Atribuir funções de administrador no Centro de administração do Microsoft 365

Uma assinatura do Microsoft 365 vem com um conjunto de funções administrativas que você pode atribuir aos usuários em sua organização usando o centro de administração do Microsoft 365. Cada função de administrador é mapeada para uma função de negócios comum da empresa e concede permissões para a realização de tarefas específicas nos centros de administração. Para obter mais informações, confira o artigo Sobre funções de administrador.

Importante

Se você é a pessoa que comprou sua assinatura de negócios da Microsoft, você é o administrador global. Isso significa que você tem controle ilimitado sobre os produtos em suas assinaturas e pode acessar a maioria dos dados.

Quando você adiciona novos usuários, se você não atribuir a eles uma função de administrador, eles estarão na função de usuário e não terão privilégios de administrador para nenhum dos centros de administração da Microsoft. Mas se você precisar de ajuda para fazer as coisas, poderá atribuir uma função de administrador a um usuário. Por exemplo, se você precisar de alguém para ajudar a redefinir senhas, não deve atribuir a elas a função de administrador global, você deverá atribuir a elas a função de administrador de senha. Ter muitos administradores globais, com acesso ilimitado aos seus dados e negócios online, é um risco de segurança.

Você pode atribuir usuários a uma função de duas maneiras diferentes:

  • Você pode acessar os detalhes do usuário e Gerenciar funções para atribuir uma função ao usuário.
  • Ou você pode ir para Funções e selecionar a função e, em seguida, adicionar vários usuários a ela.

Assista: Adicionar um administrador

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Etapas: Adicionar um administrador

  1. Ao se inscrever no Microsoft 365 Business, você se torna automaticamente um administrador global. Para ajudar a gerenciar o negócio, você também pode tornar outras pessoas administradoras.
  2. No Centro de administração do Microsoft 365, selecione Usuários>Usuários ativos.
  3. Escolha o usuário que você deseja criar um administrador e selecione Gerenciar funções.
  4. Selecione o acesso de administrador que você deseja que o usuário tenha e selecione Salvar alterações.

Atribuir funções de administrador a usuários que usam funções

  1. No centro de administração, acesse Funções -Atribuições de> função. Escolha a guia ID, Exchange, Intune ou Cobrança Microsoft Entra para exibir as funções de administrador disponíveis para sua organização.

    Observação

    Talvez você não veja todas as guias dependendo da assinatura do Microsoft 365.

  2. Selecione a função de administrador à qual você deseja atribuir o usuário.

  3. Na guia Atribuído, selecione Adicionar usuários ou Adicionar grupos.

  4. Digite o nome de usuário ou o nome de usuário do usuário e selecione o usuário na lista de sugestões.

  5. Adicione vários usuários até terminar.

  6. Selecione Adicionar e o usuário ou os usuários serão adicionados à lista de administradores atribuídos.

Atribuir um usuário a uma função de administrador a partir de Usuários ativos

  1. No centro de administração, acesse a página Usuários usuários>ativos .
  1. No centro de administração, vá para a página Usuários>Usuários ativos.
  1. Na página Usuários ativos, escolha o usuário cuja função de administrador você pretende alterar. No painel do submenu, em Funções, selecione Gerenciar funções.

  2. Selecione a função de administrador que deseja atribuir ao usuário. Se você não vir a função que está procurando, selecione Mostrar tudo na parte inferior da lista.

Atribuir funções de administrador para vários usuários

Se você conhece o PowerShell, consulte Atribuir funções a contas de usuário com o PowerShell. Ele é ideal para atribuir funções a centenas de usuários.

Use as instruções a seguir para atribuir funções a dezenas de usuários.

Exportar, pesquisar e filtrar

Você pode exportar a lista de administradores, bem como pesquisar e filtrar por função.

Captura de tela: exportar sua lista de funções de administrador, pesquisar funções e filtrar por função

  • Use a lista Exportar administradores para obter uma lista completa de todos os usuários administradores em sua organização. A lista é armazenada em um arquivo de .csv do Excel.

  • Use a Pesquisa para pesquisar uma função de administrador e ver os usuários atribuídos a essa função.

  • Use Filter para alterar sua exibição de funções de administrador exibidas.

Verificar funções de administrador em sua organização

Talvez você não tenha as permissões corretas para atribuir funções de administrador a outros usuários. Verifique se você tem as permissões corretas ou peça a outro administrador para atribuir funções para você.

Você pode marcar permissões de função de administrador de duas maneiras diferentes:

  • Você pode acessar os detalhes do usuário e examinar funções na página Conta .
  • Ou você pode ir para Funções e selecionar a função de administrador e selecionar administradores atribuídos para ver quais usuários são atribuídos.

Comparar funções

Agora você pode comparar permissões para até 3 funções por vez para encontrar a função menos permissiva a ser atribuída.

No centro de administração:

  • Selecione até 3 funções e escolha Comparar funções para ver as permissões que cada função tem.

Uma figura que mostra uma comparação de funções de administrador.

Sobre as funções de administrador do Microsoft 365 (artigo)
Microsoft Entra funções internas (artigo)
Atribuir funções a contas de usuário com o PowerShell (artigo)
Adicionar, alterar ou remover relações de parceiro (artigo)