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Utilizar o modelo Assistente de Reuniões para criar um agente

Pode utilizar o modelo Assistente de Reuniões para criar agentes que ajudam os organizadores da reunião a criar e a executar reuniões eficazes. Os agentes baseados no modelo Assistente de Reuniões podem ajudar os utilizadores:

  • Definir objetivos claros
  • Criar agendas estruturadas
  • Atribuir funções de reunião
  • Preparar convites para reuniões
  • Manter as reuniões no caminho certo
  • Incentivar a participação
  • Atribuir itens de ação

Os agentes criados a partir deste modelo ajudam a garantir que as reuniões são produtivas, envolventes e bem organizadas.

Pré-requisitos

Antes de trabalhar com o modelo, certifique-se de que tem:

Recursos

Os agentes criados com base no modelo Do Assistente de Reuniões podem ajudar os organizadores da reunião:

  • Criar agendas.
  • Preparar e-mails de convite.
  • Atribuir funções de reunião.
  • Preparar e-mails de convite.
  • Tome notas da reunião.

Os organizadores também podem utilizar estes agentes durante as reuniões para mantê-los no caminho certo e incentivar a participação.

Casos de uso

Os agentes do Meeting Coach são úteis para os seguintes tipos de reuniões.

Tipo de reunião Objetivo
Planejamento estratégico Definir a direção estratégica de uma organização.
Interação entre intervenientes Reúna os contributos dos intervenientes e tome decisões organizacionais críticas.
Workshops de inovação Debater ideias novas e estratégias inovadoras.
Rever sessões Garanta uma comunicação aberta e honesta sobre sucessos e áreas de melhoria, mesmo para tópicos desafiantes.
Lançamentos de vendas Apresentar os produtos e serviços de uma organização para fazer vendas.

Oportunidades de extensão

Pode melhorar a funcionalidade dos agentes do Assistente de Perguntas de Entrevistas ao ligar a recursos adicionais através de conectores Microsoft 365 Copilot (anteriormente conectores do Microsoft Graph), conectores do Power Platform ou plug-ins de API, consoante o sistema de origem em utilização. Seguem-se algumas ideias:

  • Ligue-se à sua solução (CRM): Utilize um Conector do Power Platform para um plug-in de API para dar ao agente acesso a detalhes sobre as suas contas principais e contactos de clientes, bem como a produtos e projetos relevantes.
  • Aumentar a cativação do cliente: Ligue os seus agentes a sites do SharePoint que incluam materiais de reunião (apresentações de vendas, informações do cliente, etc.), pode criar um agente especializado para seguimento do cliente.
  • Uniformizar reuniões entre equipas: Ao ligar sites do SharePoint que incluem ficheiros de modelo (agendas, atas de reunião, etc.), pode uniformizar a forma como as reuniões são organizadas. Também pode uniformizar a forma como os itens de ação e os resultados são registados e comunicados no final da reunião.

Observação

Normalmente, a adição de ligações requer colaboração com os proprietários de serviços e os administradores de TI. Algumas funcionalidades podem estar disponíveis apenas para utilizadores em inquilinos com utilização limitada ou utilizadores com licenças de Microsoft 365 Copilot.

Limitações

As seguintes limitações aplicam-se a este modelo:

  • Interagir com o agente: Os agentes criados com este modelo foram concebidos para responder a uma pergunta de cada vez. Para obter os melhores resultados, os utilizadores não devem fazer múltiplas ou compostas perguntas num único pedido.
  • Processar informações confidenciais: Quando cria agentes com este modelo, é da sua responsabilidade garantir que todas as informações pessoais ou confidenciais utilizadas no agente são processadas de acordo com as políticas de privacidade de dados da sua organização.
  • Respostas incorretas ou prejudiciais: Embora os agentes baseados neste modelo tenham sido concebidos para impedir a saída de conteúdo incorreto e prejudicial, estes agentes utilizam tecnologia de IA geradora, o que por vezes pode cometer erros. Uma exclusão de responsabilidade é incluída para lembrar os utilizadores de verificar a precisão antes de tomar decisões, especialmente decisões financeiras. Os clientes são responsáveis por realizar as devidas diligências nos conteúdos gerados pela IA. Pode editar a exclusão de responsabilidade para alinhar com as políticas da sua organização, mas não recomendamos que a remova. Para obter mais informações, reveja os termos suplementares.

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