Guia do usuário: classificar e proteger com o cliente de rotulagem unificada da Proteção de Informações do Azure

Observação

Está procurando pela Proteção de Informações do Microsoft Purview, conhecida anteriormente como MIP (Proteção de Informações da Microsoft)?

O suplemento Proteção de Informações do Azure é desativado e substituído por rótulos internos aos seus aplicativos e serviços do Microsoft 365. Saiba mais sobre o status de suporte de outros componentes da Proteção de Informações do Azure.

O novo cliente da Proteção de Informações da Microsoft (sem o suplemento) está atualmente em visualização e agendado para disponibilidade geral.

A maneira mais fácil de classificar e proteger seus documentos e emails é quando você os cria ou edita de dentro de seus aplicativos da área de trabalho do Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

No entanto, também é possível classificar e proteger arquivos usando o Explorador de Arquivos. Esse método oferece suporte a tipos de arquivo adicionais e é uma maneira conveniente de classificar e proteger vários arquivos de uma só vez. Esse método oferece suporte à proteção de documentos do Office, arquivos PDF, arquivos de texto e imagem e uma ampla variedade de outros arquivos.

Se o seu rótulo aplica proteção a um documento, o documento protegido não é adequado para ser salvo no SharePoint ou no OneDrive. Verifique se o administrador habilitou rótulos de confidencialidade para arquivos do Office no SharePoint e no OneDrive.

Observação

Use essas instruções para ajudar você a classificar e proteger documentos e e-mails. Se você precisar apenas classificar e não proteger os documentos e e-mails, consulte as instruções somente para classificar. Se você não tiver certeza de qual conjunto de instruções usar, verifique com o administrador ou com o suporte técnico.

Compartilhar um arquivo com segurança com pessoas de fora da sua organização

Os arquivos protegidos são seguros para compartilhar com outras pessoas. Por exemplo, você anexa um documento protegido a um email.

Antes de compartilhar arquivos com pessoas de fora da organização, verifique com o suporte técnico ou o administrador como proteger arquivos para usuários externos.

Por exemplo, se a sua organização se comunica regularmente com pessoas em outra organização, o administrador pode ter configurado rótulos que definem a proteção para que essas pessoas possam ler e usar documentos protegidos. Em seguida, selecione esses rótulos para classificar e proteger os documentos a serem compartilhados.

Como alternativa, se os usuários externos tiverem contas B2B (entre empresas) criadas para eles, será possível usar o Explorador de Arquivos para definir permissões personalizadas para um documento antes de compartilhá-lo. Se você definir suas próprias permissões personalizadas e o documento já estiver protegido para uso interno, primeiro faça uma cópia dele para manter as permissões originais. Em seguida, use a cópia para definir as permissões personalizadas.

Usar aplicativos do Office para classificar e proteger documentos e emails

Na guia Página Inicial, selecione o botão Confidencialidade na faixa de opções e selecione um dos rótulos que foi configurado para você. Por exemplo:

Se você tiver selecionado Mostrar Barra no botão Confidencialidade, poderá selecionar um rótulo na barra da Proteção de Informações do Azure. Por exemplo:

Para definir um rótulo, como "Confidencial \ Todos os Funcionários", selecione Confidencial e, em seguida, Todos os Funcionários.. Se você não tiver certeza de qual rótulo aplicar ao documento ou email atual, use as dicas de ferramenta de rótulo para saber mais sobre cada rótulo e quando aplicá-lo.

Se um rótulo já estiver aplicado ao documento e você quiser alterá-lo, poderá selecionar um rótulo diferente. Se você tiver exibido a barra da Proteção de Informações do Azure e os rótulos não forem exibidos na barra para você selecionar, primeiro clique no ícone Editar Rótulo, ao lado do valor do rótulo atual.

Além de selecionar manualmente os rótulos, os rótulos também podem ser aplicados das seguintes maneiras:

• O administrador configurou um rótulo padrão, que é possível manter ou alterar.

• O administrador configurou os rótulos para serem definidos automaticamente quando informações confidenciais forem detectadas.

• O administrador configurou rótulos recomendados quando informações confidenciais foram detectadas e você é solicitado a aceitar a recomendação (e o rótulo será aplicado) ou rejeitá-la (e o rótulo recomendado não será aplicado).

Não vê o botão Confidencialidade ou os rótulos esperados nos aplicativos do Office?

Se você não vir o botão Confidencialidade nos aplicativos do Office, talvez não tenha o cliente de rotulagem unificado da Proteção de Informações do Azure instalado.

Se você não vir um botão Confidencialidade na faixa de opções, mas vir um botão Proteger com rótulos, você terá o cliente clássico herdado da Proteção de Informações do Azure instalado e não o cliente de rotulagem unificado da Proteção de Informações do Azure. Para obter mais informações, consulte a documentação do cliente clássico de AIP.

Os rótulos podem aparecer de forma diferente do esperado por um dos seguintes motivos:

• Pode ser que o administrador tenha configurado novamente essa opção. Nesse caso, tente fechar todas as instâncias do seu aplicativo do Office e reabri-lo. Esta ação verifica se há alteraçõesnos rótulos.

• Talvez você não tenha uma edição do Office com suporte. Se o rótulo ausente aplicar proteção, é possível ter uma edição do Office que não oferece suporte à aplicação da proteção do Rights Management.

  Para verificar, selecione Confidencialidade>Ajuda e Comentários. Na caixa de diálogo, verifique se você tem uma mensagem na seção Status do cliente que diz Este cliente não está licenciado para o Office Professional Plus.

  Você não precisará do Office Professional Plus se tiver aplicativos do Office do Microsoft 365 Apps para Pequenos e Médios negócios ou do Microsoft 365 Business Premium quando o usuário receber uma licença para o Azure Rights Management (também conhecido como Proteção de Informações do Azure para Microsoft 365).

• Não é possível ser incluído no escopo do rótulo. Nesse caso, o rótulo estaria em uma política de escopo que não inclui sua conta. Verifique com o suporte técnico ou o administrador.

Compartilhamento seguro por email

Ao compartilhar documentos do Office por email, é possível anexar o documento a um email protegido e o documento é protegido automaticamente com as mesmas restrições que se aplicam ao email.

No entanto, convém proteger o documento primeiro e, em seguida, anexá-lo ao email. Proteja o e-mail também se a mensagem de e-mail contiver informações confidenciais. Um benefício de proteger o documento antes de anexá-lo a um email é que é possível aplicar permissões diferentes ao documento do que à mensagem de email.

Use o Explorador de Arquivos para classificar e proteger arquivos

Ao usar o Explorador de Arquivos, é possível classificar e proteger rapidamente um único arquivo, vários arquivos ou uma pasta.

Quando você seleciona uma pasta, todos os arquivos nessa pasta e quaisquer subpastas que ela tenha são automaticamente selecionados para as opções de classificação e proteção definidas. No entanto, os novos arquivos criados nessa pasta ou subpastas não são configurados automaticamente com essas opções.

Quando você usa o Explorador de Arquivos para classificar e proteger seus arquivos, se um ou mais dos rótulos aparecerem esmaecidos, os arquivos selecionados não oferecem suporte à classificação. Para esses arquivos, será possível selecionar um rótulo somente se o administrador tiver configurado o rótulo para aplicar proteção. É possível especificar suas próprias configurações de proteção.

Observação

Alguns arquivos, como arquivos executáveis e sua pasta do Windows, são automaticamente excluídos da classificação e proteção, porque alterá-los pode impedir a execução do computador. Embora seja possível selecionar esses arquivos, eles são ignorados como uma pasta ou arquivo excluído.

Para obter mais informações, confira tipos de arquivo compatíveis no cliente rotulagem unificado da Proteção de Informações do Azure.

Para classificar e proteger um arquivo usando o Explorador de Arquivos:

1. No Explorador de Arquivos, selecione o seu arquivo, vários arquivos ou uma pasta. Clique com o botão direito do mouse e selecione Classificar e proteger. Por exemplo:

   

2. Na caixa de diálogo Classificar e proteger - Proteção de Informações do Azure, use os rótulos como faria em um aplicativo do Office, que define a classificação e a proteção conforme definido pelo administrador.

   • Se nenhum dos rótulos puder ser selecionado (eles aparecerão esmaecidos): o arquivo selecionado não oferece suporte à classificação, mas é possível protegê-lo com permissões personalizadas (etapa 3). Por exemplo:

     

3. É possível especificar suas próprias configurações de proteção em vez de usar as configurações de proteção que o administrador pode ter incluído no rótulo selecionado. Para fazer isso, selecione Proteger com permissões personalizadas.

   Todas as permissões personalizadas especificadas substituem em vez de complementar as configurações de proteção que o administrador pode ter definido para o rótulo escolhido.

4. Se você selecionou a opção de permissões personalizadas, especifique agora o seguinte:

   Opção	Descrição
   Selecionar permissões	Selecione o nível de acesso que você deseja que as pessoas tenham ao proteger o(s) arquivo(s) selecionado(s).
   Selecionar usuários, grupos ou organizações	Especifique as pessoas que devem ter as permissões selecionadas para o arquivo ou arquivos. Digite seu endereço de email completo, um endereço de email de grupo ou um nome de domínio da organização para todos os usuários dessa organização. Como alternativa, é possível usar o ícone do catálogo de endereços para selecionar usuários ou grupos no catálogo de endereços do Outlook.
   Expirar o acesso	Selecione essa opção apenas para arquivos com detecção de hora para que as pessoas especificadas não possam abrir o arquivo ou os arquivos selecionados após uma data definida. Você ainda poderá abrir o arquivo original, mas depois da meia-noite (seu fuso horário atual), no dia que você definiu, as pessoas que você especificou não poderão abrir o arquivo.

5. Clique em Aplicar e aguarde a mensagem Trabalho concluído para ver os resultados. Em seguida, clique em Fechar.

O arquivo ou arquivos selecionados agora estão classificados e protegidos, de acordo com suas seleções. Em alguns casos (ao adicionar proteção altera a extensão de nome de arquivo), o arquivo original no Explorador de Arquivos é substituído por um novo arquivo que tem o ícone de bloqueio da Proteção de Informações do Azure. Por exemplo:

Se você mudar de ideia sobre a classificação e a proteção, ou mais tarde precisar modificar suas configurações, basta repetir esse processo com suas novas configurações.

A classificação e a proteção especificadas permanecem com o arquivo, mesmo se você enviar o arquivo por email ou salvá-lo em outro local.

Proteger tipos de arquivos genéricos

Para proteger tipos de arquivo genéricos, que não têm suporte interno para proteção, garantindo que os destinatários possam acessá-los conforme o esperado, recomendamos que você defina o destinatário como um coproprietário do arquivo.

Por exemplo, se você estiver compartilhando um arquivo .pub e quiser garantir que seu destinatário possa abri-lo, escolha um rótulo que conceda permissões de copropriedade ou defina permissões personalizadas para o arquivo.

Se você definir permissões personalizadas para o arquivo, na caixa Selecionar usuários, grupos ou organizações, certifique-se de definir o endereço de email para os usuários que precisam acessar o arquivo.

Por exemplo:

Para obter mais informações, confira tipos de arquivo compatíveis no cliente rotulagem unificado da Proteção de Informações do Azure.

Próximas etapas

Para obter mais informações, consulte:

• Fazer download e instalar o cliente de rotulagem unificada da Proteção de Informações do Azure
• Classificar um arquivo ou email
• Classificar e proteger um arquivo ou email
• Abrir arquivos que foram protegidos
• Remover rótulos e proteção de arquivos e de e-mails
• Guia do administrador do cliente de rotulagem unificada da Proteção de Informações do Azure
• Saiba mais sobre rótulos de confidencialidade