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O Microsoft 365 Apps consiste em aplicativos de software cliente e experiências conectadas projetadas para permitir que você crie, comunique e colabore com mais eficiência. A lista a seguir fornece alguns exemplos de experiências conectadas:
Para obter uma lista mais completa de experiências conectadas, inclusive para Project e Visio, confira Experiências conectadas no Office.
Para que uma experiência conectada execute sua função para ajudá-lo a realizar uma tarefa, as informações devem ser compartilhadas entre o aplicativo cliente e a nuvem da Microsoft (ou em um pequeno número de instâncias, serviço de terceiros que oferece a funcionalidade fornecida). Em alguns casos, essas informações são texto que você digitou em um campo de pesquisa ou texto selecionado em seu documento ou célula do Excel.
Para obter mais informações, consulte Apêndice: Conteúdo usado por experiências conectadas.
Importante
O conteúdo que uma experiência conectada usa para desempenhar a função de ajudá-lo a realizar uma tarefa não é usado para fins de criação de perfil ou para fins de direcionamento de publicidade a você.
A experiência conectada processa o conteúdo que recebe para desempenhar sua função de ajudá-lo a realizar uma tarefa. Quando o conteúdo não é mais necessário, ele é excluído imediatamente (ou seja, não é retido). No entanto, há algumas experiências conectadas que retêm uma parte desse conteúdo. Para obter mais informações, consulte Conteúdo retido por uma experiência conectada.
A Microsoft assume a responsabilidade de proteger seu conteúdo com seriedade. Para obter mais informações, consulte Proteger o conteúdo usado por uma experiência conectada.
Algumas experiências conectadas usam serviços de machine learning para executar sua função de ajudar você a realizar uma tarefa. Para obter uma lista dessas experiências conectadas, consulte Experiências conectadas e machine learning.
Observação
Para desempenhar a função de ajudá-lo a realizar uma tarefa, algumas experiências conectadas analisam o conteúdo que você criou. Exemplos comuns incluem traduzir texto em um documento, verificar ortografia em um email ou sugerir alterações de design em uma apresentação.
Com o Editor, por exemplo, quando você verifica a ortografia de uma palavra, essa palavra e algumas das palavras anteriores e posteriores à essa palavra são enviadas à Microsoft. Não mais do que cinco palavras são enviadas por vez. Se você estiver verificando a gramática ou o estilo, uma frase por vez será enviada ao serviço da Microsoft projetado para executar essa tarefa.
Quando necessário, uma experiência conectada envia conteúdo à Microsoft para que a experiência conectada possa executar sua função de ajudá-lo a realizar uma tarefa. O conteúdo pode ser enviado quando você solicita que a experiência conectada execute uma tarefa, como traduzir algum texto em um documento. Em outros casos, como o verificador gramatical, ele pode ocorrer em intervalos predefinidos.
Para obter mais informações, consulte Apêndice: Conteúdo usado por experiências conectadas.
Observação
À medida que são usadas, as experiências conectadas enviam os dados de serviço necessários. Esses dados incluem informações necessárias para manter o serviço subjacente seguro, atualizado e funcionando conforme o esperado.
A maioria das experiências conectadas não retém seu conteúdo depois de executar sua função para ajudá-lo a realizar uma tarefa, mas há algumas exceções. Nesses casos, a Microsoft mantém o conteúdo enquanto sua conta existir e ele é usado para dar suporte, personalizar ou melhorar essa experiência conectada. Enquanto ele é retido o conteúdo é criptografado. Para obter mais informações, consulte Proteger o conteúdo usado por uma experiência conectada.
A tabela a seguir lista as poucas experiências conectadas que retêm conteúdo, juntamente com uma descrição de quando e por que o conteúdo pode ser retido e como você pode se beneficiar. Para cada experiência conectada na tabela, o conteúdo é retido enquanto sua conta existir e é armazenado no mesmo local que seus dados do Exchange Online. Para obter mais informações, confira Onde a Microsoft armazena dados para clientes do Microsoft 365.
| Experiências conectadas | Descrição |
|---|---|
| Editor, incluindo previsões de texto | Alguns componentes do Editor retêm conteúdo, como ortografia corrigida ou edições recomendadas de gramática, se você as aceitou. Esses dados permitem que o serviço se adapte às suas preferências e reduza recomendações irrelevantes ou inconvenientes. Por exemplo, você pode preferir usar contrações em documentos. "Ignorar" recomendações para escrever por extenso as contrações ensina ao serviço essa preferência. |
| Designer do PowerPoint | A Microsoft retém informações sobre quais designs gerados automaticamente são oferecidos, que são considerados e que são usados. Essa informação é utilizada para ajudar o serviço a adaptar-se às suas preferências e para recomendar imagens mais relevantes. |
Observação
Há algumas experiências conectadas que criam e retêm seu conteúdo. Por exemplo, quando você usa uma experiência conectada para fazer a seguinte tarefa:
Mas para cada uma dessas experiências conectadas, o conteúdo é armazenado em um local que está sob seu controle. Por exemplo, a transcrição é armazenada em seu OneDrive. Além disso, você controla quanto tempo o conteúdo é retido.
O conteúdo enviado do seu dispositivo pela experiência conectada, para executar sua função para ajudá-lo a realizar uma tarefa, é criptografado usando o protocolo TLS, versão 1.2 ou superior. (Isso às vezes é chamado de "dados ativos").
O conteúdo retido pela Microsoft é criptografado enquanto é armazenado. (Isso às vezes é chamado de "dados inativos".)
Para obter mais informações, consulte Visão geral da criptografia e gerenciamento de chaves.
Para obter informações sobre onde a Microsoft armazena dados para clientes do Microsoft 365, confira os seguintes artigos:
O Microsoft 365 usa uma abordagem de controle de acesso em várias camadas baseada no princípio do privilégio mínimo e na incorporação de controles e auditorias de acesso a dados. Quase todas as operações de serviço executadas pela Microsoft são totalmente automatizadas, e o acesso aos dados do cliente pela equipe de operações e suporte da Microsoft é negado por padrão. Somente em casos raros um engenheiro da Microsoft precisa de acesso aos dados do cliente, normalmente a pedido de um cliente para resolver um problema.
Para garantir que ninguém tenha acesso físico, lógico ou remoto não aprovado aos dados do Microsoft 365, a Microsoft emprega uma série de controles de isolamento e controles de pessoal. O acesso aos dados de clientes é altamente restringido por controles de acesso baseado em função, autenticação multifator, minimização de dados e outros controles. Além disso, a Microsoft realiza um extenso registro de auditoria e monitoramento de todas as delegações, privilégios e operações que ocorrem no Microsoft 365. Todo o acesso a dados de cliente é estritamente registrado e a Microsoft e terceiros realizam auditorias regulares (além de auditorias de exemplo) para comprovar que todos os acessos sejam apropriados.
Para obter mais informações, consulte Visão geral do gerenciamento de identidade e acesso.
Algumas experiências conectadas usam serviços de machine learning para executar sua função de ajudar você a realizar uma tarefa. Por exemplo, os serviços de machine learning são usados para ajudar nas seguintes tarefas:
As seguintes experiências conectadas usam serviços de machine learning:
Importante
A tabela a seguir lista o conteúdo usado por experiências conectadas ao executar sua função de ajudá-lo a realizar uma tarefa. A tabela também lista se a Microsoft é o processador ou controlador do conteúdo. Para obter mais informações sobre essa função, consulte Função da Microsoft e Solicitações do titular dos dados (DSRs).
| Experiências conectadas | Conteúdo usado | Função da Microsoft |
|---|---|---|
| Mapas 3D [1] | Conteúdo de célula de uma pasta de trabalho do Excel | Controlador |
| Analisar Dados | Conteúdo de célula de uma pasta de trabalho do Excel | Processador |
| Txt alt automático | Imagens inseridas no documento, pasta de trabalho, apresentação ou email | Processador |
| Tipos de dados | Conteúdo de célula de uma pasta de trabalho do Excel | Processador |
| Ditado | Áudio capturado pelo microfone durante a criação de um documento, email ou apresentação | Processador |
| Editor | Até uma frase por vez do documento ou email | Processador |
| Links amigáveis | URL e nome de um arquivo armazenado no OneDrive ou no SharePoint | Processador |
| Leitura Avançada | Conteúdo de um documento Word | Processador |
| Tinta em Texto, Tinta em Forma e Tinta em Expressões Matemáticas | O slide atual e a tinta selecionada em uma apresentação do PowerPoint | Processador |
| Inserir dados da imagem | Dados de uma captura de tela na Área de transferência, de uma foto de uma câmera do iPhone ou de um arquivo de imagem no dispositivo. | Processador |
| Legendas em tempo real | Áudio capturado pelo microfone durante uma apresentação do PowerPoint | Processador |
| Gráfico de mapa [1] | Conteúdo de célula de uma pasta de trabalho do Excel | Controlador |
| Assistente de Matemática | Equações matemáticas em um Caderno do OneNote | Processador |
| Recomendações de Tabela Dinâmica | Conteúdo de célula de uma pasta de trabalho do Excel | Processador |
| Designer do PowerPoint | Conteúdo da apresentação atual, incluindo o slide atual e o slide mestre | Processador |
| Publicar no Microsoft Stream | Vídeo criado a partir de uma apresentação do PowerPoint | Processador |
| Publicar no Power BI | Conteúdo de uma pasta de trabalho do Excel | Processador |
| Ler em Voz Alta | Conteúdo de um documento Word | Processador |
| Pesquisa [1] | Palavra ou frase selecionada em um documento ou um termo de pesquisa digitado no painel de Pesquisa | Controlador |
| Reutilizar Arquivos | Documentos recentes e recomendados, pastas de trabalho e apresentações | Processador |
| Digitalizar um cartão de visita | Cartão de visita verificado usando o Office Lens | Processador |
| Verificação de semelhança [1] | Conteúdo de um documento Word | Controlador |
| Pesquisa Inteligente [1] | Palavra ou frase selecionada em um documento ou email | Controlador |
| Treinador de Discurso | Áudio capturado pelo microfone durante uma apresentação de slides no PowerPoint | Processador |
| Respostas sugeridas | Conteúdo de um email recebido no Outlook | Processador |
| Previsões de texto | Até uma frase por vez de um documento do Word | Processador |
| Transcrever | Arquivo de áudio ou uma gravação no Word para a Web ou no OneNote | Processador |
| Transformar em página da Web | Conteúdo de um documento Word | Processador |
| Tradutor | O conteúdo selecionado ou o documento inteiro (dependendo da sua solicitação) | Processador |
Observação
[1] Quando os usuários estão conectados com uma conta corporativa ou de estudante, essas experiências conectadas são experiências conectadas opcionais. Para experiências conectadas opcionais, a função da Microsoft é a de controladora do conteúdo. Para saber mais informações, confira Visão geral das experiências conectadas opcionais no Office.
A função listada na terceira coluna da tabela anterior é baseada em você ter entrado com uma conta corporativa ou de estudante. No entanto, se você estiver conectado com uma conta da Microsoft, como um endereço de email pessoal do Outlook.com, a Microsoft atuará como controladora das experiências conectadas.
O Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) União Europeia concede direitos às pessoas (conhecidas no regulamento como entidades de dados) para solicitar seus dados pessoais que foram coletados pelo controlador de dados. Uma solicitação formal feita por uma entidade de dados a um controlador para executar uma ação em seus dados pessoais é chamada neste documento de Solicitação do Titular dos Dados (DSR).
A Microsoft apoia fortemente esse direito. Quando a Microsoft atua como um processador de dados de dados pessoais processados em conexão com o uso do Microsoft 365 Apps, eles processam esses dados apenas nas instruções documentadas do cliente comercial como o controlador de dados. Para dar suporte ao cumprimento de DSRs, a Microsoft fornece aos controladores de dados as ferramentas administrativas e a documentação para ajudá-los a responder aos DSRs. Para obter mais informações, consulte Solicitações do titular dos dados, RGPD e CCPA.
Treinamento
Módulo
Entenda a privacidade do Microsoft 365 - Training
Saiba mais sobre os padrões de privacidade do Microsoft 365, os motivos pelos quais eles estão em vigor e como eles diferenciam a Microsoft na proteção e no respeito aos dados do cliente.
Certificação
Demonstre os conceitos básicos de segurança de dados, gerenciamento do ciclo de vida, segurança da informação e conformidade para proteger uma implantação do Microsoft 365.
Documentação
Experiências conectadas no Office - Microsoft 365 Apps
Fornece aos administradores do Office as informações sobre as experiências conectadas do Office, como experiências que analisam conteúdos ou que baixam conteúdo online.
Dados de serviço necessários para o Office - Microsoft 365 Apps
Fornece aos administradores do Office uma visão geral dos dados de serviço necessários que são coletados sobre a experiências conectadas no Office.
Fornece aos administradores do Office informações sobre como gerenciar configurações de privacidade para aplicativos do Office na Web.