Geral
O que é o Personal Bookings?
O Personal Bookings é uma funcionalidade no Microsoft Bookings que permite aos utilizadores individuais criar e gerir as suas agendas pessoais. Oferece uma forma conveniente de partilhar a sua própria disponibilidade consoante as suas agendas de disponibilidade.
Como posso aceder ao Personal Bookings?
Pode aceder ao Personal Bookings através dos seguintes métodos:
- Acesso Web: visite book.ms e inicie sessão com a sua conta Microsoft.
- Integração do Outlook e do Teams: adicione a aplicação Bookings ao painel esquerdo no Outlook ou no Microsoft Teams para facilitar o acesso. Assim que estiver na home page do Bookings, navegue para a secção que diz Página de reservas pessoais.
Como posso configurar a minha página de Reservas Pessoais?
A sua página de reservas pessoal já está publicada automaticamente com dois tipos de reunião predefinidos: reunião de 15 minutos e reunião de 30 minutos. Pode editar estes tipos de reunião ou criar mais da sua preferência. Todos os tipos de reuniões públicas são apresentados na sua página de reservas para que as pessoas reservem tempo consigo.
Qual é a diferença entre o Bookings e o Bookings comigo?
O Bookings comigo integra-se no seu calendário do Outlook e só pode ser utilizado para reuniões 1:1. O Bookings comigo destina-se a agendar horas de reunião com utilizadores individuais. O Bookings destina-se a gerir o agendamento de um grupo de pessoas. Além disso, o Bookings comigo não criará uma nova caixa de correio para cada página do Bookings comigo. Tenha em atenção que o Bookings comigo e o Personal Bookings são termos utilizados alternadamente.
Quem pode aceder à minha página pública do Bookings?
Os tipos de reuniões públicas podem ser acedidos por qualquer pessoa que tenha o seu endereço de página do Bookings comigo. Decide com quem partilha o seu endereço de página do Bookings comigo.
Qual é a diferença entre os tipos de reuniões públicas e privadas?
Os tipos de reunião podem ser públicos ou privados. Os tipos de reuniões públicas estão disponíveis para qualquer pessoa com quem partilhe a sua ligação de página do Bookings. Os tipos de reuniões privadas só estão disponíveis para as pessoas com quem partilha o tipo de reunião privada individual. Os tipos de reuniões privadas também podem gerar ligações de utilização única.
Posso personalizar a minha página de Reservas Pessoais?
Sim, pode personalizar a sua página Do Booking Pessoal para refletir as suas preferências e estilo. Pode criar tipos de compromisso à sua escolha, definir a sua imagem de faixa e definir a sua disponibilidade. Também pode personalizar os tipos de compromissos que oferece e definir intervalos de tempo específicos para cada um.
Como posso partilhar a minha ligação do Booking Pessoal?
Pode partilhar a sua ligação do Booking Pessoal por e-mail, copiá-la ou adicioná-la à sua assinatura de e-mail. Copie a ligação e partilhe-a com os seus contactos. Em seguida, podem utilizar esta ligação para marcar compromissos consigo.
Como funciona o processo de agendamento?
Quando alguém quiser marcar um compromisso consigo, irá:
- Selecione a ligação Reserva Pessoal.
- Selecione o tipo de compromisso que pretende reservar.
- Escolha um intervalo de tempo disponível no seu calendário.
- Introduza os detalhes e confirme a reserva. Receberá uma notificação da reserva e esta será automaticamente adicionada ao seu calendário do Outlook.
Posso definir lembretes automatizados para os meus compromissos?
Sim, o Personal Bookings pode enviar lembretes de e-mail automatizados para si e para os seus participantes antes do compromisso agendado. Isto ajuda a garantir que ambas as partes são lembradas da próxima reunião, reduzindo a probabilidade de compromissos perdidos.
Posso integrar o Personal Bookings no meu calendário existente?
Sim, o Personal Bookings integra-se perfeitamente com o seu calendário do Outlook. Todos os compromissos reservados são adicionados automaticamente ao seu calendário, garantindo que a sua agenda está sempre atualizada.
As pessoas precisam de ter uma conta Microsoft ou uma licença do Bookings para agendar tempo comigo?
Não. Qualquer pessoa ou qualquer participante pode agendar tempo consigo utilizando a sua página do Bookings comigo, mesmo que não tenha uma conta Microsoft. Como organizador, precisa de uma licença do Bookings para criar uma página do Bookings comigo.
Privacidade
Onde são armazenados os dados do Bookings comigo?
O Bookings comigo é uma funcionalidade do Outlook com tecnologia Bookings. Todos os dados são armazenados na plataforma do Microsoft 365 e no Exchange. O Bookings comigo segue as políticas de armazenamento de dados definidas pela Microsoft, que são as mesmas políticas que todas as aplicações no Microsoft 365 seguem. Todos os dados do cliente (incluindo informações fornecidas pelos participantes durante a reserva) são capturados no Bookings e armazenados no Exchange. Para obter mais informações, consulte Privacidade: É tudo sobre si.