Exibir estatísticas para resultados da pesquisa de Descoberta Eletrônica

Depois de criar e executar uma pesquisa de conteúdo ou uma pesquisa associada a um caso Descoberta Eletrônica do Microsoft Purview (Standard), você poderá exibir estatísticas sobre os resultados estimados da pesquisa. Isso inclui um resumo dos resultados da pesquisa (semelhante ao resumo dos resultados estimados da pesquisa exibidos na página de flyout da pesquisa), as estatísticas de consulta, como o número de locais de conteúdo com itens que correspondem à consulta de pesquisa e a identidade dos locais de conteúdo que têm os itens mais correspondentes.

Além disso, você pode usar a lista de palavras-chave para configurar uma pesquisa para retornar estatísticas para cada palavra-chave em uma consulta de pesquisa. Isso permite comparar o número de resultados retornados por cada palavra-chave em uma consulta.

Você também pode baixar estatísticas de pesquisa em um arquivo CSV (valor separado por vírgulas). Isso permite usar os recursos de filtragem e classificação no Excel para comparar resultados e preparar relatórios para os resultados da pesquisa.

Dica

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Obter estatísticas para pesquisas

Para exibir estatísticas para uma pesquisa de conteúdo ou uma pesquisa associada a um caso de descoberta eletrônica (Standard).:

1. No portal de conformidade do Microsoft Purview, selecione Mostrar tudo e, em seguida, faça um dos seguintes procedimentos:

   • Selecione Pesquisa de conteúdo e selecione uma pesquisa para exibir a página de sobrevoo.

     OU

   • SelecioneeDiscovery eDiscovery (Standard), selecione um caso e selecione uma pesquisa na guia Pesquisares para exibir a página de flyout.>

2. Na página de sobrevoo da pesquisa selecionada, selecione a guia Pesquisar estatísticas .

   

A guia Estatísticas da pesquisa contém as seções a seguir que contêm diferentes tipos de estatísticas sobre a pesquisa.

Conteúdo da pesquisa

Esta seção exibe um resumo gráfico dos itens estimados retornados pela pesquisa. Isso indica o número de itens que correspondem aos critérios de pesquisa. Essas informações fornecem uma ideia sobre o número estimado de itens retornados pela pesquisa.

• Itens estimados por locais: o número total de itens estimados retornados pela pesquisa. O número específico de itens localizados em caixas de correio e localizados em sites também é exibido.
• Locais estimados com hits: o número total de locais de conteúdo que contêm itens retornados pela pesquisa. O número específico de caixas de correio e locais de site também é exibido.
• Volume de dados por local (em MB): o tamanho total de todos os itens estimados retornados pela pesquisa. O tamanho específico dos itens de caixa de correio e itens de site também é exibido.

Relatório de condição

Esta seção exibe estatísticas sobre a consulta de pesquisa e o número de itens estimados que correspondem a diferentes partes da consulta de pesquisa. Você pode usar essas estatísticas para analisar o número de itens que correspondem a cada componente da consulta de pesquisa. Isso pode ajudá-lo a refinar os critérios de pesquisa e, se necessário, restringir o escopo do escopo. Você também pode baixar uma cópia deste relatório no formato CSV.

• Tipo de local: o tipo de local de conteúdo ao qual as estatísticas de consulta são aplicáveis. O valor do Exchange indica um local de caixa de correio; um valor do SharePoint indica um local de site.
• Parte: a parte da consulta de pesquisa à qual as estatísticas são aplicáveis. Primário indica toda a consulta de pesquisa. Palavra-chave indica que as estatísticas na linha são para uma palavra-chave específica. Se você usar uma lista de palavras-chave para a consulta de pesquisa, as estatísticas de cada componente da consulta serão incluídas nesta tabela. Para obter mais informações, consulte Obter estatísticas de palavra-chave para pesquisas.
• Condição: o componente real (palavra-chave ou condição) da consulta de pesquisa que retornou as estatísticas exibidas na linha correspondente.
• Locais com hits: o número dos locais de conteúdo (especificados pela coluna Tipo de localização) que contêm itens que correspondem à consulta primária ou palavra-chave listada na coluna Condição.
• Itens: o número de itens (do local de conteúdo especificado) que correspondem à consulta listada na coluna Condição . Como explicado anteriormente, se um item contiver várias instâncias de um palavra-chave que está sendo pesquisado, ele só será contado uma vez nesta coluna.
• Tamanho (MB): o tamanho total de todos os itens encontrados (no local de conteúdo especificado) que correspondem à consulta de pesquisa na coluna Condição .

Locais principais

Esta seção exibe estatísticas sobre os locais de conteúdo específicos com a maioria dos itens retornados pela pesquisa. Os primeiros 1.000 locais são exibidos. Você também pode baixar uma cópia deste relatório no formato CSV.

• O nome do local (o endereço de email das caixas de correio e a URL dos sites).
• Tipo de local (uma caixa de correio ou site).
• Número estimado de itens no local de conteúdo retornado pela pesquisa.
• O tamanho total dos itens estimados em cada local de conteúdo.

Obter estatísticas de palavra-chave para pesquisas

A seção Relatório de condição mostra a consulta de pesquisa e o número (e o tamanho) dos itens que correspondem à consulta. Se você usar uma lista de palavra-chave ao criar ou editar uma consulta de pesquisa, poderá obter estatísticas aprimoradas que mostram quantos itens correspondem a cada frase palavra-chave ou palavra-chave. Isso pode ajudá-lo a identificar rapidamente quais partes da consulta são mais (e menos) eficazes. Por exemplo, se uma palavra-chave retornar um grande número de itens, você poderá optar por refinar a consulta de palavra-chave para restringir os resultados da pesquisa.

Para criar uma lista de palavras-chave e exibir estatísticas da palavra-chave para uma pesquisa:

1. No portal de conformidade do Microsoft Purview, crie uma nova pesquisa de conteúdo ou uma pesquisa associada a um caso de descoberta eletrônica (Standard).

2. Na página Condições do assistente de pesquisa. selecione a caixa de seleção Mostrar palavra-chave lista.

   

3. Digite uma fase de palavra-chave ou palavra-chave em uma linha na tabela de palavras-chave. Por exemplo, digite orçamento na primeira linha, digite segurança na segunda linha e digite FY2021 na terceira linha.

   

   Observação

   Para ajudar a reduzir problemas causados por listas de palavras-chave muito extensas, agora você está limitado a um máximo de 20 linhas na lista de palavras-chave.

4. Depois de adicionar as palavras-chave à lista que você deseja pesquisar e obter estatísticas, execute a pesquisa.

5. Quando a pesquisa for concluída, selecione-a para exibir a página de sobrevoo.

6. Na guia Estatísticas de pesquisa, selecione o relatório Condição para exibir as estatísticas de palavra-chave para a pesquisa.

   

   Conforme mostrado na captura de tela anterior, as estatísticas de cada palavra-chave são exibidas; isso inclui:

   • As estatísticas da palavra-chave para cada tipo de local de conteúdo incluído na pesquisa.
   • O número de itens de caixa de correio não indexados.
   • A consulta de pesquisa real e os resultados de cada palavra-chave (identificada como Palavra-chavee na coluna Parte), que inclui todas as condições de consulta de pesquisa.
   • A consulta de pesquisa completa (identificada como Primária na coluna Parte) e as estatísticas da consulta completa para cada tipo de local. Observe que essas são as mesmas estatísticas exibidas na guia Resumo .