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Gerenciar colunas em seu quadro

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Gerenciar colunas em seu quadro é essencial para visualizar o fluxo de trabalho de sua equipe. Cada coluna corresponde a um estágio de trabalho, como "To do", "Em andamento" e "Concluído". Você pode personalizar essas colunas para corresponder ao processo específico. Cada cartão no quadro representa um item de trabalho, como uma história de usuário, um bug ou uma tarefa.

Dica

Você pode usar a IA para ajudar nessa tarefa mais adiante neste artigo ou ver Ativar assistência de IA com Azure DevOps MCP Server para começar.

Observação

Pré-requisitos

Categoria Requisitos
Níveis de acesso Pelo menos acesso Básico.
Permissões Para definir as configurações de equipe: Membro do grupo de segurança Project Administrators ou Team Administrator role. Para obter mais informações, consulte Alterar permissões de nível de projeto.
Tarefas (opcional) Para evitar revisitar sua configuração, conclua as seguintes tarefas antes de começar a gerenciar as colunas do quadro:
- Adicionar tipos de item de trabalho personalizados
- Personalize suas listas de pendências de produto e de portfólio
- Personalizar estados de fluxo de trabalho
- Selecione os níveis de navegação da lista de pendências para sua equipe
- Mostrar bugs em listas de pendências e quadros

Adicionar e editar colunas

Os títulos e as opções de coluna variam de acordo com o processo que você usa para criar seu projeto e a decisão da sua equipe de tratar bugs como requisitos ou tarefas.

Adicione e edite suas colunas usando as seguintes etapas:

  1. Entre em sua organização (https://dev.azure.com/{Your_Organization}).

  2. Selecione Quadros>Quadros>Definir configurações do quadro.

    A captura de tela mostra os botões da sequência de seleção, Quadros, Quadros e Definir configurações do quadro.

  3. Selecione Colunas.

    • Para adicionar uma coluna, selecione + Adicionar coluna.

    A captura de tela mostra o botão Adicionar coluna destacado.

    • Para editar uma coluna, selecione a guia coluna. Por exemplo, na imagem a seguir, escolha editar a coluna Ativa.

    Captura de tela que mostra a caixa de diálogo Configurações e a seleção de uma coluna Ativa.

  4. Realize qualquer uma das seguintes tarefas em suas colunas. Essas tarefas estão vinculadas a seções mais adiante neste artigo:

  5. Clique em Salvar.

Mapear estados de fluxo de trabalho para colunas

Mapear categorias de estado de fluxo de trabalho para colunas em quadros é essencial para visualizar o progresso dos itens de trabalho. Ele garante que cada estado de um item de trabalho seja representado no quadro, fornecendo uma visão clara e organizada do fluxo de trabalho. Esse mapeamento ajuda as equipes a identificar rapidamente o status atual dos itens de trabalho, acompanhar seu progresso e identificar gargalos ou problemas. Ao alinhar os estados do fluxo de trabalho com as colunas do quadro, as equipes podem manter uma compreensão compartilhada do fluxo de trabalho e melhorar sua capacidade de gerenciar e concluir tarefas com eficiência.

Dica

Mapeie cada estado de fluxo de trabalho para uma coluna. Estados não mapeados não aparecem no quadro.

A tabela a seguir descreve as categorias de estado de história de usuário padrão.

Categoria de estado Descrição
Proposto A primeira coluna do quadro é mapeada automaticamente para o estado padrão para cada item de trabalho.
Em andamento O estado do fluxo de trabalho deve ser especificado para cada tipo de item de trabalho e coluna.
Concluído Só é possível mapear para a última coluna do quadro.
Removido O estado do fluxo de trabalho não precisa ser especificado.

Para obter mais informações, consulte Sobre fluxo de trabalho e categorias de estado.

A captura de tela mostra a seção de mapeamento de estado da página Edição de coluna.

Realize esta tarefa sempre que você adicionar colunas, estados de fluxo de trabalho ou tipos de itens de trabalho. Normalmente, você precisa dessa ação ao alterar a configuração Trabalhando com bugs, adicionar WITs à categoria Requisito ou personalizar o fluxo de trabalho.

Observação

A adição de bugs ou outros itens de trabalho a um quadro cria novos estados de fluxo de trabalho que requerem ajustes nos mapeamentos de coluna para estado nas situações a seguir:

Renomear uma coluna

Renomeie seus títulos de coluna para corresponder aos estágios do fluxo de trabalho. Essa alteração garante clareza e alinhamento dentro da sua equipe. Todos podem entender o status atual dos itens de trabalho rapidamente e o quadro reflete com precisão o fluxo de trabalho da sua equipe.

Renomeie uma coluna diretamente do quadro selecionando o nome da coluna, conforme mostrado na imagem a seguir. Você também pode renomear uma coluna na tela de edição da coluna.

Captura de tela mostrando a renomeação de uma coluna diretamente em um quadro.

Dividir colunas

Cada coluna representa um estágio de trabalho e mostra o número de itens em andamento. Mas, muitas vezes, você move o trabalho para uma coluna antes de iniciá-lo. Para resolver esse atraso, habilite colunas divididas, que dividem cada coluna em Doing and Done.

Captura de tela mostrando com colunas divididas.

As colunas divididas ajudam sua equipe a implementar um mecanismo de pull. Eles fornecem visibilidade sobre itens ociosos e melhoram a transparência do fluxo de trabalho.

Observação

  • Antes de dividir colunas, verifique se cada estágio é mapeado para uma coluna. Divida apenas as colunas em que as entregas claras existem e você deseja que as equipes efetuem pull do item para o próximo estágio.
  • Diferentes títulos e opções de coluna existem com base no processo usado para criar o seu projeto e se sua equipe optou por tratar bugs como requisitos ou como tarefas.

Escolha a guia de coluna que você deseja dividir e adicione uma marca de seleção na caixa para fazer com que a coluna seja dividida.

Captura de tela da página de configurações do quadro, dividir colunas.

Dica

Você pode filtrar consultas e criar gráficos usando o campo Coluna de Quadro Concluída.

Mover itens para as colunas Fazendo e Concluído

Ao habilitar colunas divididas, atualize os status do item como de costume. Ao concluir o trabalho em um item, mova-o para Concluído em vez de uma coluna downstream. O próximo membro da equipe o puxa para Executando e o reatribui a si mesmo quando estiver pronto.

Por exemplo, depois de concluir uma tarefa de codificação, mova-a para Concluído em Desenvolver. Em seguida, o testador o puxa para Executando em Testar quando estiver pronto para iniciar o teste.

Captura de tela mostrando o quadro com coluna dividida.

Identificar gargalos

As colunas divididas fornecem uma visão ainda maior de quantos itens ficam ociosos em uma coluna Concluído. Sua equipe pode ver facilmente quando os itens se acumulam, o que sinaliza um possível gargalo.

Revise a frequência e a localização dos empilhamentos, para que sua equipe possa ajustar os processos para eliminar gargalos. Os processos de fluxo de trabalho com nenhum ou poucos gargalos correspondem a fluxos perfeitos.

Captura de tela do quadro, colunas divididas mostrando itens empilhados.

Listar itens de trabalho em uma coluna Fazendo ou Concluído

Você pode consultar itens de trabalho em uma coluna dividida usando o campo Coluna de Quadro Concluída . Esse campo usa um valor de False quando na coluna Fazendo e True quando na coluna Concluído .

Para ver exemplos sobre como consultar colunas do quadro, confira Consultar por atribuição ou alterações de fluxo de trabalho.

Adicionar a definição de Concluído a uma coluna

Quando sua equipe avança de um estágio para o outro, é crucial que eles compartilhem uma compreensão clara de "Concluído". Defina os critérios para a Definição de Concluído em cada coluna. Essa ação ajuda a equipe a identificar as tarefas necessárias antes de avançar um item para o próximo estágio, implementando o princípio básico de tornar explícitos processos e políticas.

Selecione uma guia de coluna para configurar a Definição de Concluído para essa coluna.

Captura de tela mostrando a tela de gerenciamento de colunas, inserindo texto sem formatação para Definição de Concluído.

Os usuários podem verificar rapidamente os critérios escolhendo o ícone de informações da dica de ferramenta Informações.

Captura de tela mostrando a dica de ferramenta de informações de Definição de Concluído.

Remover ou mover uma coluna

Remover ou mover uma coluna simplifica seu quadro e reflete melhor o fluxo de trabalho e as prioridades da sua equipe. Ajustando a ordem das colunas ou removendo estágios desnecessários, você exibe os estágios mais críticos com destaque e torna o fluxo de trabalho intuitivo para todos os membros da equipe.

Remover uma coluna

  1. Verifique se a coluna não contém nenhum item de trabalho. Se ela conter, mova os itens para outra coluna.

  2. Na página Definir configurações do quadro, selecione Colunas>Menu de opções de coluna>X Remover.

    Captura de tela que mostra as seleções para excluir uma coluna na caixa de diálogo Configurações.

Mover uma coluna

Para mover uma coluna, arraste a guia de coluna para a posição desejada na placa. Ou, no menu Opções coluna, selecione Mover para a esquerda ou Mover para a direita.

A captura de tela mostra o menu de opções de coluna em Definir configurações do quadro.

Atualizar status

Para atualizar o status, arraste e solte seus itens de trabalho. Por exemplo, para sinalizar quando o trabalho pode começar em um estágio downstream, arraste itens para a próxima coluna. Você pode mover um item de uma coluna para qualquer outra coluna no quadro, para frente e para trás.

Captura de tela que mostra como arrastar um item da coluna Analisar para a coluna Desenvolver.

Entregar itens de trabalho

Para entregar o trabalho a outro membro da equipe, reatribua-o diretamente do conselho.

Captura de tela que mostra a atribuição de um item de um quadro.

Os usuários que recebem a entrega podem definir alertas para obter imediatamente notificações por email de seu trabalho recém-atribuído.

Acompanhar status da coluna

Use a ferramenta de consulta para listar um subconjunto de itens de trabalho para revisão, triagem, atualização ou geração de gráfico. Por exemplo, você pode criar uma consulta para listar todas as histórias de usuário ativas especificando duas cláusulas: Work Item Type=User Story e State=Active.

Especifique limites de WIP (trabalho em andamento), colunas divididas e definição de concluído.

Alterar as prioridades da sua equipe

Arraste um item para cima ou para baixo dentro de uma coluna.

Captura de tela que mostra como mover um item dentro de uma coluna.

Fazer mais tarefas

A tabela a seguir lista tarefas e seus artigos associados para que você possa fazer mais com seu quadro.

Artigo Tarefa
Filtrar listas de pendências, quadros, consultas e planos interativamente Filtre seu quadro para se concentrar em selecionar o trabalho com base na atribuição a um membro da equipe ou sprint, marcas ou recurso pai.
Atualizar status Atualize o fluxo de trabalho status por meio de operações de arrastar e soltar.
Alterar prioridades Reordene cartões para alterar a prioridade dos itens de trabalho.
Personalizar cartões Exiba e atribua valores rapidamente ao campo de chave.
Acompanhar status de coluna do quadro Crie consultas e gráficos com base em colunas de quadro.
Exibir e configurar um diagrama de fluxo cumulativo Examine um diagrama de fluxo cumulativo com base em atribuições de coluna.

Gerencie colunas de quadro usando IA

Se você tiver o servidor MCP Azure Boards conectado ao agente de IA no modo de agente, poderá usar prompts de linguagem natural para gerenciar itens de trabalho relacionados às colunas do quadro.

Tarefa Exemplo de prompt
Exibir itens em uma coluna Show me all work items currently in the 'In Progress' column on my board
Localizar itens por estado List all user stories in the 'Active' state for the <Contoso> project
Mover itens entre estados Update user story 1234 to the 'Resolved' state
Analisar a distribuição de colunas How many work items are in each workflow state for my team's backlog?
Detectar gargalos Show the count of work items per state in the current sprint for <Contoso> and highlight states with more than 5 items
Localizar envelhecimento da coluna List work items in <Contoso> that have been in the Active state for more than 10 days
Rastrear limites de WIP Count the number of active user stories assigned to each team member in area path <Contoso\\Frontend>
Identificar o fluxo bloqueado Show work items in <Contoso> that are in the Resolved state but have unresolved child tasks
Examinar os critérios feitos List user stories in <Contoso> that moved to Closed in the last week without any linked pull requests
Monitorar o tempo de ciclo For user stories closed this sprint in <Contoso>, show how many days each spent in the Active state

Observação

O modo de agente e o servidor MCP usam linguagem natural, para que você possa ajustar esses prompts ou fazer perguntas de acompanhamento para refinar os resultados.

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