Examinar cartões de visita no Dynamics 365 Sales

O scanner do cartão de visitas integrado no Dynamics 365 Sales ajuda os vendedores a digitalizar rapidamente os cartões de visitas dos possíveis clientes que eles encontraram nos campos. Ele lê informações básicas do cartão e preenche dados nos campos dos registros do cliente potencial ou do contato no Dynamics 365 Sales, dessa forma, os vendedores não gastam tempo inserindo os dados manualmente e podem se concentrar em tarefas mais importantes.

Importante

Requisitos de licença e função

Tipo de requisito Você deve ter
Licença Dynamics 365 Sales Premium ou Dynamics 365 Sales Enterprise.
Mais informações: Preços do Dynamics 365 Sales
Direitos de acesso Usuário Básico no Power Platform
Mais informações: Atribuir direitos de acesso a usuários em um ambiente do Dataverse
Atribuir direitos de acesso a usuários em um ambiente que não seja do Dataverse

Examinar um cartão de visita

  1. Na barra de navegação, selecione o botão Novo e, depois, Contato ou Cliente potencial.

    Barra de navegação realçando o botão Criação Rápida

  2. No formulário Criação Rápida, selecione Digitalizar Cartão de Visitas.

    Opção para digitalizar cartão de visita no formulário Criação Rápida de Contato.

  3. Se estiver usando o aplicativo Dynamics 365 Sales em um desktop, navegue até a pasta na qual a foto do cartão de visitas está armazenada, selecione a foto do cartão de visitas e selecione Inserir.

    -OU-

    Se estiver usando um telefone celular, use uma câmera do telefone celular para tirar a foto do cartão de visitas.

    Os detalhes como nome, sobrenome, nome da conta, cargo e email serão preenchidos automaticamente a partir do cartão de visitas. O nome da conta não é preenchido automaticamente porque é um campo de pesquisa. Você pode selecioná-lo manualmente no campo Nome da conta.

    Formulário de Contato mostrando o cartão digitalizado com campos preenchidos automaticamente.

  4. Selecione Salvar.

    Observação

    • Quando você salva os registros do Contato ou do Cliente Potencial, uma caixa de diálogo Registros Duplicados detectados é mostrada, se forem detectados registros duplicados com base nas regras de detecção de duplicações disponíveis. Você pode escolher se quer ou não criar um registro duplicado.
    • Ao salvar o registro do Contato ou do Cliente Potencial, o cartão de visitas também é associado e armazenado nos registros, de forma que você possa consultá-lo posteriormente. Se seu administrador de sistema definir a opção Sempre salvar as imagens de cartão de visitas após a digitalização como Não, a imagem do cartão de visitas não será salva.

    Cartão de visita salvo na guia Cartão de visita de um formulário de Contato.

Não consegue encontrar as opções no aplicativo?

Há três possibilidades:

  • Você não tem a licença ou função.
  • Seu administrador não ativou o recurso.
  • Sua organização está usando um aplicativo personalizado. Verifique com o administrador as etapas exatas. As etapas descritas neste artigo são específicas para os aplicativos Sales Professional e Hub de Vendas prontos para uso.

Confira também

Personalizar o controle de scanner do cartão de visita
Habilitar ou desabilitar salvamento da imagem do cartão de visita