Considerações e perguntas frequentes para importação de dados no Microsoft Sustainability Manager
Considerações importantes para importação de dados
Se o tipo de importação ou arquivo de origem for atualizado enquanto você edita a conexão, você pode remover dados importados anteriormente ativando a opção Substituir dados importados anteriormente na página Agendar importação de dados. No entanto, se a importação de dados incluir dados de referência, habilitar esta opção também removerá os dados de referência que podem ser usados para outras importações de dados e resultar em falha dessas importações.
Você precisa do acesso necessário em seu locatário para iniciar a importação de dados no Sustainability Manager. Para obter mais informações sobre funções de usuário no Sustainability Manager, acesse Configurar funções de usuário e gerenciamento de acesso.
Para importar dados em toda a organização, você precisa da função de acesso total para importação que concede acesso total em toda a organização a entidades relacionadas à importação.
Para importar dados no nível da unidade de negócios, você precisa da função de acesso no nível da unidade de negócios para importação que concede acesso total à unidade de negócios pai-filho para entidades relacionadas à importação.
Os usuários com contas de convidado não conseguem importar dados, mas apenas ver os dados no respectivo locatário. A captura de tela a seguir mostra um exemplo de mensagem que você recebe se não tiver o conjunto correto de privilégios.
Excluir dados de registros carregados manualmente
Siga estas etapas para atualizar os registros de dados de atividade usando uma importação de dados nova ou existente.
Para dados que foram carregados manualmente usando formulários de dados ou modelos Excel, CSV ou XML, selecione Atividades de carbono ou Dados de água (versão preliminar) em Gerenciamento de dados, selecione o tipo de dados e selecione Exibir. Todos os registros de dados de atividade para a exibição da entidade selecionada.
Para excluir os dados, execute uma das seguintes etapas:
Selecione o botão de opção no canto superior esquerdo para excluir 50 registros por vez (até 250 atualizando as configurações de personalização na guia Configurações no canto superior direito).
Selecione Exportar para Excel na parte superior da tela para remover dinamicamente qualquer número de registros.
Para exclusão em massa, selecione a guia Configurações na parte superior, depois selecione Configurações Avançadas. Uma nova página será aberta. No menu suspenso Configurações no canto superior esquerdo, selecione Gerenciamento de Dados.
Selecionar Gerenciamento de Dados fornece a opção Exclusão em Massa de Registros.
Use ferramentas de código aberto de terceiros, como Bulk Data Updater ou SQL 4 CDS.
Observação
Exibir dados fornece registros de dados de atividades importados de todos os tipos de métodos de importação no Sustainability Manager, incluindo importações de dados. As seções a seguir descrevem como excluir registros importados da nova experiência de dados.
Excluir dados importados de uma nova importação
Para excluir dados existentes ao criar uma conexão de dados de atividade:
Siga as etapas descritas anteriormente para criar uma nova importação de dados.
Na tela Agendar importação de dados, defina Substituir dados importados anteriormente como Ativado.
Selecione Avançar para concluir as etapas restantes da criação da importação.
Na próxima atualização de importação, todos os dados importados anteriormente serão excluídos e todos os dados disponíveis da fonte de conexão serão importados novamente.
Observação
A nova importação que você criou não excluirá os dados que existem e foram importados de outras conexões de dados. Ele excluirá apenas os dados que foram importados desta conexão.
Excluir dados importados de uma importação existente
Para excluir dados de uma importação de dados de atividade existente:
Siga as etapas para editar uma importação de dados.
Na tela Agendar importação de dados, defina Substituir dados importados anteriormente como Ativado.
Selecione Avançar para concluir as etapas restantes da edição da importação.
Na próxima atualização de importação, todos os dados importados anteriormente serão excluídos e todos os dados disponíveis da fonte de conexão serão importados novamente.
Importante
Depois que todos os dados existentes forem excluídos e novos dados forem importados, você deverá executar os cálculos novamente para garantir que as emissões possam ser calculadas novamente para os novos dados de atividade de carbono.
Qual é a abordagem recomendada pela Microsoft para importar dados para o Sustainability Manager?
A abordagem recomendada depende de vários fatores, incluindo tipo de dados, fonte de dados e conhecimento e experiência do usuário. Portanto, o Sustainability Manager fornece diferentes abordagens para importar dados para os usuários. Além das opções de importação manual, a maneira mais simples de importar usando nossa experiência de modelos, que é um upload de arquivo básico e inclui um modelo de Excel dedicado para cada categoria de dados. Se você deseja maior flexibilidade e controle sobre as transformações de dados, além da capacidade de importar uma ampla variedade de dados configurando apenas uma importação, use a experiência guiada do Power Query. Se você deseja trazer dados diretamente de soluções externas, use a experiência do parceiro.
Quais conectores estão atualmente disponíveis na experiência do Power Query e do Parceiro?
O Sustainability Manager inclui mais de quarenta conectores do Power Query que podem ser usados para importar dados de atividade, dados de referência e emissões pré-calculadas. Esses conectores incluem conectores para diferentes tipos de arquivos, bancos de dados, Microsoft Power Platform, Azure, serviços online e outras categorias. Além disso, o Sustainability Manager inclui o conector Painel do Impacto das Emissões para o Azure e alguns conectores do parceiro na versão preliminar.
Quais outros métodos estão disponíveis para importar dados para o Sustainability Manager?
Você pode importar dados para o Sustainability Manager de várias formas. O método que você usa depende do caso de uso específico. Para obter informações detalhadas sobre como importar registros individuais usando formulários padrão e uploads em massa, consulte as seções anteriores deste artigo.
A importação de dados e o mapeamento podem ser separados para uma importação dentro da nova experiência de importação?
Sim, a importação de dados e o mapeamento podem ser separados para uma importação dentro da nova experiência de importação. Os usuários podem concluir o mapeamento diretamente após a importação de dados ou optar por fazê-lo posteriormente. No entanto, a importação de dados não começará até que o mapeamento seja concluído para todas as entidades na importação especificada.
Que acesso de usuário é necessário para importar dados para o Sustainability Manager?
O usuário precisa da função de acesso total para importação que concede acesso total para importar entidades relacionadas na hierarquia definida em uma unidade de negócios ou unidade organizacional. Os usuários que não têm acesso de importação podem apenas visualizar os dados e não podem importar ou editar dados ou importações de dados no Sustainability Manager.
Existem limitações em relação ao volume de dados que pode ser importado para o Sustainability Manager?
Não há limitações quanto ao volume ou número de registros que podem ser importados por meio de uma única atividade de importação.
Preciso fazer algum pré-processamento de dados antes de importá-los para o Sustainability Manager?
Todos os dados importados para o Sustainability Manager devem estar alinhados com o modelo de dados do Microsoft Cloud for Sustainability. Os dados devem incluir todas as entidades e atributos necessários para a fonte de emissão específica. Usando a experiência guiada do Power Query no novo fluxo de importação, os usuários podem manipular as transformações de dados como parte do processo de importação, reduzindo a necessidade de pré-processar os dados antes que possam ser usados no Sustainability Manager. Se os dados estiverem disponíveis em uma fonte, o Power Query pode ser usado para conectar, transformar e importar os dados para o Sustainability Manager.
O Sustainability Manager atualmente importa dados para várias entidades por meio de um único processo de importação?
Sim. O Sustainability Manager agora inclui a capacidade de importar dados para várias entidades por meio de uma única importação. Os usuários não podem apenas ingerir várias fontes de emissão, mas também categorias de dados, tudo dentro da mesma importação usando os modelos do Excel ou o fluxo guiado do Power Query. Por exemplo, os usuários podem importar entidades dentro de atividades de carbono, água (versão preliminar) e dados de referência na mesma importação.
Há alguma limitação no número de importações de dados que podem ser criadas simultaneamente para importar dados?
Não há limitação no número de importações de dados que os usuários podem criar simultaneamente para importar dados. No entanto, a nova experiência de importação que traz dados para várias entidades por meio de uma única importação reduz substancialmente o número de importações de dados.
O Sustainability Manager fornece algum modelo de referência que pode ser usado para processar os dados antes de serem importados?
Sim. O Sustainability Manager agora fornece várias maneiras para os usuários acessarem modelos de dados para importação. Você pode baixar e usar cada um desses modelos, conforme necessário.
Uma nova experiência de modelos está disponível nas Importações de dados com um modelo dedicado para cada categoria de dados. Cada planilha de categoria de dados específica (carbono, água, dados de referência e emissões) inclui uma guia separada para cada entidade. Cada um inclui orientações detalhadas e exemplos para cada atributo de dados.
Modelos simplificados estão disponíveis na experiência do Power Query na guia Modelos e dicas em Ferramentas de transformação de dados. Inclui planilhas de categorias de dados específicas (carbono, água, dados de referência e emissões) com uma guia separada para cada entidade sem a orientação e os exemplos disponíveis na experiência de modelos do Excel.
O Sustainability Manager também fornece modelos do Excel divididos para cada categoria de emissão. Você pode baixar esses modelos e usá-los para empacotar seus dados. Siga estas etapas para acessá-los de diferentes tipos de dados.
Dados da atividade:: no painel de navegação esquerdo, em Gerenciamento de dados, selecione Dados de atividade. Encontre a fonte e selecione Exibir. Selecione Modelos do Excel no painel de navegação superior e, em seguida, carregue ou baixe um modelo.
Dados de referência:: no painel de navegação esquerdo, em Configurações de dados, selecione Dados de referência. Encontre a fonte e selecione Exibir. Selecione Modelos do Excel no painel de navegação superior e, em seguida, carregue ou baixe um modelo.
Emissões: selecione Análise > Todos os dados de emissões. Selecione Modelos do Excel no painel de navegação superior e, em seguida, carregue ou baixe um modelo.
Confira também
Visão geral da importação de dadosAtualização incremental de dadosImportar dados com modelos do ExcelImportar dados com o Power QueryImportar dados com conectores parceirosImportar dados manualmenteTratamento de errosConsiderações e perguntas frequentes