Privacidade, segurança e conformidade no Microsoft 365 Arquivo

A Microsoft é transparente sobre as políticas, práticas operacionais e tecnologias específicas que o ajudam a garantir a privacidade, a segurança e a conformidade dos seus dados no Microsoft 365 Arquivo.

• A Microsoft respeita a privacidade e a propriedade dos dados que utiliza.

• Nenhum dos dados da sua organização é utilizado ou transferido pela Microsoft para preparar modelos de IA, modelos de linguagem grande ou outros modelos.

• Os seus dados permanecem em segurança no inquilino da sua organização.

Privacidade

A privacidade está incorporada em todas as experiências do Microsoft 365 Arquivo. Os serviços do Microsoft 365 Arquivo cumprem a Declaração de Privacidade da Microsoft e seguem a conformidade da Microsoft com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados e o Limite de Dados da Ue da Microsoft.

O Microsoft 365 Arquivo herda funcionalidades e definições de privacidade do Microsoft 365 e do SharePoint, quando aplicável.

Conformidade de GDPR

O Microsoft 365 Arquivo suporta a conformidade com os requisitos gerais do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD).

Residência de dados

A residência de dados se refere ao local geográfico onde os dados são armazenados em repouso. A forma como os dados são transferidos e armazenados no Microsoft 365 Arquivo é definida na Adenda à Proteção de Dados (DPA) dos Produtos e Serviços Microsoft.

Todos os dados no Microsoft 365 Arquivo são armazenados no inquilino do cliente para um determinado serviço e seguem as diretrizes padrão de armazenamento de dados do Microsoft 365 através da geografia disponível.

Segurança

O Microsoft 365 Arquivo funciona e integra-se no Microsoft 365. Isto significa que as capacidades de segurança do Microsoft 365 ( tais como o acesso baseado em funções, a gestão de identidades e aplicações, entre outras) aplicam-se ao Microsoft 365 Arquivo.

Conformidade

A Microsoft oferece um conjunto abrangente de ofertas de conformidade para ajudar a sua organização a cumprir os requisitos nacionais, regionais e específicos da indústria que regem a recolha e a utilização e os dados.

O Microsoft 365 Arquivo também é abrangido nos Termos do Produto Microsoft e Contrato de Proteção de Dados (DPA). Saiba mais no Centro de Confiança da Microsoft.

Para saber mais sobre as promessas de dados para sites de arquivo e o respetivo impacto nas ofertas de conformidade, consulte Funcionalidades de conformidade no Microsoft 365 Arquivo.

Para obter informações mais detalhadas, veja os seguintes recursos:

• Microsoft 365 – Tarefas rápidas para começar a utilizar a conformidade no Microsoft Purview

• Microsoft 365 Copilot – Dados, privacidade e segurança para Microsoft 365 Copilot

• Microsoft SharePoint – Planear os requisitos de conformidade do SharePoint e do OneDrive

• Microsoft Graph – Utilizar as APIs de privacidade e conformidade do Microsoft Graph

• Microsoft Entra ID – linha de base de segurança Microsoft Entra para Microsoft Entra ID

• Azure – Ofertas de conformidade do Azure, Dynamics 365, Microsoft 365 e Power Platform