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Utilizar o Microsoft Purview para gerir a segurança de dados & conformidade para o Facilitador da Microsoft

Orientações de licenciamento do Microsoft 365 para conformidade com & de segurança

Utilize as secções seguintes para identificar as capacidades do Microsoft Purview que são suportadas para interações de IA com o Facilitador da Microsoft e algumas recomendações de introdução para gerir estas interações de IA para segurança e conformidade.

Para obter informações adicionais, consulte Configurar o Facilitador no Microsoft Teams.

Recursos com suporte

Utilize a tabela seguinte para ver rapidamente as capacidades do Microsoft Purview que são suportadas com o Facilitador da Microsoft.

Capacidade ou solução no Microsoft Purview Suportado para interações de IA
DSPM para IA ✓
Auditoria ✓
Classificação de dados ✓
Rótulos de confidencialidade ✕
Encriptação sem etiquetas de confidencialidade ✕
Prevenção contra perda de dados ✕
Gerenciamento de riscos internos ✕
Conformidade de comunicações ✓
Descoberta eletrônica ✓
Gerenciamento do Ciclo de Vida dos Cados ✓
Gerenciador de Conformidade ✓

Gerenciamento da Postura de Segurança de Dados para IA

Utilize Gerenciamento da Postura de Segurança de Dados do Microsoft Purview (DSPM) para IA como porta de entrada para detetar, proteger e aplicar controlos de conformidade para a utilização de IA na sua empresa. Esta solução utiliza controlos existentes da gestão de conformidade e proteção de informações do Microsoft Purview com ferramentas gráficas e relatórios fáceis de utilizar para obter rapidamente informações sobre a utilização de IA na sua organização. Com recomendações personalizadas, as políticas de um clique ajudam-no a proteger os seus dados e a cumprir os requisitos regulamentares.

Para obter mais informações, veja Saiba mais sobre Gerenciamento da Postura de Segurança de Dados (DSPM) para IA.

Informações específicas da aplicação de IA:

  • Políticas de um clique disponíveis:

    • DSPM para IA – detete a utilização de IA arriscada na recomendação Detetar interações de risco em aplicações de IA.
    • DSPM para IA – comportamento não ético nas aplicações de IA a partir da recomendação Detetar comportamento não ético na IA.
    • DSPM para IA – detete informações confidenciais partilhadas com a IA através da rede a partir da recomendação Expandir as informações para dados confidenciais nas interações da aplicação de IA.

Auditoria e interações de IA

Auditoria do Microsoft Purview soluções fornecem ferramentas abrangentes para pesquisar e gerir registos de auditoria de atividades realizadas em vários serviços Microsoft por utilizadores e administradores e ajudar as organizações a responder eficazmente a eventos de segurança, investigações forenses, investigações internas e obrigações de conformidade.

Tal como outras atividades, os pedidos e as respostas são capturados no registo de auditoria unificado. Os eventos incluem como e quando os utilizadores interagem com a aplicação de IA e podem incluir em que serviço do Microsoft 365 a atividade ocorreu e referências aos ficheiros armazenados no Microsoft 365 que foram acedidos durante a interação. Se estes ficheiros tiverem uma etiqueta de confidencialidade aplicada, também é capturada.

Estes eventos fluem para o explorador de atividades no Gerenciamento da Postura de Segurança de Dados para IA, onde os dados de pedidos e respostas podem ser apresentados. Também pode utilizar a solução Auditoria do portal do Microsoft Purview para procurar e encontrar estes eventos de auditoria.

Para obter mais informações, veja Registos de auditoria para atividades de Copilot e IA.

Informações específicas da aplicação de IA:
  • São suportadas notas geradas por IA, moderação e perguntas e respostas para reuniões.

Classificação de dados e interações de IA

A classificação de dados do Microsoft Purview fornece uma arquitetura abrangente para identificar e identificar dados confidenciais em vários serviços Microsoft, incluindo Office 365, Dynamics 365 e Azure. Classificar dados é, muitas vezes, o primeiro passo para garantir a conformidade com os regulamentos de proteção de dados e proteger contra o acesso, alteração ou destruição não autorizados. Pode utilizar classificações de sistema incorporadas ou criar as suas próprias.

Os tipos de informações confidenciais e classificadores treináveis podem ser utilizados para localizar dados confidenciais em pedidos de utilizador e respostas quando utilizam aplicações de IA. Em seguida, as informações resultantes aparecem na classificação de dados dashboard e no explorador de atividades no Gerenciamento da Postura de Segurança de Dados para IA.

Interações de IA e Gestão de Riscos Internos

Gerenciamento de Risco Interno do Microsoft Purview ajuda-o a detetar, investigar e mitigar riscos internos, como roubo de IP, fuga de dados e violações de segurança. Tira partido de modelos de machine learning e de vários sinais do Microsoft 365 e de indicadores de terceiros para identificar potenciais atividades maliciosas ou inadvertidas do Insider. A solução inclui controlos de privacidade, como pseudonimização e acesso baseado em funções, garantindo a privacidade ao nível do utilizador, ao mesmo tempo que permite que os analistas de risco tomem as medidas adequadas.

Utilize o modelo de política de utilização de IA de Risco para detetar uma utilização arriscada que inclui ataques de injeção rápida e acesso a materiais protegidos. As informações destes sinais estão integradas no Microsoft Defender XDR para fornecer uma vista abrangente dos riscos relacionados com a IA.

Conformidade de comunicação e interações de IA

Conformidade de Comunicações do Microsoft Purview fornece ferramentas para o ajudar a detetar e gerir a conformidade regulamentar e as violações de conduta empresarial em vários canais de comunicação, que incluem pedidos de utilizador e respostas para aplicações de IA. Foi concebido com privacidade por predefinição, pseudonimizando nomes de utilizador e incorporando controlos de acesso baseados em funções. A solução ajuda a identificar e remediar comunicações inadequadas, como a partilha de informações confidenciais, assédio, ameaças e conteúdos para adultos.

Para saber mais sobre como utilizar políticas de conformidade de comunicação para aplicações de IA, veja Configurar uma política de conformidade de comunicação para detetar interações de IA geradoras.

Deteção de Dados Eletrónicos e interações de IA

Descoberta Eletrônica do Microsoft Purview permite-lhe identificar e fornecer informações eletrónicas que podem ser utilizadas como prova em casos legais. As ferramentas de Deteção de Dados Eletrónicos no Microsoft Purview suportam a pesquisa de conteúdos nas equipas de Exchange Online, OneDrive for Business, SharePoint Online, Microsoft Teams, Grupos do Microsoft 365 e Viva Engage. Em seguida, pode impedir que as informações sejam eliminados e exportar as informações.

Uma vez que os pedidos de utilizador e as respostas das aplicações de IA são armazenados na caixa de correio de um utilizador, pode criar um caso e utilizar a pesquisa quando a caixa de correio de um utilizador está selecionada como a origem de uma consulta de pesquisa. Por exemplo, selecione e obtenha estes dados a partir da caixa de correio de origem ao selecionar a partir do construtor de consultas Adicionartipo> de condição>É igual a qualquer uma das> interaçõesAdicionar/Remover mais opções>.

Depois de refinada a pesquisa, pode exportar os resultados ou adicionar a um conjunto de revisões. Pode rever e exportar informações diretamente a partir do conjunto de revisões.

Para saber mais sobre como identificar e eliminar dados de interação de IA do utilizador, veja Procurar e eliminar dados do Copilot na Deteção de Dados Eletrónicos

Informações específicas da aplicação de IA:
  • As notas geradas pela IA do facilitador, a moderação e as perguntas e respostas para reuniões são suportadas com uma consulta KQL.

Gestão do Ciclo de Vida de Dados e interações de IA

Gerenciamento do Ciclo de Vida dos Dados do Microsoft Purview fornece ferramentas e capacidades para gerir o ciclo de vida dos dados organizacionais ao manter os conteúdos necessários e eliminar conteúdos desnecessários. Estas ferramentas garantem a conformidade com os requisitos comerciais, legais e regulamentares.

Utilize políticas de retenção para reter ou eliminar automaticamente pedidos de utilizador e respostas para aplicações de IA. Para obter informações detalhadas sobre este trabalho de retenção, veja Saiba mais sobre a retenção para aplicações copilot & IA.

Tal como acontece com todas as políticas de retenção e retenções, se mais do que uma política para a mesma localização se aplicar a um utilizador, os princípios de retenção resolve quaisquer conflitos. Por exemplo, os dados são retidos pela maior duração de todas as políticas de retenção aplicadas ou bloqueios de Descoberta Eletrônica.

Informações específicas da aplicação de IA:
  • Configuração para retenção e eliminação:
    • Para interações de IA do Facilitador em reuniões, utilize uma política de retenção com a opção Chats do Teams .
    • Para notas geradas pela IA do Facilitador em reuniões, utilize uma política de retenção ou etiquetas de retenção com a opção Contas do OneDrive .

Interações de IA e Gestor de Conformidade

O Gestor de Conformidade do Microsoft Purview é uma solução que o ajuda a avaliar e gerir automaticamente a conformidade em todo o seu ambiente multicloud. O Gerenciador de Conformidade pode ajudá-lo durante todo o percurso de conformidade, incluindo desde fazer um inventário dos riscos de proteção de dados até gerenciar as complexidades de implementação de controles, mantendo-o atualizado quanto aos regulamentos e certificações e enviando relatórios para auditores.

Para o ajudar a manter-se em conformidade com os regulamentos de IA, o Gestor de Conformidade fornece modelos regulamentares para o ajudar a avaliar, implementar e reforçar os seus requisitos de conformidade para todas as aplicações de IA geradoras. Por exemplo, monitorizar interações de IA e impedir a perda de dados em aplicações de IA. Para obter mais informações, veja Avaliações de regulamentos de IA.

Utilize os seguintes passos para começar a gerir a segurança de dados & conformidade para interações de IA do Facilitador da Microsoft.

Uma vez que Gerenciamento da Postura de Segurança de Dados para IA é a porta principal para proteger e gerir interações de IA, as seguintes instruções utilizam essa solução:

Descobrir interações do Facilitador da Microsoft

  1. No DSPM paraaDescrição Geral da IA>, na secção Introdução, veja se a auditoria está ativada para o seu inquilino. Caso contrário, selecione Ativar Auditoria do Microsoft Purview.

  2. Na secção Recomendações , selecione Ver todas as recomendações para o levar à página Recomendações . Se a seguinte recomendação tiver uma status de Não Iniciada, selecione-a para criar uma política de um clique:

    • Detetar interações de risco em aplicações de IA: esta recomendação cria uma política para ajudar a calcular o risco do utilizador ao detetar pedidos e respostas de risco em Microsoft 365 Copilot, agentes e outras aplicações de IA geradoras.

  3. Aguarde pelo menos um dia pelos dados e, em seguida, navegue para a página Relatórios . Selecione a categoria da aplicação de IA das experiências copilot & agentes e veja informações como:

    • Total de interações ao longo do tempo (Microsoft Copilot e agentes)
    • Interações confidenciais por aplicação de IA
    • Gravidade do Risco Interno
    • Gravidade do risco interno por aplicação de IA

  4. Selecione Ver detalhes para cada um dos gráficos de relatório para ver atividades detalhadas no explorador de atividades.

    Selecione os filtros disponíveis para ver os resultados das experiências copilot & agentes com base no tipo de Atividade diferente, na categoria da aplicação de IA, na Aplicação e no Âmbito das unidades administrativas e muito mais. Em seguida, desagregue para cada atividade para ver os detalhes que incluem apresentar os pedidos e a resposta quando for membro do grupo de funções Visualizador de Conteúdos do Microsoft Purview Explorer. Para obter mais informações sobre este requisito, veja Permissões para Gerenciamento da Postura de Segurança de Dados para IA.

Aplicar controlos de conformidade a interações com o Facilitador da Microsoft

  1. Se precisar de garantir que as interações com o Facilitador da Microsoft são mantidas por motivos de conformidade:

    No portal do Microsoft Purview, navegue paraPolíticas de Retenção dePolíticas> de Gestão> do Ciclo de Vida de Dados e crie uma política de retenção com as seguintes localizações de política: - Chats do Teams para interações do Facilitador em reuniões - contas do OneDrive para notas geradas pela IA do Facilitador em reuniões

  2. Se precisar de preservar, recolher, analisar, rever ou exportar interações do Facilitador da Microsoft:

    No portal do Microsoft Purview, navegue para Casos de Deteção> de DadosEletrónicos>Criar caso. No caso, crie uma pesquisa e utilize a propriedade ItemClass e o IPM.SkypeTeams.Message valor para procurar estas interações na sua organização.