Como configurar um rótulo para marcações visuais do Azure Information Protection

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Ao atribuir um rótulo a uma mensagem de email ou a um documento, você pode selecionar várias opções para facilitar a visualização da classificação escolhida. Essas marcações visuais são um cabeçalho, um rodapé e uma marca-d'água.

Informações adicionais sobre as marcações visuais:

  • Cabeçalhos e rodapés aplicam-se ao Word, Excel, PowerPoint e Outlook.

  • Marcas-d'água aplicam-se ao Word, Excel e PowerPoint:

    • Excel: as marcas-d'água somente são visíveis nos modos de Layout da Página e de visualização de Impressão e na impressão.

    • PowerPoint: as marcas-d'água são aplicadas ao slide mestre, como uma imagem de tela de fundo. Na guia Exibir, Slide Mestre, deixe a caixa de seleção Ocultar Gráficos de Plano de Fundo desmarcada.

  • Várias linhas têm suporte para marcas d'água e para cabeçalhos e rodapés no Word, Excel e PowerPoint. Se você especificar várias linhas para o cabeçalho ou rodapé de um rótulo aplicado no Outlook, as linhas serão concatenadas. Nesse cenário, considere usar a configuração para definir marcações visuais diferentes para o Word, Excel, PowerPoint e Outlook.

  • Tamanhos máximos da cadeia de caracteres:

    • O tamanho máximo da cadeia de caracteres que você pode inserir para cabeçalhos e rodapés é de 1024 caracteres. No entanto, o Excel tem um limite total de 255 caracteres para cabeçalhos e rodapés. Esse limite inclui caracteres que não são visíveis no Excel, como códigos de formatação. Se esse limite for atingido, a cadeia de caracteres que você inserir não será exibida no Excel.

    • O tamanho máximo da cadeia de caracteres de marcas-d'água que você pode inserir é de 255 caracteres.

  • Você pode especificar apenas uma cadeia de texto ou usar variáveis para criar a cadeia de texto de forma dinâmica quando o cabeçalho, o rodapé ou a marca d’água é aplicada.

  • Os aplicativos Word, PowerPoint, Outlook e agora Excel têm suporte para marcações visuais em cores diferentes.

  • As marcações visuais têm suporte em apenas um idioma.

Ao aplicar marcações visuais

Para mensagens de email, as marcações visuais são aplicadas quando uma mensagem de email é enviada do Outlook. Se essa mensagem de email for encaminhada ou respondida com uma alteração de rótulo, as marcações visuais originais serão sempre retidas.

Para documentos, as marcações visuais são aplicadas da seguinte forma:

  • Em um aplicativo do Office, as marcações visuais de um rótulo são aplicadas quando o rótulo é aplicado. Elas também são aplicadas quando um documento rotulado é aberto e o documento é salvo primeiro.

  • Quando um documento é rotulado com o Explorador de Arquivos, o PowerShell ou o verificador da Proteção de Informações do Azure, as marcações visuais não são aplicadas imediatamente. No entanto, elas são aplicadas pelo cliente da Proteção de Informações do Azure, quando esse documento é aberto em um aplicativo do Office e salvo pela primeira vez.

    A exceção é quando você usa o Salvamento Automático com Office aplicativos para arquivos salvos no Microsoft SharePoint, OneDrive para trabalho ou escola ou OneDrive para casa: quando o Salvamento Automático está ativado, as marcações visuais não são aplicadas, a menos que você configure a configuração avançada do cliente para ativar a classificação a ser executada continuamente em segundo plano.

Para configurar as marcações visuais de um rótulo

Use as instruções a seguir para configurar marcações visuais para um rótulo.

  1. Se ainda não tiver feito isso, abra uma nova janela do navegador e entre no portal do Azure. Em seguida, navegue até o painel Proteção de Informações do Azure.

    Por exemplo, na caixa de pesquisa para recursos, serviços e documentos: Comece a digitar Informações e selecione a Proteção de Informações do Azure.

  2. Na opção de menu Rótulos de Classificações>: no painel Proteção de Informações do Azure – Rótulos, selecione o rótulo que contém as marcações visuais que você deseja adicionar ou alterar.

  3. No painel Rótulo , na seção Definir marcação visual (como cabeçalho ou rodapé), defina as configurações para as marcações visuais desejadas e clique em Salvar:

    • Para configurar um cabeçalho: em Documentos com este rótulo tem um cabeçalho, selecione Ativado se quiser um cabeçalho e Desativado se não quiser. Se você selecionar Ativado, especifique o texto do cabeçalho, o tamanho, a fonte, a cor e o alinhamento do cabeçalho.

    • Para configurar um rodapé: em Documentos com este rótulo tem um rodapé, selecione Ativado se quiser um rodapé e Desativado se não quiser. Se você selecionar Ativado, especifique o texto do rodapé, o tamanho, a fonte, a cor e o alinhamento do rodapé.

    • Para configurar uma marca-d’água: em Documentos com este rótulo tem uma marca-d’água, selecione Ativado se quiser uma marca-d’água e Desativado se não quiser. Se você selecionar Ativado, especifique o texto da marca-d'água, o tamanho, a fonte, a cor e o alinhamento da marca-d'água.

Ao clicar em Salvar, suas alterações ficam disponíveis automaticamente para os usuários e serviços. Não há mais uma opção de publicação separada.

Usando variáveis na cadeia de texto

É possível usar as seguintes variáveis na cadeia de texto do cabeçalho, do rodapé ou da marca d’água:

  • ${Item.Label} para o rótulo selecionado. Por exemplo: Geral

  • ${Item.Name} para o nome do arquivo ou assunto do email. Por exemplo: VendasJulho.docx

  • ${Item.Location} para o caminho e nome do arquivo para documentos e o assunto do email para os emails. Por exemplo: \\Sales\2016\Q3\JulyReport.docx

  • ${User.Name}para o nome de exibição do proprietário do documento ou email, pelo Windows usuário conectado no momento. Por exemplo: Rosalind Simone

  • ${User.PrincipalName} para o proprietário do documento ou email, pelo endereço de email do cliente de Proteção de Informações do Azure conectado (UPN). Por exemplo: rsimone@vanarsdelltd.com

  • ${Event.DateTime} para a data e hora em que o rótulo selecionado foi definido. Por exemplo: 16/08/2016 13:30

Observação

Essa sintaxe diferencia maiúsculas de minúsculas.

Dica

Você também pode usar um código de campo para inserir o nome do rótulo em um documento ou modelo.

Configurando marcações visuais diferentes para Word, Excel, PowerPoint e Outlook

Por padrão, as marcações visuais que você especifica são aplicadas no Word, no Excel, no PowerPoint e no Outlook. No entanto, você pode especificar marcações visuais por tipo de aplicativo do Office ao usar uma instrução de variável "If.App" na cadeia de caracteres de texto e identificar o tipo de aplicativo usando os valores Word, Excel, PowerPoint ou Outlook. Você também pode abreviar esses valores, o que será necessário se você quiser especificar mais de um na mesma instrução If.App.

Use a seguinte sintaxe:

${If.App.<application type>}<your visual markings text> ${If.End}

Observação

Essa sintaxe nessa instrução diferencia maiúsculas de minúsculas.

Exemplos:

  • Definir texto de cabeçalho somente para documentos do Word:

    ${If.App.Word}This Word document is sensitive ${If.End}

    Somente nos cabeçalhos de documentos do Word, o rótulo aplicará o texto do cabeçalho "Este documento do Word é confidencial". Nenhum texto de cabeçalho será aplicado aos outros aplicativos do Office.

  • Defina o texto do rodapé para Word, Excel e Outlook e texto de rodapé diferente para PowerPoint:

    ${If.App.WXO}This content is confidential. ${If.End}${If.App.PowerPoint}This presentation is confidential. ${If.End}

    No Word, Excel e Outlook, o rótulo aplica o texto do rodapé "Esse conteúdo é confidencial". Em PowerPoint, o rótulo aplica o texto do rodapé "Esta apresentação é confidencial".

  • Defina texto de marca d'água específico para Word e PowerPoint e, em seguida, marque o texto para Word, Excel e PowerPoint:

    ${If.App.WP}This content is ${If.End}Confidential

    No Word e no PowerPoint, o rótulo aplicará o texto de marca-d'água "Este conteúdo é confidencial". No Excel, o rótulo aplicará o texto de marca-d'água "Confidencial". No Outlook, o rótulo não aplicará nenhum texto de marca-d'água porque não há suporte para marcas-d'água como marcações visuais no Outlook.

Observação

Ao usar o cliente de rotulagem unificada Proteção de Informações do Azure, definir valores para o nome da fonte só é possível usando o portal Proteção de Informações do Azure. Ao definir valores para a cor da fonte além de um dos cinco valores padrão, também é possível usar o portal Proteção de Informações do Azure.

Definir o nome da fonte

Calibri é a fonte padrão para cabeçalhos, rodapés e texto de marca-d'água. Se você especificar um nome de fonte alternativo, verifique se ele está disponível nos dispositivos cliente que aplicarão as marcações visuais. Se a fonte especificada não estiver disponível, o cliente voltará a usar a fonte Calibri.

Definir a cor da fonte

Você pode escolher na lista de cores disponíveis ou especificar uma cor personalizada inserindo um código hexadecimal triplo para os componentes vermelho, verde e azul (RGB) da cor. Por exemplo, #40e0d0 é o valor hex de RGB para turquesa.

Se você precisar de uma referência para esses códigos, encontrará uma tabela útil na <página de cores> dos documentos web do MSDN. Você também encontra esses códigos em muitos aplicativos que permitem editar imagens. Por exemplo, o Microsoft Paint permite que você escolha uma cor personalizada de uma paleta e os valores RGB são exibidos automaticamente, permitindo então que você os copie.

Próximas etapas

Para obter mais informações de como configurar a política da Proteção de Informações do Azure, use os links na seção Configurando a política da organização.