Gerenciar fólios

Um fólio costuma ser determinado pelas regulamentações alfandegárias. Ele consiste em mercadorias de um fornecedor para uma entidade ou empresa por remessa. As mercadorias em um fólio são gerenciadas em um contêiner.

Para abrir a página Todos os fólios, acesse Custo de entrega > Fólios > Todos os fólios. Esta página mostra uma lista de todos os fólios atuais. Você pode usar os botões no Painel de Ações para criar, excluir e trabalhar com fólios. Selecione um fólio na lista para exibir os detalhes na página Fólio.

Painel de Ações

O Painel de Ações nas páginas Todos os fólios e Fólios fornece botões que permitem trabalhar com um fólio selecionado. Cada botão executa uma única ação. O Painel de Ações também inclui guias; cada uma, por sua vez, fornece um conjunto de botões relacionados. Exceto onde indicado, todos os botões e guias descritos nas subseções a seguir estão disponíveis na exibição de lista (isto é, na página Todos os fólios) e na exibição detalhada (isto é, na página Fólio).

Botões que aparecem diretamente no Painel de Ações

A tabela a seguir descreve os botões disponíveis diretamente no Painel de Ações.

Botão	Descrição
Novo	Crie um fólio.
Excluir	Exclua o fólio aberto ou selecionado.
Custos de viagem	Abre a página Custos de viagem, em que você pode exibir e adicionar custos de fólio para todas as mercadorias na viagem. Quando os custos de fólio são adicionados manualmente à viagem, eles são adicionados automaticamente à página consulta de custos e distribuídos a cada mercadoria de acordo com o método especificado na página Custos de viagens.

Botões na guia Gerenciar

A tabela a seguir descreve os botões disponíveis na guia Gerenciar do Painel de Ações.

Botão	Descrição
Lançar lista de recebimentos	Lance uma lista de recebimentos para todas as linhas de ordem de compra no fólio.
Lançar recebimento de produto	Lance um recebimento de produtos para todas as linhas de ordem de compra no fólio.
Lançar fatura	Lance uma fatura para todas as linhas de ordem de compra no fólio.
Remeter ordem de transferência	Lance uma ordem de transferência para todas as linhas de ordem de transferência relacionadas ao fólio atual na remessa relacionada.
Receber ordem de transferência	Lance um recebimento de ordem de transferência para todas as linhas de ordem de transferência relacionadas ao fólio atual na remessa relacionada.
Receber mercadorias em trânsito	Receba todas as linhas de ordem que estão em trânsito no fólio.
Documentos recebidos	Atualize a configuração da opção Documentos recebidos como Sim. Você pode usar este botão para bloquear o item e/ou a linha de compra para que ele não possa ser atualizado.
Localizar custos automáticos	Localize custos relevantes da viagem. Se esses custos já tiverem sido encontrados ou atualizados, você receberá a seguinte mensagem: "Há linhas de custo não faturadas. Deseja substituí-los?" Observe que os custos de viagem anexados ao fólio e que foram faturados não serão substituídos.
Criar diário de entrada	Gere um diário de entrada para as organizações usando recursos avançados de depósito. Você pode selecionar Inicializar quantidade (recomendado), Criar a partir de mercadorias em trânsito e/ou Criar a partir de ordens de compra. A última opção depende do uso do processamento de mercadorias em trânsito.
Acumular custos	Acumule custos em que um tipo de custo tenha uma conta contábil especificada para o débito. Este botão geralmente é usado quando o estoque está em trânsito ou quando as mercadorias são recebidas e faturadas.

Botões na guia Geral

A tabela a seguir descreve os botões disponíveis na guia Geral do Painel de Ações.

Botão	descrição
Lista de Recebimentos	Lance uma lista de recebimentos para todas as linhas de ordem de compra no fólio.
Recebimento de produtos	Exiba o registro de recebimento de produtos, se ele for usado.
Entrada de item	Exiba o diário de entrada de itens, se ele for usado.
Consulta de custos	Abra a página de consulta de custo para exibir todos os custos de uma viagem, incluindo o contêiner de remessa, o fólio e a ordem de compra. Você pode ajustar a exibição exata da página usando a ação Exibir. Na página de consulta de custo, você pode exibir uma das áreas, além do código de tipo de item e de custo. Ao remover esses itens, você pode ajustar a página agrupando custos juntos. Esse recurso poderá ser útil se você estiver usando tamanhos e cores. Você pode alterar as dimensões que são mostradas na página. A página Custos mostra somente códigos de tipo de custo em que a entrada Dr na guia Lançamento está definida como Item.

Exibição do cabeçalho

Para abrir a exibição Cabeçalho, abra um fólio e selecione a guia Cabeçalho no canto superior direito do título do fólio.

Configurações na FastTab Geral

A tabela a seguir descreve os campos disponíveis na FastTab Geral na exibição Cabeçalho de um fólio.

Campo	descrição
Fólio	O nome do fólio. Esse nome é gerado automaticamente quando o fólio é criado.
Viagem	A viagem associada ao fólio.
Agente alfandegário	Selecione o agente alfandegário para o fólio. Os agentes alfandegários são definidos no fornecedor. Eles permitem que os custos criados sejam determinados automaticamente.
Conhecimento aéreo/conhecimento de embarque doméstico	Especifique o conhecimento de embarque aéreo interno ou o conhecimento de embarque que se aplica ao fólio.
Empresa	A entidade legal (empresa) associada ao fólio.
Número de controle de carga	Este campo é usado por departamentos de alfândega em alguns países ou regiões.
Medição	Este campo permite que uma medida seja especificada no módulo Custo de entrega. Medidas costumam ser usadas por organizações que não sabem o volume ou o peso individual de mercadorias, mas que exigem uma divisão mais precisa do o fornecido pelo valor ou pela quantidade. O controlador de frete fornecerá a medida de peso ou cúbica e você pode colocá-la no nível de um item ou da ordem de compra. Ele poderá ser atualizado automaticamente se o parâmetro for selecionado ou inserido manualmente.
Unidade de medida	A unidade que se aplica à medida especificada.
Número de caixas	O número de caixas no fólio. Este campo pode ser atualizado automaticamente, dependendo da seleção do parâmetro.
Conta de fornecedor	Selecione o fornecedor associado ao fólio. Este campo é meramente informativo. Ele não afeta a funcionalidade.
Nome	O nome da conta do fornecedor selecionada.
Comentários	Insira informações adicionais relacionadas ao fólio.
Descrição das mercadorias	Selecione uma descrição de mercadorias para ajudar a identificar o fólio. Para obter mais informações, consulte Descrição de mercadorias.
Data de avaliação	Este campo está relacionado à página de entrada de obrigações. O módulo Custo de entrega usará a taxa de câmbio alfandegária para a data definida aqui. O valor padrão é a data na página de entrada de obrigações.
ID da Alfândega	Insira a ID de alfândega. Os departamentos alfandegários em países ou regiões fornecem essa ID.
Código de tarifa	Insira um código de tarifa para associar ao fólio. Normalmente, esse código é exigido (e definido) pelo país ou região para a qual você está enviando.

Configurações na FastTab Entrega

A tabela a seguir descreve as configurações disponíveis na FastTab Entrega na exibição Cabeçalho de um fólio.

Campo	descrição
Data do fólio	Selecione uma data para associar ao fólio. O valor padrão é a data de criação da viagem.
ETA na porta de remessa	A data da hora estimada de entrada (ETA) na porta de destino (porta "para").
Data de entrega estimada	Em geral, a data em que as mercadorias devem chegar no depósito. Este campo não é usado quando a data de entrega estimada é calculada. (A data de entrega estimada do controle de acompanhamento é usada.) Para definir este campo de forma que o valor coincida com a data de entrega estimada do controle de acompanhamento, use o Centro de controle de acompanhamento.
Documentos originais recebidos	A data em que os documentos originais foram recebidos.
Agente aconselhado	A data em que o agente foi aconselhado.
Conhecimento de embarque original enviado	A data em que o conhecimento de embarque original foi enviado.
Mercadorias lançadas	A data em que as mercadorias foram liberadas.
Compromisso do cliente	A data de compromisso do cliente.
Entrega no depósito	A data em que as mercadorias foram entregues ao depósito.
Data de verificação	A data de verificação.
Instruções de entrega	A data em que as instruções de entrega foram recebidas.
Porta de origem	A porta de onde a viagem parte.
Porta de destino	A porta na qual a viagem chega. O contêiner de remessa pode ter uma porta diferente, pois a remessa pode ser interrompida em várias portas.

Configurações na FastTab Exportar

A tabela a seguir descreve as configurações disponíveis na FastTab Exportar na exibição Cabeçalho de um fólio.

Campo	Descrição
Exportador	O exportador pode ser armazenado no fólio. Em comércio internacional, você pode enviar uma ordem de compra para uma empresa, mas receber as mercadorias de outra empresa. O acompanhamento e a documentação são exigidos pela alfândega. O nome e o endereço do exportador podem ser armazenados aqui.
Nome	O nome do exportador selecionado.

Exibição de linhas

Para abrir a exibição Linhas, abra um fólio e selecione a guia Linhas no canto superior direito do título do fólio.

Informações na FastTab Fólio

A FastTab Fólio na exibição Linhas mostra informações sobre o fólio. A maioria dessas informações também aparecem na exibição Cabeçalho, conforme descrito anteriormente neste artigo.

Informações e botões na FastTab Linhas

A FastTab Linhas na exibição Linhas mostra detalhes sobre cada linha de ordem de compra total ou parcial incluída no fólio atual.

A tabela a seguir descreve os botões disponíveis na FastTab Linhas na exibição Linhas.

Botão	Descrição
Remover	Remova a linha da ordem de compra selecionada da viagem.
Estoque > Transações	Exiba transações de estoque para a linha de ordem de compra selecionada. Observe que, se você estiver usando mercadorias em trânsito, a ordem original e as ordens de mercadorias em trânsito também serão mostradas.
Estoque > Exibir dimensões	Abra uma caixa de diálogo na qual você possa selecionar as dimensões de estoque que aparecem para as transações exibidas.
Atualizar	Atualize as informações relacionadas ao valor da linha, ao peso ou ao volume da linha da ordem de compra selecionada.

Informações na FastTab Detalhes de linhas

A FastTab Detalhes de linhas na exibição Linhas mostra detalhes sobre a linha de ordem de compra selecionada no momento na FastTab Linhas.