Conector de Microsoft 365 Copilot Egnyte

O conector Egnyte Microsoft 365 Copilot permite que a sua organização indexe ficheiros do Egnyte. Depois de configurar o conector, os utilizadores podem procurar estes ficheiros a partir do Egnyte no Microsoft 365 Copilot e a partir de qualquer cliente microsoft Search.

Este artigo destina-se a administradores do Microsoft 365 ou a qualquer pessoa que configure, execute e monitorize um conector Egnyte Copilot.

Recursos

• Aceda a ficheiros no Copilot com o poder da pesquisa semântica.
• Personalize a frequência de pesquisa.
• Crie fluxos de trabalho com esta ligação e ações de Microsoft Copilot Studio.

Limitações

• Não indexa comentários e respostas.

Pré-requisitos

1. Obtenha uma função de administrador Egnyte no domínio da sua organização.

   

2. Candidatar-se a uma conta de programador através de um e-mail de administrador.
   O conector Egnyte Copilot requer o ID de cliente e o segredo gerados pela conta de programador Egnyte. Pode utilizar uma conta de programador existente ou seguir os seguintes passos para registar uma nova conta:

   1. Aceda a Egnyte para programadores no portal do programador Egnyte e introduza todos os campos necessários.

      

   2. Email: Utilizar o e-mail de administrador que possui na área de trabalho Egnyte

      

   3. Site da empresa: {your domain name}.egnyte.com

      

   4. URI de Redirecionamento de OAuth registado:

      • Para Microsoft 365 Enterprise:
        https://gcs.office.com/v1.0/admin/oauth/callback

      • Para o Microsoft 365 Administração Pública:
        https://gcsgcc.office.com/v1.0/admin/oauth/callback

   5. Selecione Registar depois de introduzir todos os campos necessários

   6. Receberá um e-mail de confirmação dentro de 24 horas. Se não conseguir encontrar a mensagem na sua caixa de entrada, marcar pasta de spam ou clique em "reenviar" para marcar o e-mail de confirmação.

      

3. Obtenha o ID de cliente e o segredo da conta de programador.
   Aceda a Egnyte para programadores, inicie sessão na conta de programador que criou no passo 2. Grave a chave e o segredo da configuração do conector Copilot.

   

4. Solicite um aumento de taxa do Egynte. O novo conector Egnyte Copilot liga o seu sistema Egnyte ao Microsoft Graph. É importante rever os limiares impostos pela Egnyte ao acesso e sincronização de dados, com mais informações disponíveis aqui. Determine o limite de taxa existente (ao iniciar sessão na sua conta de programador Egnyte) e contacte o suporte da Egnyte para obter aumentos, se necessário.

Introdução

1. Escolha um nome a apresentar

Escolha um nome a apresentar que ajude os utilizadores a reconhecer facilmente ficheiros ou itens associados numa resposta copilot.

2. Adicionar o URL da instância

http://<your company domain>.egnyte.com

3. Fornecer tipo de autenticação

Introduza o ID de cliente e o segredo do cliente obtidos a partir da sua conta de programador

4. Implementar para uma audiência limitada

Implemente esta ligação numa base de utilizadores limitada para validá-la no Copilot e noutras superfícies de pesquisa antes de a implementar para uma audiência mais ampla.

5. Implementar para público-alvo limitado

Implemente esta ligação numa base de utilizadores limitada se pretender validá-la no Copilot e noutras superfícies de pesquisa antes de expandir a implementação para uma audiência mais ampla.

Para outras definições, como Permissões de Acesso, Regras de inclusão de dados, Esquema, Frequência de pesquisa, etc., definimos predefinições com base no que funciona melhor com os dados em Egnyte. As predefinições de valores são as seguintes.

Page	Configurações	Valores predefinidos
Usuários	Permissões de Acesso	Todos os ficheiros acessíveis a qualquer pessoa em Egnyte estão visíveis para todos os utilizadores do Microsoft 365 no seu inquilino, a partir do Microsoft Search ou Copilot.
Conteúdo	Conteúdo do Índice	Todas as páginas e mensagens publicadas estão selecionadas por predefinição.
Conteúdo	Gerir Propriedades	Para marcar as propriedades predefinidas e o respetivo esquema.
Sincronização	Pesquisa Incremental	Frequência: a cada 4 horas
Sincronização	Pesquisa completa	Frequência: todos os dias.

Configuração personalizada

Na configuração personalizada, pode editar qualquer um dos valores predefinidos para utilizadores, conteúdos e sincronização.

Usuários

Permissões de acesso

O conector Egnyte Copilot suporta dados visíveis para Apenas pessoas com acesso a esta origem de dados (recomendado) ou Todos. Se escolher Todos, os dados indexados são apresentados nos resultados da pesquisa para todos os utilizadores.

Se escolher Apenas pessoas com acesso a esta origem de dados, terá de escolher se os seus utilizadores estão Microsoft Entra ID utilizadores aprovisionados ou não utilizadores do AAD. Para identificar que opção é adequada para a sua organização:

1. Escolha a opção Microsoft Entra ID se o ID de e-mail dos utilizadores do Egnyte for igual ao UserPrincipalName (UPN) dos utilizadores no Microsoft Entra ID.

2. Escolha a opção não AAD se o ID de e-mail dos utilizadores do Egnyte for diferente do UserPrincipalName (UPN) dos utilizadores no Microsoft Entra ID.

Importante

• Se escolher Microsoft Entra ID como o tipo de origem de identidade, o conector mapeia os IDs de e-mail dos utilizadores obtidos do Egnyte diretamente para a propriedade UPN de Microsoft Entra ID.
• Se escolheu "não AAD" para o tipo de identidade, consulte Mapear as identidades não Azure AD para obter instruções sobre o mapeamento das identidades. Pode utilizar esta opção para fornecer a expressão regular de mapeamento do ID de e-mail para o UPN.
• Atualizações a utilizadores ou grupos que regem as permissões de acesso são sincronizados apenas em pesquisas completas. Atualmente, as pesquisas incrementais não suportam o processamento de atualizações para permissões.

Conteúdo

Gerir propriedades

Para adicionar ou remover propriedades disponíveis da origem de dados Egnyte, atribua um esquema à propriedade (defina se uma propriedade é pesquisável, consultada, recuperável ou refinável), altere a etiqueta semântica e adicione um alias à propriedade. Algumas propriedades estão selecionadas por predefinição.

Propriedade predefinida	Rótulo	Descrição	Esquema
soma de verificação		Valor da soma de verificação da versão atual do ficheiro utilizado para determinar as alterações de ficheiro.
size		Tamanho do ficheiro em bytes da versão	Consulta.
caminho		Caminho completo do ficheiro	Consultar, Obter, Procurar.
nome	fileName	Nome do ficheiro	Consultar, Obter, Procurar.
locked		Estado do bloqueio no ficheiro	Consultar, Obter, Procurar.
entry_id		ID exclusivo da versão atual do ficheiro.
group_id		O ID para referenciar o ficheiro como um todo.
parent_id		O ID da pasta principal pedida.
last_modified	lastModifiedDateTime	Hora da última modificação da versão atual de um ficheiro. Tempo "last_modified" para o ficheiro), será utilizado o tempo de carregamento. Se não for transmitido durante o carregamento (por exemplo, quando estiver disposto a preservar o tempo "last_modified" original do ficheiro), será utilizado o tempo de carregamento.	Consultar, Obter, Procurar.
uploaded_by	createdBy	Nome de utilizador do utilizador que carregou a versão	Consultar, Obter, Procurar
carregado		Hora de carregamento da versão atual do ficheiro. Pode ser diferente do tempo "last_modified" em que o tempo de "last_modified" é passado durante o carregamento.	Consulta, Obter.
num_versions		O número total de versões associadas ao caminho de ficheiro específico.
url	url		Consulta, Obter.
conteúdo			Consulta.
Extensão de arquivo	FileExtension		Consultar, Obter, Procurar.

Sincronização

Pode configurar pesquisas completas e incrementais com base nas opções de agendamento aqui presentes. Por predefinição, a pesquisa incremental é definida para cada 4 horas e a pesquisa completa é definida para todos os dias. Se necessário, pode ajustar estas agendas de acordo com as suas necessidades de atualização de dados.

Próximas etapas

Depois de publicar a ligação, pode rever o status em Origens de dados no centro de administração. Para saber como fazer atualizações e eliminações, consulte Gerir o conector.

Se tiver problemas ou quiser fornecer comentários, consulte Suporte do Microsoft Graph.