Criar as primeiras equipes e canais no Microsoft Teams

Quando configura e usa o primeiro conjunto de equipes e canais, você consolida sua experiência com o Teams e identifica os defensores que podem ajudar a promover a adoção do programa em toda a organização. Se ainda não instalou o Teams, confira Obter clientes do Teams e Entrar no Teams usando uma autenticação moderna.

Sugestões para o primeiro conjunto de equipes e canais

Uma equipe é um conjunto de pessoas que se reúnem em prol de um objetivo comum. Canais são os espaços de colaboração dentro de uma equipe, nos quais o trabalho real é feito.

Para saber mais, confira Visão geral de equipes e canais no Microsoft Teams e Práticas recomendadas para organização de equipes no Microsoft Teams.

Sugerimos começar com a equipe de "Introdução ao Teams", onde os usuários iniciantes podem testar, fazer perguntas e descobrir os recursos do Teams. Essa equipe poderá ser essencial para seu êxito quando você começa a usar o Teams.

Equipe de "Introdução ao Teams"

A equipe de projetos pode usar a equipe de "Introdução ao Teams" para garantir que os usuários estejam preparados para trabalhar com os clientes do Teams, iniciem algumas conversas e descubram o que o programa pode fazer. Talvez você já tenha um grupo de pessoas na organização que aproveitam o acesso antecipado a novos recursos. Pode ser uma das primeiras equipes integradas e ela pode contribuir fornecendo comentários antecipados.

Veja uma sugestão de estrutura para a equipe.

Canal Descrição e uso Guias fixas, bots e aplicativos
Geral Todas as equipes começam com um canal geral. Use este canal para fazer comunicados enquanto começa a se familiarizar com o Teams.
Dê boas-vindas Apresente-se à equipe e compartilhe o que você espera do Teams.
Instruções Um canal para fazer perguntas de instruções.
Etapa 1 – instalar os clientes móveis e da área de trabalho.
Etapa 2 – ir para o Teams.
Guia fixada que se vincula à guia Afixada da central de ajuda do Teams
que vincula aos vídeos de treinamento do Teams
guia Fixado que vincula aos links de download do cliente móvel e da área de trabalho do Teams
Comentários Compartilhe opiniões sobre a experiência com o Teams. Guia fixa com Votações do Polly
Ideias para equipes futuras Compartilhe opiniões sobre onde o Teams pode ser mais vantajoso para a organização. Como essas equipes poderiam se chamar? Quem poderia ser membro?
Suporte Se algo não estiver funcionando como esperado, use este canal para obter ajuda.

Colocar as primeiras equipes em ação

Como administrador, você pode criar e gerenciar equipes e canais no cliente do Teams ou no Centro de administração do Microsoft Teams. Você pode criar equipes públicas e privadas ou Você também pode criar uma equipe em toda a organização. Todas as pessoas que usam o Teams na organização podem ingressar em uma equipe pública. No caso de equipes privadas, os respectivos proprietários gerenciam a associação de equipe. Já na equipe de toda a organização, todas as pessoas da empresa são adicionadas automaticamente.

Para começar, recomendamos criar equipes privadas e adicionar outro proprietário para gerenciar as configurações e a associação da equipe.

Nota

Nas etapas a seguir, usamos o cliente da área de trabalho do Teams para criar equipes e canais. Como administrador, você pode também realizar essas tarefas no Centro de administração do Microsoft Teams.

Criar uma equipe

No lado esquerdo do Teams, clique em Teams, na parte inferior da lista de equipes, clique em Ingressar ou criar uma equipe e, em seguida, clique em Criar uma nova equipe.

Depois de criar a equipe, convide pessoas para ingressar nela. Você pode adicionar usuários individuais, grupos e até mesmo grupos inteiros de contatos (conhecidos anteriormente como "listas de distribuição").

Captura de tela de uma equipe de exemplo mostrando o nome e a descrição da equipe.

Adicionar um proprietário de equipe

Localize a equipe que você criou, clique em Mais opções...>Gerenciar equipe. Em seguida, vá para a guia Membros e procure as pessoas que você deseja designar como proprietárias da equipe. Em Função, clique em Proprietário.

Criar um canal na equipe

Encontre a equipe que você criou, clique em Mais opções ... >Adicionar canal. É possível também clicar em Gerenciar equipe e adicionar um canal na guia Canais.

Captura de tela das opções disponíveis quando você clica em Mais opções. Gerenciar equipe e outras opções que estão disponíveis quando você clica em Mais opções em uma equipe

Atribua um nome descritivo para que os usuários entendam facilmente a finalidade do canal.

Como proprietário, você pode adicionar canais favoritos automaticamente, tornando-os mais visíveis para toda a equipe. É possível também fixar guias no canal para adicionar ferramentas, como o OneNote, links para páginas da Web e outros tipos de conteúdo, de modo que os usuários possam compartilhar opiniões e encontrar facilmente aquilo que precisam.

Aqui está um exemplo do canal "Como fazer" na equipe "Conheça o Teams", mostrando guias fixadas que se vinculam a páginas da Web do Teams – treinamento em vídeo do Teams, central de ajuda do Teams e links de download do Teams.

Captura de tela de guias fixadas à equipe de exemplo.

Próximas etapas

Vá para Integrar os usuários iniciantes.