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Você recebe uma mensagem de erro "Há muitos formatos diferentes de células" no Excel

  • Artigo
  • Aplica-se a:
    Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Excel 2003

Sintomas

No Microsoft Office Excel 2003, quando você formata uma célula ou um intervalo de células, recebe as seguintes mensagens de erro:

Há muitos formatos diferentes de células.

O Excel encontrou um erro e teve de remover alguma formatação para evitar o corrompimento da pasta de trabalho.

No Microsoft Excel 2013, Microsoft Excel 2010 ou Microsoft Excel 2007, os arquivos podem produzir a seguinte mensagem de erro:

O Excel encontrou conteúdo ilegível no arquivo.

Os seguintes cenários também estão associados a estilos:

  • Quando você abre um arquivo, toda a formatação está ausente.

  • O tamanho do arquivo aumenta depois que você copia e cola entre pastas de trabalho.

  • Quando você tenta colar o texto, a seguinte mensagem de erro é exibida:

    O Microsoft Excel não pode colar dados

    Nesse cenário, todas as opções de menu a serem coladas e o atalho de teclado Ctrl+V são ignorados e não produzem resultados, embora a Área de Transferência não esteja vazia.

Motivo

Esse problema ocorre quando a pasta de trabalho contém mais de aproximadamente 4.000 combinações diferentes de formatos de célula no Excel 2003 ou 64.000 combinações diferentes no Excel 2007 e versões posteriores. Uma combinação é definida como um conjunto exclusivo de elementos de formatação que são aplicados a uma célula. Uma combinação inclui toda a formatação de fonte (por exemplo: face de tipo, tamanho da fonte, itálico, negrito e sublinhado), bordas (por exemplo: local, peso e cor), padrões de célula, formatação de número, alinhamento e proteção de célula.

Observação

Se duas ou mais células compartilharem a mesma formatação, elas usarão uma combinação de formatação. Se houver diferenças na formatação entre as células, cada célula usará uma combinação diferente.

No Excel, as contagens de estilo podem aumentar quando você copia entre pastas de trabalho porque os estilos personalizados são copiados.

Uma pasta de trabalho com mais de 4.000 estilos pode ser aberta no Excel 2007 e em versões posteriores devido à maior limitação de formatação. No entanto, isso pode causar um erro no Excel 2003.

Resolução

Para resolver esse problema, use o método adequado para sua situação.

Método 1

Para impedir que os estilos internos sejam duplicados ao copiar uma pasta de trabalho, verifique se você tem as atualizações mais recentes para o Excel instaladas no Windows Update.

Método 2

Os artigos da Base de Dados de Conhecimento a seguir discutem como impedir a cópia de estilos personalizados entre pastas de trabalho em uma instância do Excel quando você move ou copia uma planilha.

Observação

Esses artigos exigem que você instale e adicione uma chave do Registro.

Método 3

Para limpar pastas de trabalho que já contêm vários estilos, você pode usar uma das ferramentas de terceiros a seguir.

Observação

Você também pode baixar uma cópia da Ferramenta XLStyles para Windows 10, Windows 8.1 e Windows 8 na Microsoft Store.

Método 4

Simplifique a formatação de suas pastas de trabalho. Por exemplo, siga estas diretrizes para simplificar a formatação:

  • Use uma fonte padrão. Usando a mesma fonte para todas as células, você pode reduzir o número de combinações de formatação.

  • Se você usar bordas em uma planilha, use-as consistentemente.

    Observação

    As bordas entre células se sobrepõem. Por exemplo, se você aplicar uma borda ao lado direito de uma célula, não precisará aplicar uma borda ao lado esquerdo da célula adjacente à direita.

  • Se você aplicar padrões às células, remova os padrões. Para fazer isso, abra a caixa de diálogo Formatar Células, clique na guia Padrões e clique em Sem Cor.

  • Use estilos para padronizar a formatação em toda a pasta de trabalho.

Observação

Depois de simplificar ou padronizar a formatação na pasta de trabalho, salve, feche e reabra a pasta de trabalho antes de aplicar formatação de célula adicional.

Mais informações

Na maioria dos casos, o limite atual de combinações de formatação diferentes para uma única pasta de trabalho (4.000 para o formato .xls e 64.000 para o formato .xlsx) é suficiente. Esse problema provavelmente ocorrerá somente quando a pasta de trabalho contiver muitas planilhas que usam formatação diferente ou quando muitas células forem formatadas de forma diferente.

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