Introdução como Stakeholder

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

As partes interessadas são usuários com acesso gratuito, mas limitado, aos recursos e funções do Azure DevOps. Com o Acesso de partes interessadas, você pode adicionar e modificar itens de trabalho, gerenciar pipelines de compilação e lançamento e exibir painéis. Você pode verificar o status do projeto e fornecer direção, feedback, ideias de recursos e alinhamento de negócios para uma equipe. Para obter mais informações, consulte Criar seu repositório do GitHub e Criar repositórios de software de código aberto (OSS).

As partes interessadas são usuários com acesso gratuito, mas limitado, aos recursos e funções do Azure DevOps. Com o Acesso de partes interessadas, você pode adicionar e modificar itens de trabalho, exibir e aprovar pipelines e exibir painéis. Você pode verificar o status do projeto e fornecer direção, feedback, ideias de recursos e alinhamento de negócios para uma equipe.

Para obter mais informações, consulte a referência rápida de acesso de partes interessadas e a matriz de recursos.

Pré-requisitos

Projeto privado:

  • Você deve ter acesso de Stakeholder e ser membro do grupo Colaboradores ou Administradores de Projeto. Você pode exibir quadros, abrir e modificar itens de trabalho e adicionar tarefas filhas a uma lista de verificação. Mas, você não pode reordenar ou recriar um item de lista de pendências usando o método de arrastar e soltar. Também não é possível atualizar um campo em um cartão.

Projeto público:

  • Você deve ter acesso de Stakeholder e ser membro do grupo Colaboradores ou Administradores de Projeto para ter acesso total a todos os recursos do Azure Boards. Para obter mais informações, consulte Funções padrão e acesso para projetos públicos.

Para obter acesso como Parte Interessada, peça ao proprietário da sua organização ou ao Administrador da Coleção de Projetos para adicioná-lo a um projeto com acesso de Interessado.

Para obter acesso como parte interessada, peça ao administrador do servidor para adicioná-lo a um grupo de segurança que tenha acesso de partes interessadas.

Entrar em um projeto

  1. Selecione o link fornecido no convite por e-mail ou abra uma janela do navegador e insira a URL do portal da Web.

    https://dev.azure.com/OrganizationName/ProjectName

    http://ServerName:8080/tfs/DefaultCollection/ProjectName Por exemplo, para se conectar ao servidor chamado FabrikamPrime e ao projeto chamado Contoso, digite http://FabrikamPrime:8080/tfs/DefaultCollection/Contoso.

  2. Insira suas credenciais. Se não conseguir iniciar sessão, peça ao proprietário da organização ou ao Administrador do Projeto para o adicionar como membro do projeto com acesso de Stakeholders.

Compreender itens e tipos de trabalho

Os itens de trabalho dão suporte ao planejamento e ao acompanhamento do trabalho. Cada item de trabalho é baseado em um tipo de item de trabalho e recebe um identificador, que é exclusivo dentro de uma organização ou coleção de projeto.

Diferentes itens de trabalho são usados para controlar diferentes tipos de trabalho, conforme descrito em Sobre itens de trabalho. Os tipos de item de trabalho disponíveis são baseados no processo que foi usado quando seu projeto foi criado. As opções são Agile, Basic, Scrum ou Capability Maturity Model Integration (CMMI), conforme ilustrado nas imagens a seguir.

A imagem a seguir mostra a hierarquia dos itens de trabalho da lista de pendências do processo Agile:

  • Histórias de usuário e tarefas são usadas para controlar o trabalho.

  • Bugs rastreiam defeitos no código.

  • Épicos e recursos são usados para agrupar o trabalho em cenários maiores.

    Diagrama que mostra os tipos de item de trabalho Agile.

Cada equipe pode configurar como gerencia itens de trabalho Bug, no mesmo nível que itens de trabalho Tarefas ou Histórias do Usuário, definindo a configuração Trabalhando com bugs. Para obter mais informações sobre como usar esses tipos de item de trabalho, confira Processo Agile.

Abrir quadro Kanban

Você pode exibir itens de trabalho depois de se conectar a um projeto.

  1. Em seu projeto, selecione Quadros>Quadros. Em seguida, selecione um quadro de equipe no menu suspenso.

    Captura de tela que mostra a abertura do quadro Kanban, versão em nuvem.

    Você também pode inserir uma palavra-chave na caixa de pesquisa ou selecionar Exibir diretório do quadro para ver uma lista de quadros de equipe disponíveis.

    Captura de tela que mostra a seleção do quadro de outra equipe.

    Dica

    Selecione o ícone de estrela para salvar uma lista de pendências de equipe como favorito. Os artefatos favoritos (ícone de favorito ) aparecem na parte superior da lista de seletor de equipes.

  2. Certifique-se de que, para o nível de lista de pendências, você selecione:

    • Histórias para o Agile.
    • Questões para o Básico.
    • Itens de backlog para Scrum.
    • Requisitos para CMMI.

    Captura de tela que mostra o menu para selecionar a opção de nível de lista de pendências do produto de itens de lista de pendências, Histórias, Problemas ou Requisitos.

  1. Em seu projeto, selecione Quadros>Quadros. Em seguida, selecione o quadro da equipe no menu suspenso.

    Captura de tela que mostra a abertura do quadro Kanban em versões locais.

    Para selecionar o quadro de outra equipe, abra o seletor. Em seguida, selecione uma equipe diferente ou o ícone da página inicialProcurar todos os quadros da equipe. Ou você pode inserir uma palavra-chave na caixa de pesquisa para filtrar a lista de pendências da equipe para o projeto.

    Captura de tela que mostra a seleção do quadro de outra equipe em versões locais.

    Dica

    Selecione o ícone de estrela para salvar uma lista de pendências de equipe como favorito. Os artefatos favoritos (ícone de favorito ) aparecem na parte superior da lista de seletor de equipes.

  2. Verifique se para o nível de lista de pendências, você selecionou:

    • Histórias para o Agile.
    • Questões para o Básico.
    • Itens de backlog para Scrum.
    • Requisitos para CMMI. Aqui, selecionamos itens de Backlog para o processo Scrum.

    Captura de tela que mostra a seleção da opção de nível de lista de pendências do produto de itens de lista de pendências, histórias, problemas ou requisitos para versões locais.

Adicionar itens de trabalho

No quadro, selecione o sinal de mais, insira um título e selecione Enter.

Captura de tela que mostra o botão Novo item realçado.

No quadro Kanban, você não pode adicionar itens de trabalho, mas pode abri-los e anotá-los. Para adicionar itens de trabalho, abra a lista de pendências selecionando o link Lista de pendências . Além disso, você não pode atualizar o status de um item de trabalho usando o método de arrastar e soltar para mover uma coluna diferente ou reordenar cartões dentro de uma coluna.

Para obter mais informações, consulte Exibir e adicionar itens de trabalho na página Itens de Trabalho.

Atualizar itens de trabalho

Seus formulários de item de trabalho podem ser diferentes das imagens a seguir, mas a funcionalidade é a mesma.

Alterar o status

Use o método de arrastar e soltar para mover um item de trabalho a jusante à medida que você conclui o trabalho.

Captura de tela que mostra um quadro Kanban que usa um modelo Agile para atualizar o status de um item de trabalho.

Observação

As partes interessadas só podem usar o método de arrastar e soltar para mover cartões para colunas diferentes com a atualização do Azure DevOps Server 2020.1. Para obter mais informações, consulte as Notas Sobre a Versão.

Adicionar detalhes

Para abrir um item de trabalho, clique duas vezes no título ou realce-o e selecione Enter. Aqui, mostramos como atribuir trabalho. Você só pode atribuir trabalho a um usuário que foi adicionado ao projeto.

Por exemplo, aqui atribuímos a história a Raisa Pokrovskaya e mencionamos Raisa em uma nota de discussão. Quando terminar, selecione Salvar & Fechar.

Captura de tela que mostra detalhes na caixa Discussão no formulário de item de trabalho História de usuário.

Para adicionar mais detalhes, você pode alterar valores de campo, adicionar uma descrição ou marcas e adicionar comentários. Para saber mais, veja:

Exibir como lista de pendências

Verifique a lista de pendências do produto para ver como a equipe priorizou seu trabalho. Os itens da lista de pendências aparecem em ordem de prioridade. Os tipos de item de trabalho podem incluir bugs, dependendo do processo usado quando o projeto foi criado.

No quadro Kanban, selecione Exibir como lista de pendências.

Captura de tela que mostra Exibir como lista de pendências em uma versão na nuvem.

No quadro Kanban, selecione Exibir como lista de pendências. Captura de tela que mostra Exibir como lista de pendências em uma versão local.

A lista de itens da lista de pendências aparece em ordem de prioridade. Você pode adicionar um item de lista de pendências, que vai para a parte inferior da lista. Com o acesso de partes interessadas, você não pode repriorizar o trabalho.

Localizar os itens de trabalho

Selecione Itens de trabalho de quadros>. Em seguida, selecione uma opção no menu suspenso. Por exemplo, selecione Atribuído a mim.

Captura de tela que mostra seleções de trabalho na página Itens de Trabalho e escolha Atribuído a mim.

Para saber mais, veja:

Próximas etapas