Introdução ao gerenciador de conteúdo

  • Artigo

O explorador de conteúdo permite exibir nativamente os itens que foram resumidos na página de visão geral.

Dica

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Pré-requisitos

Para requisitos de licenciamento, veja Proteção de informações: Análise de classificação de dados: Visão geral Explorador de conteúdo e atividades

Permissões

Para obter acesso à guia do Gerenciador de conteúdo, uma conta deve ter associação em qualquer uma dessas funções ou grupos de funções.

Grupos de funções do Microsoft 365

  • Administrador global
  • Administrador de conformidade
  • Administrador de segurança
  • Administrador de dados de conformidade

Importante

A associação nesses grupos de função não permite que você veja a lista de itens ou exiba o conteúdo dos itens no Gerenciador de conteúdo.

Importante

Somente Administradores globais podem gerenciar ou atribuir permissões a outros usuários no portal de conformidade. Para obter mais informações, confira Permissões no portal de conformidade do Microsoft Purview.

Permissões necessárias para acessar itens no Gerenciador de conteúdo

O acesso ao Gerenciador de conteúdo é altamente restrito porque permite ler o conteúdo dos arquivos digitalizados.

Importante

Essas permissões substituem as permissões que são atribuídas localmente aos itens, permitindo a visualização do conteúdo.

Há duas funções que concedem acesso ao explorador de conteúdo e são concedidos usando o portal de conformidade do Microsoft Purview:

  • Visualizador de Listas do Explorador de Conteúdo: a associação neste grupo de função permite que você veja cada item e seu local na exibição da lista. A função data classification list viewer foi predefinida para esse grupo de função.

  • Visualizador de Conteúdos do Explorador de Conteúdo: a associação neste grupo de função permite exibir o conteúdo de cada item na lista. A função data classification content viewer foi predefinida para esse grupo de função.

A conta que você usa para acessar o Explorador de conteúdo deve estar em uma ou em ambas os grupos de funções. Esses são grupos de funções independentes e não são cumulativos. Por exemplo, se você deseja conceder a uma conta a capacidade de exibir apenas os itens e seus locais, conceda direitos ao visualizador de Listas do Explorador de Conteúdo. Se você deseja que a mesma conta também possa exibir o conteúdo dos itens da lista, conceda também direitos ao visualizador de Conteúdos do Explorador de Conteúdo.

Você também pode atribuir uma ou ambas as funções a um grupo de funções personalizada para ajustar o acesso ao Gerenciador de conteúdo.

Um administrador global pode atribuir a associação de grupo de função de Visualizador de Lista do Explorador de Conteúdo necessário e Visualizador de Conteúdo do Explorador de Conteúdo.

Funções e Grupos de Funções

Há funções e grupos de função que você usa para ajustar seus controles de acesso.

Aqui está uma lista de funções aplicáveis. Para saber mais sobre eles, consulte Permissões no portal de conformidade do Microsoft Purview.

  • Administrador de Proteção de Informações
  • Analista de Proteção de Informações
  • Investigador de Proteção de Informações
  • Leitor de Proteção de Informações

Aqui está uma lista de grupos de funções aplicáveis. Para saber mais, confira Permissões no portal de conformidade do Microsoft Purview.

  • Proteção de Informações
  • Administradores de Proteção de Informações
  • Analistas de Proteção de Informações
  • Investigadores de Proteção de Informações
  • Leitores de Proteção de Informações

Explorador de conteúdo

O Explorador de conteúdo mostra uma imagem instantânea atual dos itens que têm um rótulo de confidencialidade, um rótulo de retenção ou foram classificados como um tipo de informação confidencial em sua organização.

Tipos de informações confidenciais

Uma política DLP ajuda a proteger informações confidenciais, que são definidas como um tipo de informações confidenciais. O Microsoft 365 inclui definições para vários tipos de informações confidenciais comuns de diferentes regiões, prontas para você usar. Por exemplo, um número de cartão de crédito, números de conta bancária e números de ID nacionais.

Rótulos de confidencialidade

Um rótulo de confidencialidade é simplesmente uma marca que indica o valor do item para a sua organização. Ele pode ser aplicado manualmente ou automaticamente. Uma vez aplicado, o rótulo é incorporado ao documento e seguirá o documento em todos os lugares. Um rótulo de confidencialidade habilita vários comportamentos de proteção, como uma marca d' água obrigatória ou a criptografia.

Os rótulos de confidencialidade devem ser habilitados para arquivos que estão no SharePoint e no OneDrive para que os dados correspondentes apareçam na página de classificação de dados. Para obter mais informações, consulte Habilitar rótulos de confidencialidade para arquivos no SharePoint e no OneDrive.

Rótulos de retenção

Um rótulo de retenção permite definir por quanto tempo um item rotulado será mantido e as etapas a serem seguidas antes de excluí-lo. Eles são aplicados manualmente ou automaticamente por meio de políticas. Eles podem ajudar a sua organização a se manter em conformidade com as determinações regulamentares e legais.

Como usar o explorador de conteúdo

  1. Abra o portal de conformidade do Microsoft Purview>Classificação de dados>Explorador de conteúdo.
  2. Se souber o nome do rótulo ou o tipo de informação confidencial, digite-o na caixa de filtro.
  3. Como alternativa, você pode procurar o item expandindo o tipo de rótulo e selecionando o rótulo da lista.
  4. Selecione um local em Todas as localizações e faça uma busca detalhada na estrutura de pastas para o item.
  5. Clique duas vezes para abrir o item nativamente no explorador de conteúdo.

Exportar

O controle export criará um arquivo .csv que contém uma lista de qualquer que seja o foco do painel.

controle de exportação de classificação de dados.

Observação

Pode levar até sete dias para que as contagens sejam atualizadas no Explorador de conteúdos.

Filter

Quando você detalha um local, como uma pasta do Exchange ou Teams, ou um site do Microsoft Office SharePoint Online ou OneDrive, a ferramenta Filtro é exibida.

ferramenta de pesquisa do explorador de conteúdo.

O escopo da ferramenta de pesquisa é o que é exibido no painel Todos os locais e o que você pode pesquisar varia dependendo do local selecionado.

Quando o Exchange ou o Teams for o local selecionado, você poderá pesquisar o endereço de email completo da caixa de correio, por exemplo user@domainname.com.

Quando SharePoint ou OneDrive são selecionados, a ferramenta de pesquisa será exibida ao fazer a busca detalhada para nomes de site, pastas e arquivos.

Você pode pesquisar em:

valor exemplo
nome completo do site https://contoso.onmicrosoft.com/sites/sitename
nome do arquivo RES_Resume_1234.txt
texto no início do nome do arquivo RES
texto após um caractere de sublinhado (_) no nome do arquivo Resume ou 1234
extensão do arquivo txt

Fornecer comentários de correspondência/não de precisão de correspondência no gerenciador de conteúdo

Você pode exibir o número de correspondências que um classificador SIT ou trainable tem no Gerenciador de Conteúdo. Você também pode fornecer comentários sobre se um item é realmente uma correspondência ou não usando o mecanismo de comentários Match, Not a Match e usar esse comentário para ajustar seus classificadores. Consulte Aumentar a precisão do classificador para obter mais informações.

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