Personalizar seus registros posteriores ou quadros (processo de herança)

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Você pode personalizar suas listas de pendências para adicionar mais níveis ou adicionar tipos de itens de trabalho personalizados a elas. Conforme mostrado abaixo, adicionamos uma lista de pendências de portfólio de terceiro nível rotulada Iniciativas que acompanha o tipo de item de trabalho da Iniciativa personalizada e renomeamos a lista de pendências do produto para Histórias e Tíquetes para indicar que não apenas rastreamos Histórias de Usuário, mas também tíquetes de cliente na lista de pendências do produto.

Alterações feitas nos níveis de lista de pendências

Seu projeto define duas listas de pendências de portfólio: Recursos e Epics. No entanto, se você precisar de uma ou mais listas de pendências de portfólio adicionais, poderá adicioná-las.

Importante

Este artigo se aplica a Azure DevOps Services e Azure DevOps Server 2019 e versões posteriores. Para personalizar qualquer projeto definido em uma coleção para o TFS 2018 ou anterior, consulte Modelo de processo XML local.

Importante

Você só pode usar o modelo de processo de herança para projetos definidos em uma coleção de projetos configurada para dar suporte ao modelo de processo de herança. Se sua coleção local estiver configurada para usar o modelo de processo XML local, você só poderá usar esse modelo de processo para personalizar a experiência de acompanhamento de trabalho. Para saber mais, confira Personalizar o acompanhamento de trabalho, Escolha o modelo de processo para sua coleção de projetos.

Para personalizar qualquer projeto definido em uma coleção para o TFS 2018 ou anterior, consulte Modelo de processo XML local.

As listas de pendências de portfólio são úteis para organizar sua lista de pendências em várias iniciativas de negócios e cenários de usuário. Ao organizar suas listas de pendências em portfólios, você pode obter uma visão hierárquica do trabalho definido em listas de pendências de nível inferior, incluindo o trabalho em andamento em várias equipes. Os gerentes de programas podem acompanhar a status desses itens de lista de pendências de interesse e fazer drill down para garantir que todo o trabalho seja representado.

Para saber mais sobre o que você pode personalizar, consulte Sobre personalização de processos e processos herdados.

Observação

Você não pode adicionar um tipo de item de trabalho herdado a nenhum nível de lista de pendências. Por exemplo, você não pode adicionar o tipo de item de trabalho Problema ou Impedimento à lista de pendências do produto.

Personalizações com suporte

Listas de pendências e quadros são ferramentas ágeis essenciais para criar e gerenciar trabalhos para uma equipe. As lista de pendências standard, produto, iteração e portfólio, herdados do processo do sistema são totalmente personalizáveis. Além disso, você pode adicionar listas de pendências do portfólio personalizadas para um total de cinco listas de pendências do portfólio.


Tipos de lista de pendências

Suporte à personalização


Listas de pendências herdadas


Listas de pendências de portfólio personalizadas


O que você não pode personalizar

  • Você não pode remover um nível de portfólio herdado do produto (mas pode renomear o nível de portfólio e desabilitar um tipo de item de trabalho herdado)
  • Não é possível inserir um nível de lista de pendências dentro do conjunto existente de listas de pendências definidas
  • Você não pode reordenar os níveis de lista de pendências
  • Você não pode adicionar um tipo de item de trabalho a dois níveis de lista de pendências diferentes
  • Você não pode criar um nível de lista de pendências de tarefa personalizada, embora possa adicionar WITs personalizados à lista de pendências de iteração
  • Você não pode adicionar o Bug WIT a nenhum nível de lista de pendências. Em vez disso, o sistema permite que cada equipe decida como deseja gerenciar bugs. Para saber mais, confira Mostrar bugs em listas de pendências e quadros.
  • Você não pode adicionar ou remover um WIT herdado de ou para uma lista de pendências, por exemplo, você não pode adicionar o Problema WIT à lista de pendências do produto
  • Você não pode remover um nível de portfólio herdado do produto (mas pode renomear o nível de portfólio e desabilitar um tipo de item de trabalho herdado)
  • Não é possível inserir um nível de lista de pendências dentro do conjunto existente de listas de pendências definidas
  • Você não pode reordenar os níveis de lista de pendências
  • Você não pode adicionar um tipo de item de trabalho a dois níveis de lista de pendências diferentes
  • Você não pode criar um nível de tarefa personalizado, embora possa adicionar tipos de item de trabalho personalizados à lista de pendências de iteração
  • Você não pode adicionar o Bug WIT a nenhum nível de lista de pendências. Em vez disso, o sistema permite que cada equipe decida como deseja gerenciar bugs. Para saber mais, confira Mostrar bugs em listas de pendências e quadros.

Observação

Determinados recursos exigem a instalação da atualização Azure DevOps Server 2020.1. Para obter mais informações, consulte Notas de versão da Atualização 1 RC1 do Azure DevOps Server 2020, Quadros.

Adicionar um tipo de item de trabalho do sistema a uma lista de pendências

Se você quiser acompanhar Problemas ou Impedimentos ou outros tipos de item de trabalho herdados em uma lista de pendências ou quadro, poderá editar a lista de pendências correspondente. A tabela a seguir lista os tipos de item de trabalho disponíveis que você pode adicionar a uma lista de pendências.

Observação

Esse recurso requer o Azure DevOps Server 2020.1 ou versão posterior.


Processo

Tipos de item de trabalho


Agile

Problema


Scrum

Impedimento


CMMI

Solicitação de Alteração, Problema, Revisão, Risco


Cada caixa de diálogo Editar nível de caixa de diálogo inclui automaticamente tipos de item de trabalho herdados e personalizados que não foram atribuídos a outros níveis de lista de pendências. Por exemplo, os tipos de item de trabalho Agile não atribuídos são listados na seção Outros tipos de item de trabalho , conforme mostrado na imagem a seguir

Portal da Web, Processo, Níveis de lista de pendências, seção Outros tipos de item de trabalho, processo Agile

Esses mesmos tipos de item de trabalho, juntamente com qualquer tipo de item de trabalho personalizado, aparecem na caixa de diálogo Editar nível de lista de pendências de todos os níveis de lista de pendências, até que sejam atribuídos a um nível de lista de pendências específico.

Portal da Web, Processo, Níveis de lista de pendências, caixa de diálogo Editar nível de caixa de diálogo

Observação

Você não pode remover o tipo de item de trabalho herdado padrão de qualquer nível de lista de pendências, mas pode desabilitar o tipo de item de trabalho correspondente. Por exemplo, você pode desabilitar o tipo de item de trabalho História do Usuário para a lista de pendências do Requisito Agile, desde que tenha adicionado outro tipo de item de trabalho para dar suporte a essa lista de pendências.

Campos adicionados aos tipos de item de trabalho

Quando você adiciona um tipo de item de trabalho a um nível de lista de pendências, os campos a seguir são adicionados à definição de tipo de item de trabalho como campos ocultos (ou seja, eles não aparecem no formulário de item de trabalho) para dar suporte a recursos de ferramenta agile selecionados.

Nível de lista de pendências Campos adicionados
Lista de pendências do portfólio - Classificação de pilha (Agile, CMMI)
- Prioridade da lista de pendências (Scrum)
Lista de pendências de requisitos - Stack Rank, Story Points (Agile)
- Classificação de pilha, tamanho (CMMI)
- Prioridade de lista de pendências, esforço (Scrum)
Lista de pendências de iteração - Atividade, trabalho restante, classificação de pilha (Agile)
- Disciplina, Trabalho Restante, Classificação de Pilha (CMMI)
- Atividade, trabalho restante, prioridade de lista de pendências (Scrum)

Os campos Stack Rank e Backlog Priority capturam a prioridade relativa dos itens de trabalho à medida que são reordenados em uma lista de pendências ou quadro. Para obter detalhes sobre seu uso, consulte Bastidores: o campo Prioridade de lista de pendências ou Stack Rank.

Os campos Pontos de História, Tamanho e Esforço capturam o trabalho relativo necessário para concluir um WIT atribuído à lista de pendências Requisito. Esse valor é usado para calcular a velocidade.

E, por fim, o Trabalho Restante é usado em gráficos de capacidade e burndown de Sprint.

Pré-requisitos

Antes de personalizar um processo, recomendamos que você examine Configurar e personalizar Azure Boards, que fornece diretrizes sobre como personalizar Azure Boards para atender às suas necessidades de negócios. Para obter uma descrição das diferentes listas de pendências e quadros, consulte Tarefas compatíveis com Listas de Pendências, Quadros, Quadros de Tarefas e Planos.

Abra Configurações>Processo

Você cria, gerencia e faz personalizações para processos em Configurações da organização>Processo.

  1. Escolha o logotipo do Azure DevOps para abrir Projetos. Escolha Configurações da organização.

    Abrir Projetos>Configurações da organização.

  2. Em seguida, escolha Processar.

    Em seguida, escolha Processar.

    Importante

    Se você não vir o Processo, estará trabalhando no TFS-2018 ou na versão anterior. Não há suporte para a página Processo. Você deve usar os recursos com suporte para o modelo de processo XML local.

Você cria, gerencia e faz personalizações para processos em Configurações da coleção>Processo.

  1. Escolha o logotipo do Azure DevOps para abrir Projetos. Escolha a coleção de projetos cujos processos você deseja personalizar e escolha Configurações da Coleção.

    Abrir Projetos>Configurações da organização

  2. Em seguida, escolha Processo.

    Em seguida, escolha Processo.

Você cria, gerencia e faz personalizações para processos em Configurações de administrador>Processo.

  1. Escolha o logotipo do Azure DevOps para abrir Projetos. Em seguida, escolha Configurações de administrador.

    Abrir Projeto>Configurações da organização.

  2. Em seguida, escolha Processo.

    Em seguida, escolha Processar.

Observação

À medida que você personaliza um processo herdado, todos os projetos que usam esse processo são atualizados automaticamente para refletir as personalizações. Por esse motivo, recomendamos que você crie um processo de teste e um projeto de teste quando tiver várias personalizações a serem realizadas para testar as personalizações antes de distribuí-las para sua organização. Para saber mais, confira Criar e gerenciar processos herdados.

Adicionar ou editar lista de pendências do portfólio

Os processos do sistema Agile, Scrum e CMMI definem duas listas de pendências de portfólio padrão, Epics e Recursos. Cada um está associado aos tipos de item de trabalho correspondentes, Epic e Feature. O processo Básico define apenas a lista de pendências do Epics e o tipo de item de trabalho Epic. Para obter mais informações, confira Sobre processos e modelos de processo.

Você pode adicionar um tipo de item de trabalho personalizado ao adicionar ou editar uma lista de pendências de portfólio ou escolher um tipo de item de trabalho adicionado anteriormente. Somente os tipos de item de trabalho que não pertencem a outro nível de lista de pendências aparecem para seleção.

Adicionar uma lista de pendências de portfólio

Você pode adicionar uma lista de pendências de portfólio e um tipo de item de trabalho personalizado seguindo estas etapas.

  1. Na página Níveis de lista de pendências, escolha Nova lista de pendências de portfólio de nível superior.

    Portal da Web, contexto Administração, página Processo, selecione Processo

  2. Nomeie o nível da lista de pendências, selecione a cor do nível da lista de pendências e adicione o tipo de item de trabalho a ser associado a esse nível. Clique em Adicionar.

    Portal da Web, caixa de diálogo Adicionar uma lista de pendências de portfólio, Adicionar novo tipo de item de trabalho

    Portal da Web, caixa de diálogo Adicionar uma lista de pendências de portfólio, Adicionar novo tipo de item de trabalho

  3. Se você estiver associando apenas um tipo de item de trabalho à lista de pendências, escolha Salvar para salvar suas alterações. Caso contrário, você pode adicionar mais tipos de item de trabalho conforme necessário.

    Portal da Web, caixa de diálogo Adicionar uma lista de pendências de portfólio, Salvar alterações.

    Portal da Web, caixa de diálogo Adicionar uma lista de pendências de portfólio, Salvar alterações

Editar, renomear ou excluir uma lista de pendências de portfólio

Na página Níveis de lista de pendências, escolha o menu de contexto de uma lista de pendências de portfólio para editá-la, renomeá-la ou excluí-la.

Escolha o menu de contexto de uma lista de pendências de portfólio para editá-la, renomeá-la ou excluí-la.

Excluir um nível de lista de pendências remove a lista de pendências e o quadro associados ao nível de todas as equipes, incluindo personalizações feitas a elas. Os itens de trabalho definidos com os tipos de item de trabalho associados não são excluídos ou afetados de forma alguma.

Excluir um nível de lista de pendências remove a lista de pendências e o quadro associados ao nível.

Observação

Não é possível remover o tipo de item de trabalho herdado padrão das listas de pendências do portfólio Epics ou Features. No entanto, você pode desabilitar esses tipos de item de trabalho e isso os remove efetivamente da interface do usuário.

Editar ou renomear a lista de pendências do requisito

A lista de pendências de requisitos, também conhecida como lista de pendências do produto, define os tipos de item de trabalho que aparecem na lista de pendências do produto e na placa Kanban. O tipo de item de trabalho padrão para Agile é História do Usuário; para Básico, Problema; para Scrum, item de lista de pendências do produto; e para CMMI, Requisito.

Você pode renomear a lista de pendências, alterar a cor, adicionar tipos de item de trabalho e alterar o tipo de item de trabalho padrão. Abra a caixa de diálogo Editar lista de pendências no menu de contexto da lista de pendências Requisitos.

Aqui, renomeamos a lista de pendências, adicionamos tíquete e problema do cliente e alteramos o tipo padrão para tíquete do cliente. Marque essas caixas dos tipos de item de trabalho a serem incluídas na lista de pendências.

Na lista de pendências Editar, Histórias e Tíquetes é inserido em Nome e há uma lista de tipos de item de trabalho para esse nível de lista de pendências.

Aqui, renomeamos a lista de pendências, adicionamos tíquete de cliente e alteramos o tipo padrão para tíquete do cliente.

Exemplo de renomeação da lista de pendências, adição de tíquete do cliente e alteração do tipo padrão para tíquete do cliente.

Observação

Não é possível remover o tipo de item de trabalho herdado padrão da lista de pendências Requisitos. No entanto, você pode desabilitar o tipo de item de trabalho e isso o remove efetivamente da interface do usuário.

Editar a lista de pendências de iteração

A lista de pendências de iteração, também conhecida como listas de pendências de sprint, define os tipos de item de trabalho que são exibidos nas listas de pendências de sprint e quadros de tarefas. O tipo de item de trabalho padrão para todos os processos é Task.

Para a lista de pendências de iteração, você pode adicionar tipos de item de trabalho e alterar o tipo de item de trabalho padrão. Abra a caixa de diálogo Editar lista de pendências no menu de contexto da lista de pendências iteração.

Aqui, adicionamos o tipo de item de trabalho tíquete que é acompanhado junto com as tarefas.

Exemplo de adição do item de trabalho tíquete.

Observação

Não é possível remover o tipo de item de trabalho herdado padrão da lista de pendências iteração. No entanto, você pode desabilitar o tipo de item de trabalho e isso o remove efetivamente da interface do usuário.

Observação

Você pode examinar as alterações feitas em um processo herdado por meio do log de auditoria. Para saber mais, confira Acessar, exportar e filtrar logs de auditoria.