Saiba mais sobre o gerenciamento do ciclo de vida de dados

Diretrizes de licenciamento do Microsoft 365 para segurança e conformidade.

O Gerenciamento do Ciclo de Vida de Dados do Microsoft Purview (anteriormente Governança de informações da Microsoft) fornece ferramentas e recursos para manter o conteúdo que você precisa manter e excluir o conteúdo que não tem.

A retenção e a exclusão de conteúdo geralmente são necessárias para conformidade e requisitos regulatórios, mas excluir conteúdo que não tem mais valor comercial também ajuda a gerenciar riscos e responsabilidades. Por exemplo, ele reduz a superfície de ataque.

Dica

Se você não for um cliente E5, use a avaliação de soluções do Microsoft Purview de 90 dias para explorar como recursos adicionais do Purview podem ajudar sua organização a gerenciar as necessidades de segurança e conformidade de dados. Comece agora no hub de avaliações portal de conformidade do Microsoft Purview. Saiba mais sobre os termos de inscrição e avaliação.

Recursos do Microsoft 365

Políticas de retenção são a base para o gerenciamento do ciclo de vida de dados. Use essas políticas para cargas de trabalho do Microsoft 365 que incluem Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams e Viva Engage. Configure se o conteúdo desses serviços precisa ser retido indefinidamente ou por um período específico se os usuários o editam ou o excluem. Ou você pode configurar a política para excluir automaticamente permanentemente o conteúdo após um período especificado, caso ele ainda não tenha sido excluído. Você também pode combinar essas duas ações para reter e, em seguida, excluir. Essa é uma configuração muito comum. Por exemplo, mantenha o email por três anos e, em seguida, exclua-o.

Ao configurar uma política de retenção, você pode direcionar todas as instâncias em sua organização (como todas as caixas de correio e todos os sites do SharePoint) ou instâncias individuais (como apenas as caixas de correio de departamentos ou regiões específicas ou apenas sites do SharePoint selecionados).

Se você precisar de exceções para emails ou documentos individuais, como um período de retenção mais longo para documentos legais, faça isso com os rótulos de retenção que você publica em aplicativos para que os usuários possam aplicá-los ou aplique-os automaticamente inspecionando o conteúdo.

Para mais informações sobre políticas de retenção e rótulos de retenção e como funciona a retenção no Microsoft 365, consulte Saiba mais sobre políticas de retenção e rótulos de retenção.

Observação

Se você precisar gerenciar itens de alto valor para requisitos de manutenção de registros comerciais, legais ou regulatórios, use rótulos de retenção com gerenciamento de registros em vez de rótulos de retenção com gerenciamento do ciclo de vida de dados.

Outros recursos de gerenciamento do ciclo de vida de dados para ajudar você a manter o que precisa e excluir o que não precisa:

• Arquivamento de Caixa de Correio para fornecer aos usuários espaço de armazenamento adicional na caixa de correi e o arquivamento de expansão automática para caixas de correio que precisam de mais de 100 GB de armazenamento. Uma política de arquivamento padrão move automaticamente o email para a caixa de correio de arquivo morto e, se necessário, você pode personalizar essa política. Para obter mais informações sobre arquivamento de caixa de correio, consulte Saiba sobre caixas de correio de arquivo morto.

• Caixas de correio inativas retêm o conteúdo da caixa de correio depois que os funcionários saem da organização. Para obter mais informações sobre caixas de correio inativas, consulte Saiba mais sobre caixas de correio inativas.

• Serviço de importação para arquivos PST usando o carregamento de rede ou o envio de unidade. Para obter mais informações, consulte Saiba sobre como importar os arquivos PST da sua organização.

Recursos do Exchange (herdado)

Políticas de retenção e marcas de retenção do MRM (gerenciamento de registros de mensagens) e regras de diário são recursos de conformidade mais antigos do Exchange que foram originalmente configuráveis do centro de administração do Exchange Clássico. Eles não foram apresentados ao novo centro de administração do Exchange.

Se você ainda não estiver usando esses recursos ou tiver um requisito comercial específico para usá-los em vez dos recursos do Microsoft 365 para o gerenciamento do ciclo de vida de dados, não recomendamos que você use esses recursos de conformidade mais antigos. Em vez disso, use os recursos mais recentes do Microsoft 365 que mantêm dados em vigor e políticas de suporte em outros serviços do Microsoft 365.

Para obter mais informações, consulte usar políticas de retenção e rótulos de retenção em vez de recursos mais antigos.

Guia de implantação

Para obter diretrizes de implantação para gerenciamento do ciclo de vida de dados que inclui um roteiro de implantação recomendado, informações de licenciamento, permissões, uma lista de cenários com suporte e documentação do usuário final, consulte Introdução ao gerenciamento do ciclo de vida de dados.

Procurando diretrizes de implantação para proteger seus dados? Consulte Implantar uma solução de proteção de informações com o Microsoft Purview.