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Configurar anúncios de trabalho no aplicativo Recrutamento do HR (versão preliminar)

[Este artigo é uma documentação de pré-lançamento e está sujeito a alterações.]

Este artigo explica como configurar anúncios de emprego no aplicativo Recrutamento do HR no Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Os anúncios de emprego são uma parte essencial do processo de contratação. Eles anunciam uma ou mais vagas de emprego em uma empresa. Os anúncios de emprego são publicados em várias plataformas, como quadros de trabalho, sites de empresas, redes sociais e outros canais relacionados.

Importante

  • Esta é uma versão preliminar do recurso.
  • Os recursos em versão preliminar não se destinam ao uso em produção e podem ter funcionalidade restrita. Esses recursos estão sujeitos a termos de uso complementares e estão disponíveis antes do lançamento oficial, de maneira que os clientes possam obter acesso antecipado e fazer comentários.

Criar um anúncio de emprego

O aplicativo Recrutamento tem uma seção Anúncios de emprego em que os recrutadores criam anúncios de emprego. Cada anúncio de emprego inclui as seguintes informações: ID do trabalho, número de vagas, data de início estimada, remuneração, moeda, empresa (entidade legal), local de trabalho, habilidades, tipo de cargo e descrição do trabalho.

Para criar um anúncio de emprego, preencha os seguintes campos:

  • Cargo – insira o nome do cargo. Um cargo claro ajuda os candidatos a entenderem rapidamente a função.
  • Descrição – forneça uma visão geral detalhada das responsabilidades, deveres e qualificações associadas ao trabalho. Descreva o que a função implica e que habilidades ou experiência são necessárias.
  • Data de início estimada – especifique a data de início estimada das atividades requeridas pelo trabalho.
  • Empresa – ao incluir informações sobre os valores, a cultura e a missão da empresa, você pode ajudar a atrair candidatos alinhados com os objetivos da organização.
  • Local de trabalho – é importante que você especifique o local do trabalho para que os candidatos possam determinar se a posição é geograficamente adequada para eles.
  • Habilidades – especifique as habilidades necessários para o cargo.
  • Remuneração – ao incluir informações sobre a faixa salarial, benefícios e quaisquer vantagens associadas ao cargo, você pode ajudar a tornar o anúncio de emprego atraente para candidatos em potencial.
  • Moeda – selecione a moeda de remuneração.
  • Tipo de cargo – você pode criar anúncios de emprego para funcionários contratados em tempo integral ou meio período.
  • Solicitação de recrutamento – selecione Solicitação de recrutamento para exibir detalhes sobre o anúncio de emprego, como remuneração, descrição do trabalho e cargo externo na solicitação de recrutamento.

Solicitações de recrutamento

Uma solicitação de recrutamento é um documento que os gerentes de contratação no Dynamics 365 Finance usam para criar a necessidade de vagas de emprego. Uma solicitação de recrutamento poderá ser publicada se tiver um status Ativo. Depois que uma solicitação de recrutamento for publicada, ela não poderá ser atualizada. Para obter mais informações, consulte Recrutar candidatos ao trabalho.

Status do anúncio de emprego

Existem cinco status dos anúncios de emprego:

  • Rascunho – o anúncio de emprego não foi salvo.
  • Em andamento – o anúncio de emprego foi salvo e o processo de adicionar membros da equipe de contratação, adicionar um modelo de contratação ou obter aprovação está em andamento.
  • Ativo – o anúncio de emprego foi publicado no site de carreiras. Depois que um anúncio de emprego é publicado, seus detalhes não podem ser alterados.
  • Inativo – o anúncio de emprego foi desativado após ser publicado nos quadros de trabalho.
  • Concluído – o anúncio de emprego foi concluído selecionando-se Concluir. Depois que um anúncio de emprego é concluído, as atividades não podem ser adicionadas.

Adicionar membros adicionados à equipe de contratação

Uma equipe de contratação é um grupo de membros de equipe que são responsáveis pelas atividades de contratação de um anúncio de emprego específico. Cada equipe de contratação pode incluir vários recrutadores, gerentes de contratação e entrevistadores. No entanto, um gerente de contratação e pelo menos um recrutador devem ser selecionados como principais. Somente membros da equipe de contratação podem participar dos processos de entrevista.

Para adicionar um membro à equipe de contratação, siga estas etapas:

  1. No aplicativo Recrutamento, na guia Equipe de contratação, selecione Novo.
  2. Na caixa de diálogo, procure Nome, e selecione o nome na lista suspensa ou insira-o.
  3. Selecione a função.
  4. Selecione Salvar e Fechar.

Recrutadores primários

Embora a equipe de contratação para um trabalho possa incluir muitos recrutadores, ela deve ter pelo menos um recrutador principal. Para selecionar um recrutador principal, marque a caixa de seleção Definir como principal.

Gerente de contratação principal

Embora a equipe de contratação para um anúncio de emprego possa incluir vários gerentes de contratação, ela deve ter um gerente de contratação principal. Para selecionar o gerente de contratação principal, marque a caixa de seleção Definir como principal.

Entrevistadores

A equipe de contratação de um anúncio de emprego pode incluir vários entrevistadores.

Adicionar um modelo de contratação

Um recrutador pode adicionar um modelo de contratação a um anúncio de emprego para definir as etapas necessárias para as atividades de contratação.

Para adicionar um modelo de contratação a um anúncio de emprego, siga estas etapas:

  1. Abra um anúncio de emprego que esteja no status Rascunho.
  2. Na guia Processo de contratação, selecione o campo de pesquisa do modelo de contratação.
  3. Na lista, selecione o modelo de contratação.

Perguntas de triagem

Os recrutadores podem adicionar um conjunto de perguntas relacionadas a anúncios de emprego específicos. Os candidatos respondem a essas perguntas durante o processo de inscrição. As respostas fornecidas pelos candidatos podem ser usadas pelos recrutadores para filtrar candidatos a vagas de emprego. Os recrutadores podem adaptar essas perguntas para atender às necessidades da vaga, como anos de experiência ou vontade de se mudar. Por exemplo, se um recrutador está procurando candidatos com um mínimo de 5 anos de experiência, eles podem eliminar rapidamente candidatos que têm menos experiência.

Para adicionar perguntas de triagem, siga estas etapas: (opcional)

  1. Acesse a guia Perguntas de triagem em um rascunho de anúncio de emprego.
  2. Clique em Pesquisar para o modelo de Triagem. Isso exibe os modelos de Triagem.
  3. Selecione o modelo de Triagem na lista. Vários modelos podem ser selecionados.
  4. Todas as perguntas sobre os modelos selecionados serão exibidas.

Aprovação de anúncio de emprego

Se os anúncios de emprego exigirem aprovação da gerência superior, os recrutadores poderão atribuir aprovadores que devem aceitar ou rejeitar os anúncios de emprego. Quando um recrutador atribui aprovadores e altera o estágio para o estágio de Aprovação, os aprovadores recebem uma notificação pelos seguintes canais:

  • Outlook
  • Teams
  • Aplicativo de complemento de Recrutamento

Definir a lista de aprovação

Para adicionar aprovadores à aprovação, siga estas etapas:

  1. Selecione Aprovação necessária.
  2. Selecione Novo.
  3. Na caixa de diálogo, selecione o botão de pesquisa no campo para que o aprovador exiba uma lista de todos os aprovadores.
  4. Selecione os aprovadores.
  5. Se você quiser adicionar mais aprovadores, selecione Salvar e, em seguida, Criar. Caso contrário, selecione Salvar e Fechar.

A próxima etapa é a Aprovação. O status da aprovação foi alterado para Aprovação pendente.

Aprovar ou rejeitar um anúncio de emprego

Quando o estágio é alterado para Aprovação, os aprovadores recebem notificações no Teams, no Outlook e no aplicativo complemento de Recrutamento. Eles podem usar qualquer um desses canais para aprovar ou rejeitar o anúncio de emprego.

Para aprovar ou rejeitar um anúncio de emprego, um aprovador segue estas etapas.

  1. Selecione Aprovações de anúncios de emprego para ver a lista de anúncios de emprego que exigem medidas de sua parte.
  2. Selecione o valor da ID de aprovação do anúncio de emprego para o qual você deseja contribuir.
  3. Selecione Aprovar ou Rejeitar para aprovar ou rejeitar o anúncio de emprego.

No anúncio de emprego, os recrutadores podem ver a contribuição fornecida pelo aprovador.

Depois que o anúncio de emprego é aprovado pelos aprovadores atribuídos, os recrutadores podem movê-lo para o próximo estágio.

Anotação

Todos os aprovadores atribuídos devem contribuir antes que os recrutadores possam mover o anúncio de emprego para o próximo estágio.

Fluxo de processo empresarial

O fluxo do processo comercial de um anúncio de emprego tem os seguintes estágios:

  1. Rascunho – durante esse estágio padrão do fluxo de processo empresarial, os recrutadores podem fazer alterações no anúncio de emprego. Eles podem fornecer detalhes do anúncio de emprego, como um título externo, habilidades, requisito de formação educacional, uma descrição e informações de remuneração. Eles também podem adicionar membros da equipe de contratação e o modelo de contratação necessário para o processo de contratação. Por fim, eles podem habilitar a aprovação, se for necessário para o anúncio de emprego.
  2. Aprovação (opcional) – essa fase é exibida somente se a aprovação for necessária para o anúncio de emprego. Caso contrário, ele ficará oculto. Os aprovadores recebem notificações no Teams ou no Outlook quando o estágio é alterado de Rascunho para Aprovação. Os recrutadores podem mover o anúncio de emprego para o próximo estágio somente depois que todos os aprovadores o aprovarem.
  3. Publicar – esse estágio é o estágio final do fluxo de processo empresarial. Se o anúncio de emprego estiver pronto para ser publicado no site de carreiras, selecione Concluir.
  4. Concluído – depois que o anúncio de emprego é concluído, ele é postado no site de carreiras e os candidatos internos e externos podem se candidatar ao trabalho.

Postar um novo anúncio de emprego

Para publicar um novo anúncio de emprego usando uma solicitação de recrutamento, siga estas etapas:

  1. Crie uma solicitação de recrutamento no Dynamics 365 Human Resources. Saiba mais em Recrutar candidatos ao trabalho.
  2. Selecione Anúncios de Emprego no painel de menu esquerdo.
  3. Escolha + Novo.
  4. Selecione uma solicitação de recrutamento. Todas as informações adicionadas como parte da solicitação de recrutamento são extraídas e exibidas nos campos relevantes.
  5. Preencha outros campos obrigatórios.
  6. Clique em Salvar.
  7. Acesse a guia Equipe de contratação e adicione membros da equipe de contratação.
  8. Acesse a guia Processo de contratação e selecione um modelo de contratação.
  9. Acesse a guia Aprovações e (opcional) ative a Aprovação necessária guia e adicione aprovadores.
  10. Mova o fluxo do processo empresarial do rascunho para o próximo estágio.

Para publicar um novo anúncio de emprego sem uma solicitação de recrutamento, siga estas etapas:

  1. Selecione Anúncios de emprego no painel de menu esquerdo.
  2. Clique em + Novo.
  3. Preencha todos os campos obrigatórios.
  4. Clique em Salvar.
  5. Acesse a guia Equipe de contratação e adicione membros da equipe de contratação.
  6. Acesse a guia Processo de contratação e selecione um modelo de contratação.
  7. Acesse a guia Aprovações e (opcional) ative a Aprovação necessária guia e adicione aprovadores.
  8. Mova o fluxo do processo empresarial do rascunho para o próximo estágio.