem a seguir.

Você pode reassociar os itens pertencentes a outras equipes, mas não pode reordená-los. Para mais informações, confira Listas de pendências, portfólios e gerenciamento de projetos Agile, Trabalhar com itens da lista de pendências do produto que são de propriedade de várias equipes.

Alterar um pai de vários itens da lista de pendências do produto

Em uma lista de pendências de produto ou do portfólio, você pode selecionar vários itens de trabalho e escolher Alterar pai... para vinculá-los a um item de trabalho pai.

Adicionar listas de pendências e quadros de portfólio

Para adicionar uma lista de pendências do portfólio ou quadro, personalize seu processo, adicione novos tipos de item de trabalho e configure suas listas de pendências e quadros. Você também pode adicionar ou modificar os campos definidos para um WIT (tipo de item de trabalho) ou adicionar um WIT personalizado. Para mais informações, confira Personalizar um processo de herança e Personalizar suas listas de pendências ou quadros (processo de herança).

Exibir progresso de acumulação, contagens ou totais

As listas de pendências de produto e do portfólio dão suporte a colunas cumulativas. Você pode adicionar uma ou mais colunas cumulativas para exibir barras de progresso, contagens de itens de trabalho descendentes ou totais de campos numéricos selecionados. Suas configurações persistem para cada página que você personalizar e são válidas apenas para seus modos de exibição.

• As barras de progresso indicam a porcentagem de itens descendentes dentro de uma hierarquia fechada ou concluída.
• As contagens exibem o número total de itens descendentes.
• Os Totais fornecem uma soma de campos numéricos, como Esforço, Pontos de História, Trabalho Concluído ou Trabalho Restante de itens descendentes.

O exemplo a seguir mostra as barras de progresso para uma lista de pendências do portfólio.

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• Configurar o modo de exibição da lista de pendências
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