Usar o Microsoft Teams para colaboração

O Microsoft Teams é um aplicativo de colaboração que ajuda os membros da organização a usarem dispositivos para se manterem organizados e a conversarem. Você pode usar o Microsoft Teams para ter conversas instantâneas com membros da sua equipe ou com convidados de fora da sua organização. Você pode também fazer chamadas telefônicas, organizar reuniões e compartilhar arquivos.

Práticas recomendadas

  1. Crie equipes privadas para lidar com informações confidenciais.

  2. Crie uma equipe abrangendo toda a organização para se comunicar com todas as pessoas da empresa.

  3. Crie equipes para projetos específicos e aplique a quantidade certa de proteção com base em quem deve ser incluído.

  4. Crie equipes específicas para se comunicar com parceiros externos e mantê-los separados de todos os itens confidenciais da sua empresa.

Por exemplo, uma empresa, um escritório de advocacia ou uma clínica médica podem criar os seguintes tipos de equipes:

  1. Uma equipe abrangendo a empresa, escritório ou clínica: isso é para que todos usem comunicações diárias e trabalhem na sua empresa. Você pode usar essa equipe para postar comunicados ou compartilhar informações que interessem a toda a sua empresa ou clínica.

  2. Equipes individuais: configure equipes para que grupos menores colaborem entre si com referência ao trabalho diário.

  3. Uma equipe ou equipes de comunicações externas: coordene-se com seus fornecedores, parceiros ou clientes sem permitir que acessem itens confidenciais. Configure canais diferentes para grupos específicos.

Diagrama de uma janela do Microsoft Teams com três equipes separadas para permitir uma comunicação segura e a colaboração dentro de uma empresa.

Além disso, as campanhas podem criar as seguintes equipes para se comunicar e colaborar com segurança:

  1. Uma equipe de líderes da campanha: configure-a como uma equipe privada para que somente os principais membros da sua campanha possam acessar e conversar sobre preocupações possivelmente confidenciais.

  2. Uma equipe geral da campanha: criada para todos usarem para trabalhar e se comunicar no dia a dia. Pessoas, grupos ou comitês podem configurar canais dentro dessa equipe para fazer seu trabalho. Por exemplo, o pessoal de planejamento de eventos pode configurar um canal para conversar e coordenar a logística dos eventos da campanha.

  3. Uma equipe de parceiros: coordene-se com seus fornecedores, parceiros ou voluntários sem permitir que acessem itens confidenciais.

Diagrama de uma janela do Microsoft Teams com três equipes separadas para permitir uma comunicação segura e a colaboração dentro de uma campanha.

Quando você cria uma equipe, veja o que também é criado:

  • Um novo grupo do Microsoft 365

  • Um site do SharePoint Online e uma biblioteca de documentos para armazenar arquivos da equipe

  • Uma caixa de correio e um calendário compartilhados do Exchange Online

  • Um bloco de anotações do OneNote

  • Vínculos com outros aplicativos do Office 365, como o Planner e o Power BI

Dentro do Microsoft Teams, você pode encontrar:

  1. Teams: encontre canais com os quais você se identifique ou crie seu próprio canal. Nesses canais você pode ter reuniões imediatas, conversar e compartilhar arquivos.

  2. Reuniões: veja tudo o que você organizou para determinado dia ou semana. Ou agende uma reunião. Essa agenda é sincronizada com seu calendário do Outlook.

  3. Chamadas: em alguns casos, se a sua organização tiver esse tipo de configuração, você poderá ligar para qualquer pessoa pelo Microsoft Teams, mesmo que a pessoa não esteja usando o Microsoft Teams.

  4. Atividade: Acompanhe todas as suas mensagens não lidas, @mentionsrespostas e muito mais.

Use a caixa de comando na parte superior para pesquisar itens ou pessoas específicas, executar ações rápidas e iniciar aplicativos.

Configuração

Crie uma equipe privada apenas para o proprietário e os gerentes da empresa ou para o candidato e o gerente da campanha dessa maneira.

Crie uma equipe abrangendo toda a organização que todos na empresa ou na campanha possam usar para se comunicar e compartilhar arquivos.

Crie uma equipe para ser compartilhada com convidados fora da sua organização, por exemplo, para fins de publicidade ou atividades financeiras.

Saiba mais sobre o Microsoft Teams em Documentação técnica do Microsoft Teams

Configurações do administrador

Observação

Você precisa ser um administrador para criar uma equipe abrangendo toda a organização. Para obter mais informações, confira O que é um administrador no Microsoft 365?.

Próximo objetivo

Após concluir esse objetivo, você precisa configurar reuniões com segurança.