Criar orçamentos de manutenção

Os orçamentos de manutenção são usados para fornecer uma visão geral dos custos esperados para manutenção preventiva. As linhas de orçamento são calculadas com base nas linhas de agendamento de manutenção que têm uma data de início prevista durante o período do orçamento.

Os orçamentos de manutenção são baseados nos tipos de custo usados no Gerenciamento de Ativos: Preventivo, Corretivo e Investimento. Os custos do orçamento para manutenção do investimento são incluídos para ativos que têm uma data de substituição durante o período do orçamento e um valor de substituição relacionado. Os custos do orçamento para manutenção corretiva serão incluídos se uma data corretiva anterior for incluída no cálculo do orçamento. Nesse caso, os custos corretivos de um período anterior são calculados para o mesmo período futuro para o qual você calcula o orçamento de manutenção.

Criar um orçamento de manutenção

1. Selecione Gerenciamento de ativos>Consultas>Orçamentos de manutenção>Orçamento.

2. Selecione Criar orçamento.

3. No campo Orçamento de manutenção, insira uma ID de orçamento.

4. No campo Descrição, insira uma descrição.

5. Na Guia Rápida Período, nos campos Data inicial e Data final, insira as datas de início e término do período do orçamento.

6. Para incluir custos orçamentários corretivos que são calculados com base nos custos reais de um período anterior, no campo Data inicial corretiva, insira a data de início do período em que esses custos devem ser incluídos.

7. Dependendo do nível de detalhes necessário no orçamento, defina as opções relevantes nas cinco Guias Rápidas Agrupar por.

8. Selecione OK.

9. Selecione Linhas de orçamento para abrir a página Linhas de orçamento de manutenção, onde você pode exibir todas as linhas de orçamento que foram criadas para o período.

10. Para aprovar o orçamento, selecione-o na página Orçamentos de manutenção e selecione Aprovar. Em seguida, na caixa de diálogo Aprovar orçamento, selecione OK. Seu nome é inserido no campo Aprovado por na página Orçamentos de manutenção.

    Observação

    Depois de aprovar um orçamento de manutenção, você não poderá recalcular ou ajustar as linhas relacionadas na página Linhas de orçamento de manutenção, a menos que primeiro remova a aprovação. Para remover a aprovação de um orçamento de manutenção, selecione-o na página Orçamentos de manutenção e selecione Aprovar. Em seguida, na caixa de diálogo Aprovar orçamento, selecione OK.

Também é possível criar um orçamento de manutenção, copiando um orçamento existente. Na página Orçamentos de manutenção, selecione o orçamento a ser copiado e selecione Copiar. Essa abordagem é útil se, por exemplo, você criou um orçamento para um mês e deseja copiá-lo para outros meses.

Observação

O orçamento de manutenção calcula apenas os custos com base nas linhas de agendamento de manutenção. Para calcular custos reais para o mesmo período, você pode fazer esse cálculo na página Controle de custos de ativos.