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Padrões e Planeador de Salas

Ao utilizar recomendações inteligentes do seu ambiente, pode criar e organizar padrões. Em seguida, pode publicar os seus padrões numa região, site, edifício ou uma sala de reuniões específica para partilhar salas planeadas com parceiros para controlar as implementações de salas.

Nota

Esta funcionalidade está disponível com uma licença Salas Teams Pro ou Dispositivo Partilhado do Teams.

Ver tipos de sala de reuniões

Nesta página, pode ver os tipos de espaço de sala ou de reunião na sua organização. Uma descrição rápida de quantos padrões tem para salas de reuniões, quantos novos dispositivos foram detetados e o número de dispositivos que exigem a tomada de uma ação.

Esta página também tem uma barra de comandos a partir da qual pode iniciar o fluxo de trabalho Criar um fluxo de trabalho padrão ou navegar para Dispositivos Detetados, Registos de alterações e Arquivo.

Captura de ecrã da home page para criar Padrões

Criar Padrões

Utilize o fluxo de trabalho Criar Standard para criar um padrão.

Captura de ecrã dos Detalhes Gerais das Normas

Para iniciar o fluxo de trabalho

  1. Selecione Criar uma Standard MTR e, em seguida, forneça detalhes gerais, como o nome e a descrição da norma.

    Captura de ecrã a mostrar o tipo de Sala de Reuniões Selecionar Padrões

  2. Selecione o tipo de sala de reuniões para este padrão.

    Captura de ecrã a mostrar a opção Padrões Selecionar dispositivos recomendados

  3. Selecione a partir dos modelos de sala certificados do Teams recomendados no seu inventário de hardware. A lista varia consoante o tipo de sala selecionado no passo anterior.

    Captura de ecrã a mostrar a opção Selecionar o Standard MTRs

  4. Reveja as informações de Standard MTR.

    Captura de ecrã da Revisão de Padrões antes da publicação

  5. Publique os seus padrões numa região, site, edifício ou numa sala de reuniões específica.

    Captura de ecrã de locais para publicar as normas.

Depois de publicadas, as normas são utilizadas para fins de planeamento.

Captura de ecrã do padrão publicado com êxito

Dispositivos Detetados

Em Padrões, selecione Dispositivos Detetados para ver todos os dispositivos detetados não padrão na sua organização.

Pode tomar medidas para rever e criar normas a partir destes dispositivos detetados no seu inventário.

Captura de ecrã a mostrar a revisão e criação de Normas

Planeamento da sala

Planeie salas com padrões para a expansão de reuniões com o Assistente de planeamento de salas.

Para iniciar o planeador de salas com experiência orientada:

  1. No painel de navegação esquerdo, selecione Inventário e, em seguida, selecione Planear Salas.

    Captura de ecrã do Inventário para planeamento de salas

  2. Adicione salas ao planeador a partir do diretório de localização.

    Captura de ecrã da seleção de salas para padrões

  3. Defina as suas preferências de atribuição de padrões da seguinte forma:

    • Se tiver um parceiro de planeamento registado, pode selecionar Fazer com que o meu parceiro atribua a melhor solução para todas estas salas. Esta opção faz com que o parceiro selecione a melhor solução localmente encontrada para o cliente.

    • Se planear a expansão das reuniões internamente, selecione O administrador da organização atribuirá a melhor solução para todas as salas através dos padrões da organização. As normas são atribuídas automaticamente a partir do que foi aprovado e publicado pela organização na vista Padrões.

  4. Selecione O administrador da organização atribuirá a melhor solução...

    Captura de ecrã a mostrar as opções do método de planeamento da sala

Pode atribuir padrões em massa a várias salas.

  1. Verifique múltiplas salas abaixo do Nome da Sala.

    Captura de ecrã a mostrar o Planeamento de várias Salas

    Captura de ecrã de uma atribuição em massa

Se tiver mais do que um padrão disponível para uma localização, região ou site, selecione um padrão na lista Standard Atribuição para atribuir a uma sala de reuniões apresentada por baixo do Nome da sala.

Captura de ecrã a mostrar a atribuição de normas a salas

Reveja as atribuições padrão e conclua o plano. Pode imprimir o plano em PDF para partilhar com parceiros.

Captura de ecrã a mostrar os planos de Salas concluídos

Controlo de acesso

Por predefinição, o assistente de planeamento de salas está ativado para a função administrador de serviço gerido. Para o Cliente e todas as outras funções incorporadas, defina as permissões para Gestão de inventário no separador Permissões .

Interface gráfica de utilizador, texto, aplicação, descrição do e-mail