Estratégias de migração para passar de Stream (Clássico) para Stream (no SharePoint)

Artigo
05/19/2023

Antes de começar, é importante planejar sua migração. Você precisará interagir com vários stakeholders em sua organização, dependendo do caso de uso. É importante que você projete cuidadosamente sua estratégia de migração. Por exemplo, quais grupos, canais e usuários migram, quando, como etc. Fornecemos algumas estratégias de exemplo em todo o espectro, sinta-se à vontade para escolher qualquer uma dessas ideias ou híbrida, dependendo do seu caso de uso.

Abordagem 1: Migrar tudo imediatamente

Nessa abordagem, você migrará todo o conteúdo de Stream (Clássico) sem muita análise ou processo. Essa abordagem faz sentido se você tiver um conjunto menor de usuários usando Stream (Clássico), não tiver implantado oficialmente Stream (Clássico) em sua organização ou estiver ansioso para sair Stream (Clássico) o mais rápido possível.

Verifique se os usuários estão cientes de Stream (no SharePoint) e familiarizados com como ele funciona.
Siga as sugestões do guia de adoção de como começar a incentivar o uso de Stream (no SharePoint) com seus usuários.
Adicione uma mensagem personalizada à parte superior do Stream (Clássico) informando aos usuários que o conteúdo está sendo migrado & uploads estão bloqueados. Use ou ajuste o texto de exemplo que escrevemos para essa abordagem ou escreva o seu próprio.
Bloquear uploads para Stream (Clássico)
Configure o aplicativo Stream para ir para a página inicial Stream (no SharePoint) em vez de Stream (Clássico)
Migrar todo o conteúdo do Stream (Clássico) para o SharePoint e o OneDrive
Remova o acesso clássico Stream para os usuários para que eles não possam mais acessar Stream (Clássico)

Abordagem 2: Stream (Clássico) como arquivo, migrar seletivamente o conteúdo

Nesta abordagem, você bloqueará Stream (Clássico) como um arquivo. Na verdade, o conteúdo antigo estará em Stream (Clássico) e novos conteúdos estarão no SharePoint, OneDrive, Teams, Yammer. Em seguida, como você precisa, você pode migrar seletivamente grupos, canais ou usuários específicos. Essa abordagem faz sentido se você quiser que o conteúdo antigo envelhecida e só o migre se os proprietários de conteúdo acharem necessário. Para obter mais informações sobre a rapidez com que os vídeos param de ser exibidos após serem carregados, consulte o guia de adoção.

Verifique se os usuários estão cientes de Stream (no SharePoint) e familiarizados com como ele funciona.
Siga as sugestões do guia de adoção de como começar a incentivar o uso de Stream (no SharePoint) com seus usuários.
Configure um processo e linha do tempo como seus usuários podem solicitar os vídeos para grupos, canais ou usuários específicos a serem migrados.
Adicione uma mensagem personalizada à parte superior do Stream (Clássico) informando aos usuários que os uploads estão bloqueados. Use ou ajuste o texto de exemplo que escrevemos para essa abordagem ou escreva o seu próprio.
Bloquear uploads para Stream (Clássico)
Configure o aplicativo Stream para ir para a página inicial Stream (no SharePoint) em vez de Stream (Clássico)
Migrar seletivamente diferentes grupos, canais ou usuários à medida que seus usuários os solicitam.
Quando o linha do tempo por quanto tempo você levará solicitações para migrar o conteúdo, remova o acesso de licença Stream para os usuários para que eles não possam mais acessar Stream (Clássico).

Abordagem 3: alternar lentamente os usuários

Nessa abordagem, você mudará lentamente os usuários para Stream (no SharePoint) por um período maior de tempo. Essa abordagem é a menos agressiva das ideias. Essa abordagem faz sentido se você tiver um grande conjunto dedicado de usuários usando Stream (Clássico).

Verifique se os usuários estão cientes de Stream (no SharePoint) e familiarizados com como ele funciona.
Siga as sugestões do guia de adoção de como começar a incentivar o uso de Stream (no SharePoint) com seus usuários.
Execute o relatório de inventário Stream (Clássico) para entender melhor qual conteúdo está em Stream (Clássico), quem tem conteúdo ativo e quais stakeholders internos você precisa entrar em contato.
Adicione uma mensagem personalizada à parte superior do Stream (Clássico) informando aos seus usuários que seu plano de migração e que os uploads serão bloqueados em breve. Use ou ajuste o texto de exemplo que escrevemos para essa abordagem ou escreva o seu próprio.
Configure um processo e linha do tempo como você migrará seu conteúdo. Uma tática pode ser separar seus grupos de usuários e trabalhar com eles em diferentes pontos do linha do tempo.
1. Teste piloto: Migre alguns tipos diferentes de vídeos para ajudar você a se familiarizar com a ferramenta de migração.
2. Usuários de energia: Trabalhe com um conjunto de usuários de energia ou pessoas e equipes dispostas a ser as primeiras migradas. Esses usuários podem fornecer insights e práticas recomendadas antes de mover o conteúdo de outras pessoas.
3. Comunicações Corporativas: A maioria do conteúdo em uma organização de "alto valor" vem de várias equipes de comunicação corporativa. Você provavelmente precisará consultar esses grupos de usuários e equipes antes de migrar o conteúdo deles. Se eles estiverem usando canais em toda a empresa em Stream (Clássico), eles precisarão fornecer para qual site do SharePoint eles querem que seu conteúdo seja migrado, já que a ferramenta de migração não tem um padrão para canais em toda a empresa.
4. Todos os outros: Os usuários restantes e os grupos do Microsoft 365 se enquadram nessa categoria. Você pode escolher o destino padrão para a maioria desses contêineres e migre-os rapidamente. O know-how da ferramenta obtido nas últimas migrações pode ajudá-lo a navegar por este, pois haverá alguns botões para selecionar agora para concluir esse grupo.
5. Conteúdo órfão: À medida que os usuários deixam sua organização, se alguém não atribuir novos editores ao conteúdo, ele ficará órfão. Você precisará decidir se deseja migrar esse conteúdo ou não. Se você fizer isso, você terá que escolher um site do SharePoint ou um OneDrive para migrar.
Depois de ter dado aviso suficiente aos usuários de que os vídeos carregados no Stream (Clássico) serão bloqueados, altere a configuração para bloquear uploads para Stream (Clássico)
Depois de migrar todo o conteúdo, remova o Stream acesso clássico para os usuários para que eles não possam mais acessar Stream (Clássico).

Observação: essa estratégia foi sugerida por um dos nossos maiores clientes Stream (Clássico) que participou da versão prévia privada de migração. Agradecemos muito o espírito de compartilhamento de conhecimento deles.

Alterar modelos de gerenciamento

Como trabalhamos com organizações na versão prévia privada da ferramenta de migração, vários administradores mencionaram que executar a ferramenta era um trabalho mais fácil do que preparar a organização para essa alteração. Para ajudar, começaremos a coletar vários modelos de gerenciamento de alterações e fornecê-los aqui.

Stream (Clássico) em modelos de mensagem de produto

Fornecemos uma maneira de exibir uma mensagem personalizada na parte superior do Stream (Clássico). Para obter várias ideias e modelos de mensagem, consulte o guia de adoção.

Modelos de email de migração

Só temos um modelo agora, mas adicionaremos mais ao longo do tempo.

Email de início do processo de migração

Olá!

Estamos entusiasmados em apresentar uma nova versão do Microsoft Stream, a plataforma de vídeo do Microsoft 365 . Ele substituirá a versão clássica existente do Stream. Esperamos concluir a migração em [X] semanas.

Stream (no SharePoint) foi projetado para capacitar todos vocês a obter mais com vídeos inteligentes rápidos. Os vídeos agora se comportarão como qualquer outro tipo de arquivo no SharePoint, Teams, OneDrive e Yammer. Stream (no SharePoint) aproveita o poder do SharePoint para armazenar e gerenciar vídeo usando conformidade, governança, permissões, compartilhamento externo e integrações de ponto de extremidade padrão do Microsoft 365.

Para entender melhor as diferenças entre Stream (Clássico) e Stream (no SharePoint) leia este guia:https://aka.ms/DiffStreamClassicToSP

Planejamos iniciar essa migração convidando alguns de vocês para serem adotantes iniciais e se inscreverem para migrar seu conteúdo mais cedo e colocar as mãos no novo player e iniciar a página. Use este [link] para se inscrever. Por [data], começaremos a migração para usuários restantes e grupos M365. Aqui estão algumas coisas que você precisa saber:

Depois que migrados, os vídeos não ficarão mais visíveis no Stream (Clássico), mas poderão ser pesquisados no SharePoint ou na pasta "Stream vídeos migrados" em seu site do OneDrive ou do SharePoint. Obtenha mais informações sobre como encontrar seu conteúdo migrado aqui: [link para páginas de ajuda internas]

Depois que a migração for concluída, você perderá o acesso a Stream (Clássico) e os vídeos que não migraram serão excluídos.

Metadados críticos e permissões migrarão com vídeo. Os metadados restantes no vídeo serão perdidos. Consulte esta lista de metadados que migrarão: https://aka.ms/StreamMigrationMetadata

Suas URLs clássicas existentes e o vídeo inseridos em aplicativos M365 e sites internos da empresa continuarão funcionando por um período bastante longo de tempo. Informaremos se e quando você precisar substituir esses links.

Para obter mais informações relacionadas à migração e aos nossos planos, consulte este site [link para páginas de ajuda internas] ou entre em contato com [endereço de email].

Estamos entusiasmados com essa nova mudança, pois ela traz mais recursos com vídeos inteligentes e torna você mais produtivo.

Obrigado, [Administração nome]