Durante o café matinal

Visual do café matinal

São 7h da manhã e, mesmo antes de abrir o computador, você pode fazer muitas coisas em seu dispositivo móvel enquanto toma seu café matinal. Nesta seção, mostraremos como iniciar o seu dia com os aplicativos do Office 365 no seu telefone.

O Office 365 possibilita o trabalho a partir de qualquer um dos seus dispositivos, onde você estiver. Você descobrirá os benefícios de usar seu dispositivo móvel para ler os emails mais recentes recebidos durante a noite, verificar tarefas, reagendar uma reunião, revisar os painéis do PowerBI, corrigir uma apresentação ou enviar uma mensagem.

Ferramentas

  • Outlook (dispositivos móveis)
  • Microsoft Teams (dispositivos móveis)
  • Notícias do SharePoint (dispositivos móveis)
  • Office (dispositivos móveis)

Lista de verificação para o seu café matinal

  • Verificar email no Outlook ou Outlook Mobile
  • Ficar atualizado sobre projetos no Microsoft Teams & SharePoint News
  • Gerenciar itens do calendário em seu dispositivo móvel
  • Verificar tarefas do dia
  • Gerenciar arquivos do Office a partir de seu dispositivo móvel

Verifique emails em seu dispositivo móvel

Antes de desbloquear o telefone, você pode ler emails não lidos que foram enviados a você durante a noite por colegas em diferentes fusos horários. Você também pode ver que há duas reuniões agendadas para as 9h da manhã, e você precisará fazer algo a respeito, mas primeiro: verifique o seu email para ver se chegou algo importante.

Diferentes plataformas móveis possuem diferentes recursos de notificação. Configure notificações nas configurações de notificação de seus dispositivos móveis.

Mantenha-se atualizado sobre os projetos no Microsoft Teams

O Microsoft Teams é um workspace baseado em chat perfeito para gerenciar projetos, compromissos do cliente ou qualquer tipo de trabalho em equipe que se tornou mais produtivo por conversas rápidas. As equipes e seus canais podem ser facilmente pesquisados para verificar se há novas atividades. Examine as atividades mais recentes das suas equipes, navegando até o Feed de Atividades no aplicativo móvel do Microsoft Teams. Lá, você pode ver notificações de canais que você segue ou onde as pessoas têm @mentioned você para obter seus comentários.

Gerenciar itens do calendário em seu dispositivo móvel

Percorrendo os emails, você vê que há uma referência a uma das reuniões agendada para as 9h. A mensagem diz que seu gerente precisa de uma atualização sobre o status de um projeto no qual você está trabalhando nessa reunião, e que o conjunto de slides atual na biblioteca de documentos do site da equipe do SharePoint Online não possui os números mais recentes. Isso é claramente prioridade, então você vai para o Calendário no Outlook para reagendar a outra reunião que ocorreu às 9h e enviar atualizações para os participantes.

Verificar tarefas do dia

Enquanto estiver no aplicativo Calendário, você também pode verificar as tarefas do dia. Se você estiver usando o Planner, o proprietário do seu plano poderá adicionar essas informações ao calendário do Outlook. Qualquer membro da equipe pode exibir tarefas no modo de exibição de agendamento no Outlook. Isso permite que você tenha uma visão clara das tarefas e compromissos prioritários.

Gerenciar arquivos do Office a partir de seu dispositivo móvel

Para atualizar a apresentação com os números mais recentes, acesse o hub do Office no seu dispositivo móvel, onde a biblioteca de documentos do site da equipe foi configurada para sincronização. A partir daí, encontre o slide-deck que está sendo usado para a reunião e edite-o diretamente do telefone, adicionando os números mais recentes no painel do PowerBI. Você também pode acessar facilmente os arquivos pela guia Arquivos do Microsoft Teams, que abre automaticamente o Office Hub no seu dispositivo móvel.