Configurar ausência temporária e delegação

O kit de aprovações possui configurações para gerenciar sua ausência temporária e delegações de aprovação para que as solicitações de aprovação enquanto você estiver ausente possam ser delegadas a outra pessoa para tomar as decisões de aprovação.

Etapas de configuração de ausência temporária

Para configurar a ausência temporária e a delegação, siga estas etapas:

1. Abra o aplicativo Gerenciador de Aprovações.

2. Selecione Configurações de Ausência Temporária.

3. Selecione Criar novo.

4. Escolha as datas/horas de início e término desejadas quando você estiver fora do escritório.

5. (Opcional) Insira um título para sua ausência temporária.

6. Escolha o tipo de resposta e selecione Próximo.

7. Escolha se você pode acessar emails enquanto estiver ausente e selecione Próximo.

8. Selecione os contatos que você gostaria de adicionar enquanto estiver fora da lista suspensa. Se não estiver listado no menu suspenso, siga estas etapas:

   a. Selecione Adicionar contato.

   b. Procure o contato que você deseja adicionar.

   c. Selecione o contato.

   d. Escolha Concluído.

9. (Opcional) Insira a referência de cada contato quando você estiver ausente.

10. Selecione Avançar.

11. Selecione a pessoa a quem você gostaria de delegar suas solicitações de aprovação na lista suspensa.

12. (Opcional) Modifique a mensagem gerada para personalizar o que você gostaria de enviar à pessoa para quem está delegando.

13. Selecione Avançar.

14. Revise a mensagem que você está usando para responder automaticamente quando um novo email chegar.

15. Selecione Enviar.

Enquanto as configurações de ausência temporária estiverem habilitadas, quaisquer novas solicitações de aprovação serão delegadas a quem você especificou na data e hora selecionadas.

Observação

A delegação não ocorre se você:

• Desativar as configurações de ausência temporária.
• A data e os horários de ausência temporária não correspondem ao horário especificado.