Tabelas em relatórios e dashboards do Power BI
APLICA-SE A:
Power BI Desktop Serviço do Power BI
Uma tabela é uma grade que contém dados relacionados em uma série de lógica de linhas e colunas. Ela também pode conter cabeçalhos e linhas de totais. As tabelas funcionam bem com comparações quantitativas em que você observa muitos valores de uma única categoria. Por exemplo, esta tabela exibe cinco medidas diferentes para a Categoria.
Crie tabelas em relatórios e elementos com realce cruzado dentro da tabela com outros visuais na mesma página de relatório. Você pode selecionar linhas, colunas e até mesmo células individuais e realce cruzado. Além disso, é possível copiar e colar a células individuais e várias seleções de célula em outros aplicativos.
Quando usar uma tabela
As tabelas são uma ótima opção:
Para ver e comparar dados detalhados e valores exatos (em vez de representações visuais).
Para exibir dados em um formato tabular.
Para exibir dados numéricos por categorias.
Pré-requisitos
Este tutorial usa a amostra de análise de varejo.
Baixe o arquivo PBIX de amostra em sua área de trabalho.
Abra o Power BI Desktop e, na barra de menus, escolha Arquivo>Abrir relatório.
Procure o arquivo Retail Analysis Sample PBIX.pbix e clique em Abrir.
No painel esquerdo, selecione o ícone de Relatório
para abrir o arquivo na exibição de relatório.Selecionar
para adicionar uma nova página.
Observação
Compartilhar seu relatório com um colega do Power BI exige que você tenha licenças de Power BI Pro individuais ou que o relatório seja salvo na capacidade Premium.
Criar uma tabela
É possível criar a tabela mostrada no início do artigo para exibir os valores de vendas por categoria de item.
No painel Campos, selecione Item>Categoria.
O Power BI cria automaticamente uma tabela que lista todas as categorias.
Clique em Vendas > Preço unitário médio e em Vendas > Vendas do ano passado. Em seguida, clique em Vendas > Vendas deste ano e selecione todas as três opções: Valor, Objetivo e Status.
No painel Visualizações, encontre o conjunto de campos de Colunas e reorganize os campos até que a ordem das colunas do gráfico corresponda à primeira imagem nesta página.
Formatar a tabela
Há muitas maneiras de formatar uma tabela. Apenas algumas são abordadas aqui. Uma ótima maneira de aprender sobre as outras opções de formatação é selecionar o ícone de pincel para abrir o painel Formatar.
Experimente formatar a grade de tabela. Aqui, você adicionará linhas de grade azuis.
Para os cabeçalhos das colunas, altere a cor do plano de fundo, aumente o tamanho da fonte, altere o alinhamento e ative a quebra de texto.
Você pode até mesmo aplicar formatação a colunas individuais e cabeçalhos de coluna. Comece expandindo Coluna específica e selecionando a coluna a ser formatada na lista suspensa. Dependendo dos valores da coluna, Coluna específica permite definir unidades de exibição, cor da fonte, número de casas decimais, plano de fundo, alinhamento e muito mais. Depois que você tiver ajustado as configurações, decida se deseja aplicar essas configurações também para o cabeçalho e a linha de totais.
Veja a seguir a tabela depois de outras formatações.
Também há outras maneiras de formatar tabelas. Você pode aplicar a formatação condicional para subtotais e totais selecionando a formatação condicional desejada e, em seguida, usando o menu suspenso Aplicar a na caixa de diálogo de controles avançados de formatação condicional. Você precisará definir manualmente os limites ou intervalos para as regras de formatação condicional e, para matrizes, os Valores ainda se referem ao nível visível mais baixo da hierarquia da matriz.
A seção a seguir descreve a formatação condicional que você pode aplicar às tabelas. Você também pode saber mais no artigo dedicado à formatação condicional.
Formatação condicional
O Power BI pode aplicar a formatação condicional a qualquer um dos campos que você adicionou ao conjunto de campos de Colunas no painel Visualizações.
Com a formatação condicional para tabelas, você pode especificar ícones, URLs, cores de tela de fundo das células e cores das fontes com base nos valores da célula, inclusive usando cores de gradiente.
Clique na lista suspensa ao lado de um campo em Colunas. Em seguida, abra o cartão Formatação condicional e escolha Cor de plano de fundo.
Ao selecionar a opção Adicionar uma cor intermediária, também é possível configurar um valor opcional para Centro.
Vamos aplicar uma formatação personalizada aos valores de Preço unitário médio. Clique em Adicionar uma cor intermediária, adicione algumas cores e pressione OK.
Adicione um novo campo à tabela que tem valores positivos e negativos. Clique em Vendas > Variação total de vendas e arraste para o conjunto de campos de Colunas.
Selecione Barras de dados em Formatação condicional.
Na caixa de diálogo exibida, defina cores para Barra positiva, Barra negativa, selecione a opção Mostrar apenas a barra e faça outras alterações desejadas.
Selecione OK.
As barras de dados substituem os valores numéricos na tabela, facilitando a verificação.
Adicione indicações visuais à tabela com os ícones condicionais. Abra o cartão Formatação condicional ao lado de Vendas deste ano e clique em Ícones.
Para obter informações adicionais sobre a formatação condicional, incluindo totais e subtotais, confira o artigo sobre formatação condicional.
Copiar valores de tabelas do Power BI para uso em outros aplicativos
Sua tabela ou matriz pode incluir conteúdos que você deseja usar em outros aplicativos, como o Dynamics CRM, o Excel e até mesmo outros relatórios do Power BI. No Power BI, ao clicar com o botão direito do mouse em uma célula, é possível copiar os dados em uma única célula ou uma seleção de células em sua área de transferência e colar em outros aplicativos.
Para copiar o valor de uma única célula:
Selecione a célula que você deseja copiar.
Clique com o botão direito do mouse na célula.
Clique em Copiar>Copiar valor para copiar o valor da célula não formatada para sua área de transferência.
Para copiar mais de uma única célula:
Selecione uma variedade de células ou use Ctrl para selecionar uma ou mais células.
Clique com botão direito do mouse em uma das células selecionadas.
Clique em Copiar>Copiar seleção para copiar os valores da célula formatada para sua área de transferência.
Ajustar a largura da coluna de uma tabela
Às vezes, o Power BI vai truncar um título de coluna em um relatório e em um painel. Para mostrar todo o nome da coluna, passe o mouse sobre o espaço à direita do título para revelar as setas duplas, selecionar e arrastar.
Considerações e solução de problemas
Ao aplicar a formatação de coluna, só é possível escolher uma opção de alinhamento por coluna: Automático, Esquerda, Centro, Direita. Normalmente, uma coluna contém todo o texto ou todos os números, e não uma combinação. Nos casos em que uma coluna contiver números e texto, Auto será alinhado à esquerda para texto e à direita para números. Esse comportamento dá suporte a idiomas em que a leitura ocorre da esquerda para a direita.
Se os dados de texto nos cabeçalhos ou nas células da sua tabela contiverem novos caracteres de linha, esses caracteres serão ignorados, a menos que você habilite a opção "Quebra Automática de Linha" no cartão associado do painel de formatação do elemento.
O Power BI calcula o tamanho máximo da célula com base nas primeiras 20 colunas e nas primeiras 50 linhas. Um número de células além desses pontos pode não ter o tamanho adequado.