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Descrição geral do Microsoft 365 Arquivo

O Microsoft 365 Arquivo oferece armazenamento económico para sites sharePoint inativos.

A sua organização poderá ter de manter os dados inativos ou antigos durante longos períodos de tempo, caso precise de os obter mais tarde. Pode preferir armazenar os dados no SharePoint para simplificar a pesquisa, segurança, conformidade e gestão do ciclo de vida dos dados.

O Microsoft 365 Arquivo permite-lhe reter estes dados inativos ao movê-los para uma camada de armazenamento esporádico (arquivo) no SharePoint. Todos os dados arquivados com o Microsoft 365 Arquivo terão as mesmas normas de pesquisa, segurança e conformidade aplicadas automaticamente a um custo muito reduzido.

Algumas vantagens adicionais de utilizar o Microsoft 365 Arquivo são:

  • Speed – arquivo ultra-rápido de sites de qualquer tamanho e qualquer número de sites.

  • Poupança de custos – um preço de lista mais baixo no consumo de armazenamento para além da quota de armazenamento do Microsoft 365 alocada por licenças.

  • Metadados sem perdas – um site retém todos os metadados e permissões após a reativação.

  • Decluttering – separação explícita entre conteúdo ativo e inativo para o ajudar a gerir o ciclo de vida do seu site.

O Microsoft 365 Arquivo, juntamente com o índice de pesquisa do Microsoft 365 e o conjunto de funcionalidades do Microsoft Purview, fornece uma combinação avançada para as suas necessidades de gestão de dados a longo prazo num ponto de preço que corresponde ao ciclo de vida dos seus conteúdos. O Microsoft 365 Arquivo é controlado no centro de administração do SharePoint por Administradores do SharePoint ou Administradores Globais.

Importante

A Microsoft recomenda que você use funções com o menor número de permissões. Isto ajuda a melhorar a segurança da sua organização. O Administrador Global é uma função altamente privilegiada que deve ser limitada a cenários de emergência quando não for possível usar uma função existente.

Quando um site é arquivado, entra numa camada explicitamente mais fria, deixa de consumir a quota de armazenamento ativa de um inquilino e, em vez disso, impulsiona o consumo de armazenamento do Microsoft 365 Arquivo. Estar neste escalão mais frio significa que o site já não é acessível por qualquer pessoa na organização fora do Microsoft Purview ou da pesquisa de administradores.

Arquivar um site arquiva tudo dentro do mesmo, incluindo:

  • Bibliotecas e ficheiros de documentos
  • Listas e listar dados

Os administradores devem notificar os proprietários do site e os utilizadores finais antes de um site ser arquivado para que estejam cientes de que o site não estará acessível.

Limitações

  • Sites de publicação, sites de canais e vários tipos de modelos de site legados não estão disponíveis para arquivo com o Microsoft 365 Arquivo. Para obter mais informações, veja Modelos de site suportados.
  • Embora os sites associados ao Teams com canais exclusivamente padrão sejam suportados para arquivo, os sites associados ao Teams que incluem canais privados ou partilhados só são parcialmente suportados:
    • Centro de administração do SharePoint: não é possível arquivar um site com sites de canal. (Mensagem: "Não é possível arquivar o site ligado ao grupo com sites de canal associados.")
    • PowerShell e API do Graph: o arquivo de um site com sites de canal não está bloqueado. Apenas o site main associado à Equipa (e aos respetivos canais padrão) é arquivado. Os sites de canais privados e partilhados permanecem ativos. O arquivamento dos sites de canal diretamente não é possível, uma vez que estes sites utilizam modelos de site não suportados.

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