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Barreiras de informação e reuniões moderadas

Reuniões moderadas em Barreiras de Informação (IB) permitem interações controladas entre utilizadores que, de outra forma, seriam impedidos de comunicar devido às políticas do IB. Esta funcionalidade garante que as reuniões ocorrem com a presença de um moderador designado (como um administrador de conformidade) que supervisiona a interação e garante a conformidade com as políticas do IB.

As reuniões moderadas no IB permitem:

  • Controlo granular: permite que as reuniões seletivas ocorram com utilizadores incompatíveis com o IB, como câmaras municipais ou novas orientações de contratação.
  • Função de moderador: os moderadores designados facilitam a reunião, garantindo que todas as interações estão em conformidade com as políticas do IB.
  • Deteção flexível de utilizadores: permite que os utilizadores procurem e convidem participantes de ambos os lados da barreira de informações durante o agendamento.
  • Conformidade e segurança: cumpre os requisitos regulamentares e fornece um ambiente seguro para debates confidenciais.

Importante

A sua organização tem de utilizar a arquitetura IBv2 para utilizar Reuniões Moderadas no IB. A arquitetura IBv2 suporta a deteção de pessoas flexíveis e a criação de um segmento moderador separado. Este suporte é necessário para as medidas de conformidade e segurança necessárias em interações moderadas.

Configurar moderadores, segmentos e políticas

A configuração de moderadores e segmentos e políticas associados é crucial para a realização de reuniões moderadas em que os participantes de segmentos impedidos de comunicar entre si deverão participar numa reunião comum.

Para configurar estas áreas, tem de lhe ser atribuída uma das seguintes funções na sua organização:

  • Administrador global do Microsoft 365
  • Administrador global do Office 365
  • Administrador de conformidade
  • Gerenciamento de Conformidade do IB

Além disso, todos os utilizadores incluídos na Reunião Moderada têm de cumprir os seguintes pré-requisitos:

  • Todos os utilizadores e o administrador têm de ter uma licença de Microsoft 365 E5
  • Todos os utilizadores que agendam uma Reunião Moderada no Teams têm de ter uma licença de Microsoft Teams Premium.

Passo 1: definir um grupo de moderadores no Microsoft Entra

Conclua os seguintes passos para definir um grupo de moderadores no Microsoft Entra:

  1. Aceda à centro de administração do Microsoft Entra e navegue para Expandir grupos>Selecione todos os grupos>Adicionar novo grupo

  2. Em Tipo de grupo, selecione Microsoft 365.

  3. No campo Nome do grupo, introduza um nome para o grupo

  4. No endereço de e-mail do Grupo, introduza moderador. Se eliminar o grupo dos moderadores ou este nome de grupo não estiver disponível, utilize um dos seguintes nomes de endereço:

    • <moderators1@domínio>.com
    • <moderators2@domínio>.com

    Importante

    O nome do ID de e-mail do grupo tem de conter o palavra-chave moderador e estar no formato indicado.

  5. No campo Descrição do grupo , introduza uma descrição para o grupo.

  6. Para Microsoft Entra funções podem ser atribuídas a este grupo, selecione Não

  7. No Tipo de associação, selecione Atribuído.

  8. Adicione proprietários e moderadores a este grupo.

  9. Selecione Criar.

O ID de Objeto do grupo moderador é utilizado no passo seguinte para a criação de um segmento de moderadores no portal do Microsoft Purview.

Passo 2: definir o segmento de moderadores

Depois de um grupo Microsoft Entra ser configurado com todos os moderadores necessários, este grupo está pronto para ser configurado como um novo segmento de moderador.

Conclua os seguintes passos para definir um grupo de moderadores no portal do Microsoft Purview:

  1. Aceda ao portal do Microsoft Purview e navegue paraSegmentos de Barreiras> de informações.
  2. Selecione Novo segmento.
  3. Na página Indique um nome de segmento , atribua um nome ao segmento e, em seguida, selecione Seguinte.
  4. Na página Adicionar filtro de grupo de utilizadores , selecione Adicionar.
  5. Selecione o filtro MemberOf .
  6. Copie o ID do Objeto do grupo que criou no Passo 1 no Microsoft Entra e cole-o no campo Membro da condição com o operador Igual. Selecione Avançar.
  7. Reveja os detalhes do segmento e selecione Submeter para criar o segmento.

Assim que o segmento for criado, adicione ou remova proprietários e moderadores ao atualizar o grupo Microsoft Entra. Este segmento é atualizado automaticamente se existirem alterações de associação no grupo Microsoft Entra.

Passo 3: criar uma política para o segmento de moderador

O próximo passo consiste em criar uma política Permitir para o segmento moderador. Isto permite que os moderadores facilitem as reuniões para os participantes de todos os segmentos, mesmo que sejam bloqueados pelas políticas ib existentes.

Conclua os seguintes passos para criar uma política para o segmento moderador no portal do Microsoft Purview:

  1. Aceda ao portal do Microsoft Purview e navegue paraPolíticasde Políticasde Barreiras>> de informações.
  2. Selecione Criar política.
  3. Na página Indique um nome de política , atribua um nome à política e, em seguida, selecione Seguinte.
  4. Na página Adicionar detalhes do segmento atribuído , selecione Escolher segmento.
  5. Selecione o segmento que criou no Passo 2 e, em seguida, selecione Adicionar e selecione Seguinte.
  6. Na página Configurar detalhes de comunicação e colaboração, selecione a opção Permitido .
  7. Selecione a caixa de verificação Permitir moderação .
  8. Adicione todos os Segmentos na sua organização que devem participar numa reunião moderada. Recomendamos que adicione todos os segmentos na sua organização, incluindo as criações do segmento moderadores no Passo 2.
  9. Selecione Adicionar e, em seguida, selecione Seguinte.
  10. Na página status política, ative Definir a política para ativa status e, em seguida, selecione Seguinte.
  11. Reveja os detalhes da política e selecione Submeter para criar a política.

Para verificar se a política é aplicada na sua organização, navegue paraAplicações dePolíticas>de Barreiras> de informações e selecione Aplicar todas as políticas.

Observação

Quando aplica todas as políticas, todas as políticas existentes e novas são avaliadas e poderá ver alguns erros de validação. Atualize as políticas para corrigir quaisquer erros conforme necessário e volte a executar conforme aplicável. A aplicação de todas as políticas pode demorar várias horas, consoante o tamanho da sua organização.

Passo 4: definir a configuração da política

Compete os seguintes passos para alterar o modo IB para vários segmentos e para desativar a propriedade IB InformationBarrierPeopleSearchRestriction .

  1. Inicie o PowerShell no modo de administrador e utilize o seguinte comando para alterar o modo IB para vários segmentos:

    Connect-IPPSSession -UserPrincipalName <compliance admin email id> 
    Import-Module ExchangeOnlineManagement 
    Get-PolicyConfig | fl "Information*" 
    Set-PolicyConfig -InformationBarrierMode 'MultiSegment'
    

    Observação

    Se tiver políticas de Bloqueio configuradas na sua organização, o multi-segmento não funciona. Para que o IBv2 de vários segmentos funcione, a sua organização tem de ser configurada apenas com a opção Permitir políticas. Todos os segmentos que não estão definidos para permitir são bloqueados.

  2. Para desativar a propriedade InformationBarrierPeopleSearchRestriction , utilize o seguinte cmdlet:

     Set-PolicyConfig -InformationBarrierPeopleSearchRestriction 'Disabled'
    

Para verificar se o suporte de vários segmentos está configurado e a propriedade InformationBarrierPeopleSearchRestriction está desativada , utilize o seguinte cmdlet:

Get-PolicyConfig | fl "Information*"

Passo 5: Aplicar políticas

Para aplicar as alterações no Passo 4, tem de aplicar novamente as alterações às políticas na sua organização. Para aplicar estas alterações na sua organização, navegue paraAplicações dePolíticas>de Barreiras> de Informações e selecione Aplicar todas as políticas.

Observação

Quando aplica todas as políticas, todas as políticas existentes e novas são avaliadas e poderá ver alguns erros de validação. Atualize as políticas para corrigir quaisquer erros conforme necessário e volte a executar conforme aplicável. A aplicação de todas as políticas pode demorar várias horas, consoante o tamanho da sua organização.