Obter dados de arquivos para o Power BI

No Power BI, é possível conectar-se a dados e relatórios ou importá-los por meio desses tipos de arquivos:

  • Arquivos .xlsx e .xlsm do Microsoft Excel
  • Arquivos de relatório .pbix do Power BI Desktop
  • Arquivos .csv CSV (valores separados por vírgula)

O que significa obter dados de um arquivo

No Power BI, os dados explorados são provenientes de um conjunto de dados. Para ter um modelo semântico, você precisa de alguns dados. Este artigo se concentra na obtenção de dados de arquivos.

Para entender melhor a importância de modelos semânticos e como podemos obter dados para eles, considere um automóvel. Sentar em seu carro e olhar para o painel é como sentar na frente do computador olhando para um dashboard no Power BI. O dashboard mostra todas as coisas que seu carro está fazendo, como a rotação do motor, a temperatura, a marcha em que você está e a sua velocidade.

No Power BI, um modelo semântico é como o motor do carro. O modelo semântico fornece os dados, as métricas e as informações que são exibidas no dashboard do Power BI. Seu mecanismo, ou modelo semântico, precisa de combustível, e os dados são o combustível no Power BI. O carro tem um tanque de combustível que abastece o motor com gasolina. O Power BI também precisa de um tanque de combustível de dados com que você possa alimentar seu modelo semântico. Esse tanque de combustível pode ser um arquivo do Power BI Desktop, arquivo de pasta de trabalho do Excel ou arquivo CSV.

Para dar um passo adiante, um tanque de combustível em um carro tem que estar cheio de combustível. O combustível para um arquivo do Power BI Desktop, Excel ou CSV são dados de uma fonte de dados que você coloca no arquivo do Excel, Power BI Desktop ou CSV. Você pode inserir manualmente linhas de dados em uma pasta de trabalho ou arquivo CSV do Excel ou conectar-se à fonte de dados externa para consultar e carregar dados em seu arquivo. Depois de ter um arquivo com alguns dados, você pode inseri-lo no Power BI como um modelo semântico.

Observação

Quando você importa dados do Excel para o Power BI, os dados devem estar em uma tabela ou modelo de dados.

Onde salvar o arquivo

O local em que você salva o arquivo faz diferença.

  • Local. Se você salvar o arquivo de pasta de trabalho em uma unidade no computador ou em outro local na organização, poderá importar o arquivo no Power BI. Seu arquivo permanece na unidade de origem. Quando você importa o arquivo, o Power BI cria um modelo semântico em seu site e carrega seus dados e, em alguns casos, seu modelo de dados, no modelo semântico. Todos os relatórios em seu arquivo aparecem em Meu workspace como Relatórios.

  • OneDrive corporativo ou de estudante. Se você tiver o OneDrive corporativo ou de estudante, entre com a mesma conta que usa para o Power BI. Esse método é a maneira mais eficaz de manter seu trabalho em arquivos do Excel, Power BI Desktop ou CSV em sincronia com seu modelo semântico, relatórios e dashboards do Power BI. Tanto o Power BI quanto o OneDrive ficam na nuvem, e o Power BI se conecta ao seu arquivo no OneDrive em intervalos aproximados de uma hora. Se encontrar alterações, o Power BI atualizará automaticamente o modelo semântico, os relatórios e os dashboards do Power BI.

    Observação

    Você não pode carregar arquivos de contas pessoais do OneDrive, mas pode carregar arquivos do seu computador.

  • Site de equipe do SharePoint. Salvar seus arquivos do Power BI Desktop em um site de equipe do SharePoint é muito semelhante a salvá-los no OneDrive corporativo ou de estudante. A maior diferença nesse caso é como você se conecta ao arquivo do Power BI. É possível especificar uma URL ou conectar-se à pasta raiz.

Observação

Você não pode atualizar modelos semânticos importados do OneDrive corporativo ou de estudante a partir de arquivos locais. Para o Power BI atualizar o modelo semântico, você precisa substituir o arquivo no OneDrive corporativo ou de estudante. Como alternativa, você pode excluir o modelo semântico e os itens relacionados e importar novamente de um arquivo local.