O Outlook não mostra um lembrete para um convite de evento do Google Calendar

Sintomas

Quando você recebe um convite de evento do Google Calendar no Outlook, a configuração Lembrete na reunião do Outlook exibe Nenhum.

Motivo

O remetente do evento Google Calendar usou o tempo de notificação padrão. Nesse cenário, o Google Calendar não adiciona um lembrete de evento no arquivo ICS anexado ao email de convite.

O Outlook adiciona o evento ao seu calendário com base nas informações no arquivo ICS.

Observação

Embora o tempo de notificação padrão do Google Calendar normalmente seja de 30 minutos, o problema ocorre para qualquer tempo de notificação padrão. O problema também ocorrerá se houver vários tempos de notificação padrão.

Solução alternativa

Nos exemplos a seguir, o Google Calendar adiciona com êxito um lembrete. Os usuários do Google Calendar podem usar essas técnicas para adicionar um lembrete a convites externos.

• O tempo padrão de notificação de eventos do Google Calendar é de 30 minutos, mas um usuário do Google Calendar altera manualmente o tempo de notificação para 25 minutos. O convite do Calendário do Google conterá uma entrada de lembrete de 25 minutos no arquivo ICS. Quando o Outlook adicionar o evento ao seu calendário, a nova reunião terá um lembrete de 25 minutos.

• Um usuário do Google Calendar mantém o tempo de notificação de evento padrão, mas adiciona manualmente outra notificação com um tempo diferente. O convite do Calendário do Google conterá os dois tempos de lembrete no arquivo ICS. Quando o Outlook adicionar o evento ao seu calendário, a nova reunião usará o menor dos dois tempos de lembrete.

Se um lembrete não estiver definido em um convite do Google Calendar que você recebe no Outlook, você poderá definir um lembrete manualmente no Outlook.

Mais informações

Para marcar um lembrete de evento em um arquivo ICS de convite, abra o arquivo ICS em um editor de texto e procure uma entrada VALARM. Os convites de evento do Google Calendar que não têm nenhum lembrete não têm entrada do ICS VALARM. O seguinte exemplo de entrada VALARM especifica um lembrete de 30 minutos:

BEGIN:VALARM
ACTION:DISPLAY
DESCRIPTION:This is an event reminder
TRIGGER:-P0DT0H30M0S
END:VALARM