Usar o Outlook para abrir uma caixa de correio de descoberta

Aplica-se a: Office 365 for enterprises, Live@edu

Tópico modificado em: 2011-11-23

É possível usar o Microsoft Office Outlook 2007 ou o Outlook 2010 para exibir ou imprimir os resultados de uma pesquisa de caixa de correio armazenada na caixa de correio de descoberta. Por que usar o Outlook em vez do Outlook Web App? Porque é possível usar o Outlook para exportar os resultados da pesquisa para um arquivo de dados do Outlook (.pst) que você pode enviar para alguém, por exemplo, o departamento de recursos humanos ou o gerente de registros de sua organização, ou para a assessoria jurídica do oponente em um processo legal. Consulte: Exportar resultados de pesquisa em várias caixas de correio para um arquivo de dados do Outlook (.pst).

Antes de começar

Antes de usar o Outlook para acessar uma caixa de correio de descoberta, verifique o seguinte:

• Você possui permissões para acessar a caixa de correio de descoberta   Membros grupo de funções Gerenciamento de Descoberta podem acessar a Caixa de Correio de Pesquisa de Descoberta padrão para exibir os resultados da pesquisa de caixa de correio. Caso contrário, será necessário atribuir explicitamente aos usuários as permissões para acessar a Caixa de Correio de Pesquisa de Descoberta ou uma caixa de correio de descoberta diferente daquela que você criou. Para obter mais informações, consulte os seguintes tópicos:
  • Fornecer aos usuários acesso à Pesquisa em Várias Caixas de Correio
  • Criar uma caixa de correio de descoberta para armazenar resultados de pesquisa
• Você pode acessar sua conta baseada em nuvem com o Outlook   Para obter mais informações, consulte estes tópicos:
  • Configurar o email no Outlook 2010
  • Configurar o email no Outlook 2007
    E lembre-se: sua conta baseada na nuvem deve ter permissões para acessar a caixa de correio de descoberta na qual são armazenados os resultados da pesquisa.

Abrir a caixa de correio de descoberta do seu perfil do Outlook

Para exibir o conteúdo da caixa de correio de descoberta na lista de pastas no painel de navegação quando você estiver conectado à sua de correio baseada em nuvem com o Outlook:

1. No Painel de Controle, clique em Email e, na janela Configuração de Email - Outlook, clique em Contas de Email.
   Não consegue ver email? A opção Email aparece em diferentes locais do Painel de Controle, dependendo da versão do sistema operacional Windows, da exibição do Painel de Controle selecionada e se uma versão do Outlook 2010 para um sistema operacional de 64 ou 32 bits está instalada. A maneira mais fácil de localizar a opção Email é abrir o Painel de Controle e, na caixa Pesquisar, localizada na parte superior da janela, digitar Email. No Painel de Controle do Windows XP, digite Email na caixa Endereço.
2. Na página Configurações de Conta, na guia Email, selecione sua conta e clique em Alterar.
3. Na página Configurações do Servidor, clique em Mais Configurações.
4. Na página Microsoft Exchange, clique na guia Avançado e em Adicionar.
5. Na página Adicionar Caixa de Correio, digite Caixa de Correio de Pesquisa de Descoberta e clique em OK.
6. Clique em Aplicar e em OK.
7. Na página Configurações do Servidor, clique em Avançar e em Concluir.
8. Na página Configurações de Conta, clique em Fechar e feche a janela Configuração de Email - Outlook.
9. Inicie o Outlook e, no painel de navegação, clique em Caixa de Correio de Pesquisa de Descoberta.