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Relatórios do Microsoft 365 no centro de administração – armazenamento do SharePoint

Observação

Esta funcionalidade está a ser implementada e estará disponível para todos os inquilinos que não sejam da Educação até ao final de junho de 2025.

O relatório de armazenamento do SharePoint fornece uma descrição geral da utilização de armazenamento do seu inquilino. Também oferece sugestões para otimização do armazenamento e verificação futura da capacidade de crescimento de ficheiros da sua organização.

Observação

Este relatório está disponível para inquilinos que não são educação. Os inquilinos de educação devem consultar o respetivo relatório de armazenamento agrupado. Para obter mais informações sobre como ver o relatório de armazenamento agrupado, veja Gestão de armazenamento agrupado.

Ver relatório de armazenamento do SharePoint

Para ver o relatório de armazenamento do SharePoint, execute os seguintes passos:

  1. Na Centro de administração do Microsoft 365, aceda a Utilização de Relatórios>. É apresentada a página Utilização .

    Captura de ecrã que mostra a página Utilização.

  2. No painel de navegação esquerdo, selecione SharePoint.

  3. Selecione o separador Armazenamento .

Observação

Este relatório é atualizado a cada 48-72 horas. As notificações de faixa aparecem quando a utilização do SharePoint excede 80% da quota.

O relatório de armazenamento do SharePoint contém as seguintes secções:

Otimizar o armazenamento do SharePoint da sua organização

Explore formas de gerir o seu armazenamento através da definição de limites do histórico de ficheiros, arquivamento de sites inativos1 e criação de políticas de gestão do ciclo de vidado site 1. Para aumentar a capacidade de armazenamento do SharePoint, compre mais armazenamento em incrementos de um gigabyte. Para obter mais informações sobre o planeamento do armazenamento do SharePoint, veja Planeamento de armazenamento do SharePoint.

1 Poderão aplicar-se encargos adicionais de licenciamento.

Utilização total

Reveja o armazenamento total utilizado pelo inquilino, a quota total de armazenamento e a quota de armazenamento disponível. Para obter mais informações sobre os limites do SharePoint, veja Limites do SharePoint – Descrições do Serviço.

Tendência de utilização

Compreenda a tendência de crescimento do armazenamento do inquilino e utilize a utilização futura estimada do armazenamento com base na utilização passada para tomar decisões informadas sobre quando comprar mais armazenamento ou se pretende limpo a utilização.

Observação

O gráfico de tendências de utilização inclui sites fundamentais (ID do modelo: 10043) e pode mostrar um valor diferente da barra de utilização total. 

Para obter mais informações sobre as opções para gerir o armazenamento, veja Limites de armazenamento do site e limites do histórico de versões. Considere utilizar a ligação de Dados do Microsoft Graph para obter informações de armazenamento mais aprofundadas do SharePoint.