Configurar reservas do Gerenciador de Colaboração

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Você deve configurar reservas no Gerenciador de Colaboração para poder configurar reservas com clientes. Você precisará criar um negócio de reservas, se ainda não tiver um, e atualizar o valor de suas configurações no Microsoft Power Apps. Este artigo o orientará no processo inteiro.

Crie um novo negócio de reservas

  1. Entre em Reservas como usuário administrador.

  2. Se estiver usando Reservas pela primeira vez, você poderá ser solicitado com um botão Introdução. Preencha com todas as informações do negócio.

  3. Se você já tiver um negócio de Reservas e precisar criar um adicional, selecione a divisa ao lado do negócio de Reservas atualmente ativo. Depois, selecione Novo.

  4. Você também pode criar um novo negócio de reserva selecionando Novo.

    Image of the New button on the Bookings home page.

Adicionar equipe

  1. Selecione Equipe para exibir sua equipe.
  2. Selecione Adicionar para adicionar um novo membro da equipe pesquisando um usuário e selecionando seu nome.
  3. Escolha uma função de usuário. Os usuários podem ser um espectador, um administrador ou um convidado.
    • Espectador: um espectador pode ver as reservas, mas não pode criá-las ou excluí-las.
    • Administrador: um administrador pode exibir, criar e excluir reservas.
    • Convidado: uma reserva pode ser atribuída a um convidado, mas ele não pode exibir o calendário. Os usuários atribuídos a essa função têm habilidades limitadas; portanto, não é recomendável designar alguém como convidado, a menos que você tenha motivos para não desejar que ele tenha acesso ao calendário.

Adicionar serviços

  1. Selecione Serviços para exibir seus serviços.
  2. Selecione Adicionar um Serviço para adicionar um novo serviço e designar a equipe.

Reserva de clientes

Os clientes serão carregados automaticamente do Microsoft Dataverse e aparecerão no negócio de reservas quando você criar uma reserva. Você não precisa criar clientes manualmente.

  1. Selecione Clientes para exibir seus clientes.
  2. Após criar uma reserva, você pode selecionar um cliente para exibir seus detalhes.

Definir o valor de configurações da ID comercial da reserva

  1. Vá para a página de reserva do seu calendário.

  2. Copie a URL na sua página de reserva. A parte da URL que aparece entre /calendar/ e /bookings/ é a sua ID de reserva.

    Image of your booking page URL.

    Nota

    Sua página de reservas pode ter outra aparência, dependendo de qual versão de Reservas você está usando. Ative a opção Experimente o novo Reservas, no canto superior direito da página, para usar a versão mais recente.

  3. Abra o Gerenciador de Colaboração para Empréstimos, selecione um registro e navegue até Configurações na guia Tarefas.

  4. Em seguida, acesse a guia Reuniões, na seção Reuniões, e escolha Editar em Reservas de clientes.

  5. Cole a ID comercial da Reserva que você recuperou na etapa 2.

    Image of a sample Booking Business ID pasted into the field.

  6. Você pode acessar aplicativos de Reservas do Microsoft 365 nesta página usando o link Gerenciar informações do cliente e criar modelos no Reservas.

  7. Selecione Salvar para salvar suas alterações.

Configurar a duração das reuniões internas

O valor que você escolhe para a duração das reuniões internas determina quanto tempo as reuniões internas durarão por padrão.

Nota

A duração definida para as reuniões internas não afeta a duração das reservas dos clientes.

  1. Abra o Gerenciador de Colaboração para Empréstimos e acesse Configurações.

  2. Abra a seção Reuniões e escolha a duração das reuniões internas.

    Image of the meetings settings page showing durations from 15 minutes to two hours.

  3. Para manter suas alterações, selecione Salvar.