Localizar conteúdo com a pesquisa do Power BI Copilot

À medida que os colegas compartilham Power BI conteúdo com você, você pode ter acesso a uma extensa lista de conteúdo. Pode ser difícil lembrar itens específicos que você deseja revisitar para responder a uma pergunta de dados.

Por meio da experiência independenteCopilot, você pode encontrar conteúdo do Power BI e conversar com seus dados. Na pesquisa do Power BI Copilot, os termos conteúdo e itens se referem a relatórios, modelos semânticos, aplicativos de espaço de trabalho, aplicativos organizacionais e agentes de dados. Este artigo explica quando Copilot é necessário pesquisar conteúdo, os metadados que Copilot usam para localizar seu conteúdo, os sinais que aumentam a relevância de determinados itens e como tornar os itens mais detectáveis para seus usuários.

Habilitar a pesquisa do Power BI Copilot

Copilot A pesquisa só está disponível por meio da experiência autônoma Copilot. Para acessar esse recurso, habilite algumas configurações de locatário. Para usar a pesquisa Copilot do Power BI, habilite tanto o Fabric Copilot quanto a experiência Copilot autônoma para seu locatário.

Para que os usuários descubram conteúdo do Power BI pela pesquisa Copilot, habilite a configuração pesquisa global. Sem a pesquisa global, os usuários podem procurar conteúdo recente, mas não podem pesquisar relatórios, modelos semânticos ou outros itens com suporte.

Para melhorar ainda mais a relevância da pesquisa, habilite a configuração para compartilhar dados entre limites geográficos. Essa configuração permite pesquisar semanticamente em termos semelhantes Copilot e é necessária somente se Azure OpenAI não estiver disponível na região do locatário de sua casa.

Usar a pesquisa para localizar um item

No módulo independente Copilot, note a seção Localizar um item nas sugestões iniciais. Esses prompts são exemplos dos tipos de perguntas que você pode fazer para pedir que Copilot pesquise conteúdo.

Quando você faz uma pergunta como "Localizar itens sobre a receita de vendas", Copilot responde com uma lista de itens relacionados ao seu tópico:

Nesses resultados da pesquisa, Copilot mostra ícones para o tipo de item, o título do item, o workspace ao qual o item pertence, quando você o abriu pela última vez, a descrição se ele tiver um, os metadados com os quais esse item correspondeu de sua entrada e se um relatório faz parte de um aplicativo.

Copilot gerará uma descrição do conteúdo do item se o autor não tiver adicionado um. Copilot gera essa descrição dos metadados do item.

O título inclui um hiperlink que abre o item em uma nova guia. Esse hiperlink permite que você exiba o conteúdo do item mantendo o histórico de chat para navegar pelos outros itens ou continuar conversando com seus dados.

Dica

Depois de receber os resultados da busca, continue a conversa pedindo a Copilot para "Resuma o relatório 1" ou pergunte a Copilot, "Qual é a receita acumulada no mês usando o 2?"

Usar a pesquisa para encontrar o item certo para responder a uma pergunta

O Power BI Copilot autônomo pesquisa conteúdo quando você faz uma pergunta sem anexar um relatório ou modelo semântico. Se você começar fazendo uma pergunta ampla como "Quantos turistas visitaram em janeiro?" você verá uma lista de itens que Copilot podem ser usados para responder à pergunta.

Copilot solicita confirmação para garantir que você reconheça o conteúdo que ele usa para responder à sua pergunta. Se esses itens não forem o que você espera, envie seu feedback usando o ícone polegar para baixo. Para orientar Copilot a usar um item específico, digite "Usar 1" ou selecione as sugestões de comando acima do campo de entrada do chat.

Localizar conteúdo por meio de metadados

Copilot usa uma ampla gama de metadados para localizar o conteúdo. A pesquisa do Power BI Copilot encontra relatórios, modelos semânticos, agentes de dados, aplicativos de espaço de trabalho e aplicativos organizacionais.

Para determinar os itens mais relevantes, Copilot examine metadados, como os seguintes tipos de metadados:

• Título de um item
• Descrição de um item
• Nome do ambiente de trabalho do item
• Conteúdo dentro de um item, que a próxima seção explica

Tipos de conteúdo Copilot analisam

Copilot pesquisa por meio de metadados de conteúdo para localizar o item mais relevante. Ele examina as seguintes informações em um item:

• Para relatórios:
  • Nomes de página
  • Títulos visuais
  • Filtrar títulos do painel
  • Caixas de texto
• Para modelos semânticos:
  • Nomes de tabelas
  • Descrições de tabelas
  • Nomes de coluna
  • Descrições de colunas
  • Nomes de medidas
  • Descrições de medidas
  • Prompts de resposta verificados
  • Gráficos de respostas verificados
• Para agentes de dados:
  • Descrições publicadas
  • Consultas de exemplo
  • Informações do esquema da fonte de dados
• Para aplicativos de workspace e aplicativos de organização:
  • Relatórios no aplicativo

Usar sinais para aumentar o conteúdo nos resultados da pesquisa

Você pode ter muito conteúdo. Quando Copilot localiza vários itens, ele classifica os itens com os seguintes atributos superiores aos itens sem estes atributos:

• Se você marcou o item como um favorito
• Se você abriu o item recentemente
• Se o item for endossado
• Se o item for popular ou exibido com frequência em sua organização
• Se o item fizer parte de um aplicativo do espaço de trabalho ou da organização
• Se o item for aprovado para Copilot

Tornar os itens mais detectáveis para Copilot

Siga estas práticas recomendadas para tornar seus itens mais fáceis de localizar na experiência independente Copilot:

• Adicionar descrições de item: dê contexto aos usuários corporativos adicionando uma descrição. Use a linguagem natural ao escrever descrições de itens para ajudar Copilot e seus usuários empresariais a entender do que se trata um item.

• Use palavras-chave exclusivas: muitos itens têm nomes semelhantes e pode ser difícil distinguir um do outro. Use palavras-chave exclusivas para ajudar os usuários empresariais a se lembrarem melhor e navegarem até um item.

• Aplicar um rótulo de endosso: os rótulos de endosso mostram que o conteúdo é confiável. Qualquer criador com acesso de edição pode adicionar um rótulo Promovido.

• Favoritode um item: marcar um item como favorito é um sinal explícito de Copilot que ele é importante para você. Marcando um item como favorito, é mais provável que você o veja nos resultados da pesquisa.

Limitar Copilot a pesquisa a itens aprovados para Copilot

Os administradores do espaço de trabalho definem se Copilot pesquisa em todo o conteúdo do espaço de trabalho ou apenas no conteúdo Aprovado para Copilot. Os administradores do workspace podem fazer essa alteração nas configurações do Workspace, em Configurações>Copilot delegadas e serviço Azure OpenAI. Os administradores de locatários também podem definir uma configuração padrão para todo o locatário usando a configuração de locatário Mostrar apenas itens aprovados na experiência independente do Power BI Copilot (versão prévia). As alterações nessas configurações levam até 24 horas para serem exibidas nas experiências de pesquisa.

Quando um item é aprovado para Copilot?

• Para fins de busca, os agentes de dados do Fabric são sempre considerados aprovados para Copilot.
• Um criador deve selecionar a caixa de seleção Aprovado para Copilot nos modelos semânticos do Power BI.
• Depois que um criador seleciona a configuração, todos os relatórios que usam o modelo também contam como aprovados.Copilot
• O espaço de trabalho do Power BI e os aplicativos organizacionais contam como aprovados para Copilot, mas os relatórios dentro desses aplicativos só contam como aprovados se um criador marcar explicitamente o modelo semântico do relatório. Como resultado, você pode encontrar aplicativos por meio de prompts de pesquisa, mas Copilot pode não responder a perguntas sobre dados desses aplicativos na experiência autônoma Copilot.

Na versão autônoma Copilot, você sempre pode anexar itens manualmente aos quais tem acesso e fazer perguntas diretamente sobre eles, mesmo que o item não tenha o rótulo Aprovado para Copilot.

Considerações e limitações

• Copilot respeita as permissões do usuário e pesquisa apenas os atributos aos quais você tem acesso. Ele não fornece resultados de pesquisa contendo itens que você não pode acessar.
  • Copilot respeita o público-alvo do aplicativo, se definido, e pesquisa apenas relatórios aos quais você tem acesso dentro de um aplicativo.
  • Copilot não encontra modelos semânticos marcados como detectáveis , a menos que você já tenha acesso direto ao modelo.
  • Atualmente, os usuários que têm acesso somente a modelos semânticos não podem ver modelos em suas listagens de resultados de pesquisa, mas podem anexar modelos diretamente a perguntas.
  • Atualmente, os usuários com acesso a itens por meio de grupos de Microsoft 365 (às vezes chamados de grupos unificados) não podem encontrar esses itens usando Copilot.
• Copilot respeita elementos ocultos, como nomes de tabelas e colunas ocultos, e não pesquisa esses campos.
• Copilot gera descrições para relatórios a serem mostrados em respostas de pesquisa juntamente com informações como o nome do relatório e o local do workspace para ajudar os usuários a escolher relatórios relevantes. Copilot atualiza descrições no máximo uma vez por dia após atualizações de relatório.
• Copilotnão gera descrições para outros tipos de item, como modelos semânticos ou Fabric agentes de dados.
• Copilot entende melhor a linguagem natural. Ao pesquisar itens na versão independente Copilot, adicionar mais contexto ajuda a encontrar conteúdo mais relevante. Por exemplo, pesquisar "Localizar relatórios sobre a receita do 4º trimestre ao longo do tempo" gera melhores resultados do que uma pesquisa pela palavra-chave "Q4".
• Se você editar um item diretamente (por exemplo, atualizar um visual ou renomear títulos), as alterações aparecerão nos resultados da pesquisa dentro de cinco minutos. Se você editar um item indiretamente (como renomear o workspace), as alterações poderão levar até 24 horas para aparecer nos resultados da pesquisa.
• Os relatórios podem não refletir o status aprovado do modelo semântico associado por até 24 horas.
• A pesquisa faz parte da experiência autônoma Copilot , sujeita às mesmas limitações.