Publicar o relatório

Concluído

A opção Salvar como

Para publicar o relatório, selecione Arquivo >Salvar como e escolha Serviço do Power BI. Agora, seu relatório aparecerá no Serviço do Power BI. Para obter mais informações, acesse Publicar conjuntos de dados e relatórios do Power BI Desktop.

Melhores práticas

A criação de um relatório destina-se a informar e orientar a ação por parte do usuário do relatório. Não é suficiente criar um relatório com informações de vendas nele; o autor do relatório sempre deve fazer várias perguntas:

  • Para qual finalidade é esse relatório?

  • Quem está usando o relatório?

  • Como posso ajudar as pessoas a realizar um trabalho melhor?

  • Quais são as informações mais importantes e como posso realçá-las?

  • Este relatório é legível?

  • As pessoas podem alterar os elementos de que precisam se as dúvidas mudarem?

  • Tenho elementos visuais que atrapalham a mensagem principal do relatório?

  • Este relatório permanece focado em um tópico ou apenas alguns tópicos?

  • Estou fornecendo todas as informações que o usuário espera ver no relatório?

A criação de bons cabeçalhos e rodapés é uma forma excelente de ajudar o usuário a interpretar o relatório. Você pode fornecer diretrizes para o usuário documentando as razões para a criação do relatório. A adição de uma data e hora de implementação do relatório é uma prática excelente. Ocasionalmente, os relatórios são executados e salvos. As pessoas que estiverem olhando um relatório não saberão se estão olhando para uma versão mais antiga, a menos que esse fato seja realçado em um rodapé.

Direcione o relatório para a região apropriada. Os falantes de inglês leem de cima para baixo, da esquerda para a direita. A colocação de informações importantes, como totais, na parte superior do relatório, realçará essas informações para os palestrantes em inglês. A maneira como as pessoas leem datas varia entre diferentes países/regiões. Por exemplo, europeus e americanos têm convenções diferentes para ler datas. Localize os formatos de dados para o usuário de destino apropriado.

Além de se concentrar nos aspectos visuais do relatório, um bom autor de relatório considerará a entrega do relatório e o uso da fonte de dados. Uma boa entrega se concentra em como o usuário deseja ver o relatório. Portanto, os autores de relatório devem fazer as seguintes perguntas para testar o formato de entrega apropriado e garantir que o relatório seja renderizado corretamente nesse formato:

  • O usuário deseja que o relatório seja enviado a ele em uma mensagem de email?

  • O usuário deseja o relatório em um formato imprimível?

  • O usuário lê o relatório em um navegador da Web?

Preste atenção à altura e à largura da página do relatório. Verifique se o relatório não está sendo executado fora da página quando renderizado para o usuário.

Um bom autor de relatórios cria relatórios que não consomem tanto da fonte de dados. Se você continuar fazer recall de dados que não são necessários em uma fonte de dados, ela será sobrecarregada e afetará o desempenho de maneiras imprevisíveis. O foco em apenas obter dados pertinentes ajudará você a ser um colega de equipe responsável com outras pessoas que estejam usando os mesmos dados.