Política de mensagens e conformidade no Exchange Server

APLICA-SE A:2016 2019 Subscription Edition

O email se tornou um meio de comunicação confiável e onipresente para operadores de informações em organizações de todos os portes. As caixas de correio e os armazenamentos de mensagens se tornaram repositórios de dados valiosos. É importante que as organizações formulem políticas de mensagens que ditem o uso justo de seus sistemas de mensagens, ofereçam diretrizes aos usuários sobre como agir dentro das políticas e, onde necessário, forneçam detalhes sobre os tipos de comunicações que não devem ser permitidos.

As organizações também precisam criar políticas para gerenciar o ciclo de vida do email, reter mensagens pelo tempo necessário de acordo com os requisitos comerciais, legais e de regulamentação, preservar registros de email para fins de litígio e investigação e estar preparadas para pesquisar e fornecer os registros de email exigidos para atender às solicitações de descoberta eletrônica.

Política de mensagens e conformidade no Exchange Server

A tabela seguinte fornece uma descrição geral das funcionalidades de conformidade e política de mensagens no Exchange 2016 e Exchange 2019 e inclui ligações para tópicos que o ajudarão a saber mais e a utilizar estas funcionalidades.

Recurso	Descrição	Recursos
Arquivo Morto In-loco	O Arquivo No Local ajuda-o a recuperar o controlo dos dados de mensagens da sua organização, eliminando a necessidade de ficheiros de arquivo pessoal (.pst) e permitindo que os utilizadores armazenem mensagens numa caixa de correio de arquivo acessível no Outlook 2010 e posterior e Outlook na Web.	Arquivo No Local no Exchange Server
Bloqueio In-loco e Retenção de Litígio	Quando existe uma expectativa razoável de litígio, as organizações são solicitadas a preservar informações armazenadas eletronicamente, incluindo emails relevantes para o caso. In-Place Hold permite-lhe procurar e preservar mensagens que correspondam aos parâmetros de consulta. A Suspensão de Litígios só lhe permite colocar todos os itens numa caixa de correio em espera. Para ambos os tipos de suspensões, as mensagens são protegidas contra eliminação, modificação e adulteração permanentes e podem ser preservadas indefinidamente ou durante um período especificado.	Suspensão no Local e Suspensão de Litígios no Exchange Server
Descoberta Eletrônica In-loco	In-Place Deteção de Dados Eletrónicos permite-lhe procurar dados de caixa de correio na sua organização do Exchange, pré-visualizar resultados de pesquisa, copiar resultados de pesquisa para uma caixa de correio de Deteção ou exportar os resultados para um ficheiro PST	Deteção de Dados Eletrónicos No Local no Exchange Server
Log de auditoria de administrador	Os registos de auditoria do administrador permitem-lhe manter um registo das alterações efetuadas pelos administradores à configuração do servidor Exchange e da organização e aos destinatários do Exchange. Pode utilizar o registo de auditoria de administrador como parte do processo de controlo de alterações ou para controlar as alterações e o acesso à configuração e aos destinatários para fins de conformidade.	Registo de auditoria de administrador no Exchange Server
Registro em log de auditoria da caixa de correio	Uma vez que as caixas de correio podem conter informações confidenciais e de elevado impacto comercial e informações pessoais identificáveis, é importante controlar quem inicia sessão nas caixas de correio na sua organização e que ações são executadas. É especialmente importante controlar o acesso a caixas de correio por utilizadores que não o proprietário da caixa de correio (conhecidos como utilizadores delegados). Ao utilizar o registo de auditoria da caixa de correio, pode registar o acesso à caixa de correio por administradores, delegados (incluindo administradores com permissões de acesso total) e proprietários de caixas de correio.	Registo de auditoria de caixa de correio no Exchange Server
Prevenção contra perda de dados	A prevenção de perda de dados (DLP) no Exchange Server inclui 80 tipos de informações confidenciais que estão prontos para utilização nas suas políticas DLP.	Tipos de informações confidenciais no Exchange Server
Regras de fluxo de correio (também conhecidas como regras de transporte)	Utilize regras de fluxo de correio para procurar condições específicas nas mensagens que passam pela sua organização e tomar medidas sobre as mesmas. Pode utilizar condições e exceções para definir quando é aplicada uma regra de fluxo de correio e, em seguida, aplicar uma ação nas mensagens quando as condições forem cumpridas.	Condições e exceções da regra de fluxo de correio (predicados) no Exchange Server Ações de regras de fluxo de correio no Exchange Server