Usar temas organizacionais (versão prévia)

APLICA-SE A: Power BI Desktop Power BI Service

Os temas organizacionais (versão prévia) permitem que os administradores do Power BI gerenciem e distribuam centralmente temas de relatório personalizados em toda a organização. A manutenção de uma identidade visual consistente em relatórios do Power BI agora é mais simples e escalonável, graças aos temas organizacionais. Se os relatórios são criados manualmente ou gerados com o Copilot, esse recurso garante que o estilo e a identidade visual permaneçam alinhados com os padrões de design e identidade da sua organização.

O recurso temas organizacionais está disponível exclusivamente para administradores de locatários por meio do portal de administração do Fabric. Embora os criadores de relatórios se beneficiem dos temas e das opções de estilo definidas por meio desse recurso, eles não podem configurá-los diretamente. Em vez disso, os administradores podem carregar arquivos de tema JSON personalizados, validá-los, adicionar descrições, renomeá-los para maior clareza e controlar sua visibilidade em toda a organização. Depois de publicados, esses temas aparecem na galeria de temas, tornando-os facilmente acessíveis aos criadores de relatórios no Power BI Desktop e no Serviço do Power BI.

Importante

O recurso temas organizacionais está atualmente em versão prévia. As informações neste artigo referem-se a um produto de pré-lançamento que pode ser substancialmente modificado antes de ser lançado. A Microsoft não faz garantias, expressas ou implícitas, em relação às informações fornecidas aqui.

Temas organizacionais no portal de administração

A adição de um novo tema organizacional no Power BI é um processo simplificado projetado para controle e governança de administradores. Primeiro, navegue até o portal de administração, onde uma seção dedicada para temas organizacionais (versão prévia) está disponível. Esse é o hub central para gerenciar todos os ativos relacionados ao tema.

Carregar um arquivo de tema

Os administradores podem carregar um tema personalizado usando um . Arquivo JSON. Esse arquivo define o estilo visual — cores, fontes e preferências de layout — que são aplicados a relatórios. Para carregar um tema, os administradores precisam selecionar o botão + Adicionar tema, o que abre o painel Configurações de Tema que requer fazer upload de um arquivo .JSON, atribuir um nome, e é opcional adicionar uma descrição.

Depois de selecionar e carregar um tema personalizado. Arquivo JSON, o sistema valida automaticamente o formato e a estrutura do arquivo. Se o arquivo não tiver suporte ou for formatado incorretamente, uma mensagem de erro clara será exibida.

Tenha em mente que cada tema deve ter um nome exclusivo. O portal de administração inclui um mecanismo de verificação de nome em tempo real para evitar duplicatas, garantindo clareza e consistência em toda a organização.

Gerenciar temas carregados

Quando um administrador do Power BI carrega um tema na seção temas organizacionais do portal de administração, quatro opções de gerenciamento de chaves são exibidas automaticamente. Nas seções a seguir, percorremos cada opção para explicar o que eles fazem, quando usá-los e como eles afetam os criadores de relatórios e os relatórios gerados pelo Copilot.

• Exportar – baixe o arquivo JSON do tema para backup ou reutilização.

• Detalhes – Exibir e editar o nome e a descrição do tema.

• Excluir – remova permanentemente o tema da galeria organizacional.

• Definir visibilidade do tema – controlar se o tema está visível para criadores de relatório.

  

Como alternativa, as opções Detalhes, Excluir e Habilitar/Desabilitar para o tema na galeria também podem ser acessadas por meio do botão de elipses (menu de três pontos) ao lado do nome do tema no portal de administração. Isso fornece uma maneira rápida para os administradores gerenciarem temas individuais diretamente do modo de exibição de lista.

Exportar um tema

A opção Exportar permite que os administradores baixem o arquivo JSON do tema diretamente do portal de administração. Isso é útil para:

• Fazendo backup da configuração de tema para segurança.
• Compartilhar o tema com outros administradores ou equipes.
• Editando o tema offline antes de recarregar uma versão revisada.

A exportação garante que você sempre tenha acesso ao arquivo de tema original, mesmo que as alterações sejam feitas posteriormente.

Exibir e editar detalhes do tema

A opção Detalhes abre o painel de configurações de Tema em que você pode exibir e editar os metadados do tema:

• Substitua o arquivo JSON existente por uma nova versão.
• Renomeie o tema para torná-lo mais descritivo ou mais fácil de identificar.
• Adicione ou atualize a descrição do tema para esclarecer sua finalidade, uso ou público-alvo pretendido e fornecer contexto para criadores de relatório.

Isso ajuda a manter a clareza, especialmente quando vários temas estão disponíveis na galeria, e garante que os usuários entendam qual tema aplicar.

Excluir um tema

A opção Excluir remove permanentemente o tema do portal de administração e da lista de temas organizacionais. Use a opção Excluir quando:

• Um tema está desatualizado ou não está mais alinhado com a identidade visual da sua organização.
• Você deseja limpar temas não utilizados ou de teste.
• Você está substituindo-o por uma versão atualizada.

Importante

A ação Excluir não pode ser desfeita, portanto, use-a com cuidado. A exclusão de um tema não afeta os relatórios que já têm o tema aplicado. Esses relatórios mantêm o estilo, a menos que sejam alterados manualmente.

Definir visibilidade do tema

A opção Habilitar/Desabilitar para a galeria de temas alterna os controles se o tema está visível para os criadores de relatórios na galeria de temas no Power BI Desktop e no Serviço.

• Habilitar: por padrão, os temas recém-carregados ficam ocultos da galeria de temas no Power BI Desktop e no Serviço. Selecionar essa opção torna o tema visível para os criadores de relatórios, permitindo que eles o apliquem diretamente de temas organizacionais na galeria de temas.
• Desabilitar: essa opção oferece aos administradores flexibilidade para testar ou reservar temas sem expô-los a todos os usuários. Se um tema já estiver habilitado, a opção Desabilitar será exibida. Selecionar a opção Desabilitar ocultará o tema da galeria, embora ele permaneça disponível no portal de administração para uso futuro, edição ou reativação. O tema ainda poderá ser usado pelo Copilot se ele for definido como o padrão.

Usar a galeria de temas

Os temas organizacionais habilitados para a galeria de temas tornam-se instantaneamente acessíveis aos criadores de relatórios no Power BI Desktop. Esses temas aparecem na seção temas organizacionais da galeria, facilitando a aplicação de estilos aprovados e de marca a seus relatórios com apenas alguns cliques. Esse acesso simplificado ajuda a reforçar padrões visuais consistentes em relatórios, independentemente de quem os cria.

Anteriormente, a galeria de temas só estava disponível no Power BI Desktop. No entanto, com a introdução de temas organizacionais, agora também está acessível no serviço do Power BI. Esse aprimoramento permite que os criadores de relatórios apliquem identidade visual e estilo consistentes, independentemente de estarem criando relatórios no Power BI Desktop ou diretamente no serviço do Power BI.

Para acessar a galeria de temas no serviço do Power BI, acesse a guia Exibir na faixa de opções e selecione Tema no menu.

Habilitar um tema para Copilot

Ao carregar ou editar um tema organizacional no portal de administração, os administradores podem habilitar a alternância do Copilot . Essa configuração determina se o tema selecionado é usado pelo Copilot quando gera a primeira página de um novo relatório.

• Se habilitado: o Copilot aplica esse tema por padrão ao criar um relatório do zero, garantindo que a saída se alinhe às preferências de estilo e identidade visual da sua organização.
• Se desabilitado: o Copilot volta ao seu próprio tema padrão, o que pode não refletir a identidade visual da sua organização.

O alternador do Copilot dá aos administradores controle sobre como o conteúdo gerado por IA adere aos padrões de governança e design, facilitando a consistência na manutenção de relatórios tanto criados manualmente quanto assistidos pelo Copilot.

Apenas um tema pode ser habilitado como o tema padrão para Copilot. Habilitar um novo tema padrão substitui o tema padrão anterior e o novo tema é aplicado quando o COpilot gera a página inicial.

Localizar o tema Copilot na galeria de temas

Como um bônus adicional à distribuição de temas organizacionais, o tema Copilot é exibido na galeria de temas do Power BI. O tema Copilot, que foi originalmente aplicado somente quando Copilot gerou um relatório, agora pode ser selecionado e aplicado por qualquer criador de relatório, independentemente de Copilot ter sido usado.

O tema Copilot está no final da lista de galerias de temas no Power BI Desktop e no Serviço do Power BI. Isso dá aos usuários a flexibilidade de aplicar o mesmo estilo limpo e profissional que o Copilot usa por padrão, mesmo ao criar relatórios manualmente.

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