Política de mensagens e conformidade no Exchange Server

APLICA-SE A:2016 2019 Subscription Edition

O email se tornou um meio de comunicação confiável e onipresente para operadores de informações em organizações de todos os portes. As caixas de correio e os armazenamentos de mensagens se tornaram repositórios de dados valiosos. É importante que as organizações formulem políticas de mensagens que ditem o uso justo de seus sistemas de mensagens, ofereçam diretrizes aos usuários sobre como agir dentro das políticas e, onde necessário, forneçam detalhes sobre os tipos de comunicações que não devem ser permitidos.

As organizações também precisam criar políticas para gerenciar o ciclo de vida do email, reter mensagens pelo tempo necessário de acordo com os requisitos comerciais, legais e de regulamentação, preservar registros de email para fins de litígio e investigação e estar preparadas para pesquisar e fornecer os registros de email exigidos para atender às solicitações de descoberta eletrônica.

Política de mensagens e conformidade no Exchange Server

A tabela a seguir fornece uma visão geral da política de mensagens e dos recursos de conformidade no Exchange 2016 e no Exchange 2019 e inclui links para tópicos que ajudarão você a aprender e usar esses recursos.

Recurso	Descrição	Recursos
Arquivo Morto In-loco	O Arquivamento In-loco ajuda você a recuperar o controle dos dados de mensagens da sua organização, eliminando a necessidade de arquivos de armazenamento pessoal (.pst) e permitindo que os usuários armazenem mensagens em uma caixa de correio de arquivo morto acessível no Outlook 2010 e posterior e no Outlook na Web.	Arquivamento in-loco no Exchange Server
Bloqueio In-loco e Retenção de Litígio	Quando existe uma expectativa razoável de litígio, as organizações são solicitadas a preservar informações armazenadas eletronicamente, incluindo emails relevantes para o caso. In-Place Bloqueio permite pesquisar e preservar mensagens que correspondam aos parâmetros de consulta. A retenção de litígio só permite que você coloque todos os itens em uma caixa de correio em espera. Para ambos os tipos de retenções, as mensagens são protegidas contra exclusão, modificação e adulteração permanentes e podem ser preservadas indefinidamente ou por um período especificado.	Retenção in-loco e retenção de litígio no Exchange Server
Descoberta Eletrônica In-loco	In-Place Descoberta Eletrônica permite pesquisar dados de caixa de correio em sua organização do Exchange, visualizar resultados de pesquisa, copiar resultados de pesquisa para uma caixa de correio de Descoberta ou exportar os resultados para um arquivo PST	Descoberta Eletrônica In-loco no Exchange Server
Log de auditoria de administrador	Os logs de auditoria do administrador permitem que você mantenha um registro das alterações feitas pelos administradores na configuração do servidor e da organização do Exchange e nos destinatários do Exchange. Você pode usar o log de auditoria do administrador como parte do seu processo de controle de alterações ou para controlar alterações e acesso à configuração e aos destinatários para fins de conformidade.	Log de auditoria de administrador no Exchange Server
Registro em log de auditoria da caixa de correio	Como as caixas de correio podem conter informações confidenciais de alto impacto nos negócios e informações de identificação pessoal, é importante que você acompanhe quem faz logon nas caixas de correio em sua organização e quais ações são executadas. É especialmente importante rastrear o acesso a caixas de correio por usuários diferentes do proprietário da caixa de correio (conhecidos como usuários delegados). Usando o log de auditoria de caixa de correio, você pode registrar o acesso à caixa de correio por administradores, representantes (incluindo administradores com permissões de acesso total) e proprietários de caixa de correio.	Log de auditoria de caixa de correio no Exchange Server
Prevenção contra perda de dados	A prevenção contra perda de dados (DLP) no Exchange Server inclui 80 tipos de informações confidenciais que estão prontas para uso em suas políticas DLP.	Tipos de informações confidenciais no Exchange Server
Regras de fluxo de emails (também conhecidas como regras de transporte)	Use regras de fluxo de emails para procurar condições específicas em mensagens que passam pela sua organização e agir sobre elas. Você pode usar condições e exceções para definir quando uma regra de fluxo de emails é aplicada e, em seguida, aplicar uma ação em mensagens quando as condições forem atendidas.	Condições de regra de fluxo de emails e exceções (predicados) no Exchange Server Ações de regra de fluxo de emails no Exchange Server