Planos para gerentes

Planos em insights avançados podem ajudá-lo a transformar Insights do Viva análise em planos de alteração direcionados em toda a sua equipe. Os planos de alteração direcionados a seguir estão disponíveis para reduzir a carga de reunião, aumentar o tempo de foco e manter o equilíbrio entre vida profissional e trabalho, entre outras metas.

  • Foco – Ajudar os membros da equipe a ter mais tempo para fazer um trabalho profundo e recuperar seu calendário para o trabalho que mais importa.
  • Colaboração – Ajudar os membros da equipe a reduzir o número de reuniões em excesso agendadas pelo grupo.
  • Bem-estar – Ajudar os membros da equipe a relaxar e proteger seu tempo pessoal desconectando-se em suas horas de folga.

Observação

Os planos não estão disponíveis no aplicativo Insights do Microsoft Viva.

Você pode fazer o seguinte com planos:

  1. Inicie um plano para o grupo identificado, que experimenta o plano por meio de seus insights pessoais.
  2. Gerencie e acompanhe o progresso de um plano enquanto ele está em andamento e o ROI do plano após o término.

Iniciar um plano

  1. Em uma visão aplicável, como horas após o expediente, reuniões longas e grandes ou Focus Insights, selecione Exibir plano recomendado.

  2. Se solicitado, selecione Validar para confirmar que a equipe atende ao tamanho mínimo do grupo.

  3. Opcionalmente, você pode selecionar o ícone Editar (lápis) ao lado de Planejar nome, Duração do plano e Planejar destino para alterar os detalhes desse plano.

  4. Selecione Criar plano para iniciar o plano selecionado. Ou você pode selecionar Salvar como rascunho para iniciar o plano em uma data posterior. O seguinte mostra um exemplo de plano de colaboração.

    Criar plano.

Gerenciar e acompanhar planos

EmGerenciamento dePlanos>, você pode selecionar para exibir rascunhos, planos ativos ou concluídos. Você poderá:

  • Excluir ou editar planos de rascunho.
  • Controlar ou encerrar planos ativos.
  • Exclua ou acompanhe os planos concluídos.

Em Planos>para acompanhar>o progresso, você pode selecionar um plano ativo ou concluído para medir o progresso de uma meta de destino ou ROI para o plano.

Acompanhe um plano.

Planejar a experiência dos participantes

O trabalho real de alteração é feito pela sua equipe por meio de Insights do Viva. O grupo ou a equipe que você está incluído em um plano tem a oportunidade de mudar os hábitos de trabalho para melhor.

Durante um plano, esses participantes recebem ou podem exibir os seguintes itens.

Painel

O Painel é um recurso constantemente disponível para usuários. Além do conteúdo padrão, o painel também inclui uma nova seção participante durante um plano. Esta seção contém informações como hábitos recomendados e o progresso do participante em relação às metas do plano, semelhantes às seguintes:

Painel do participante.

Emails de resumo

Todos os usuários Insights do Viva recebem emails de digestão quinzenal. Além do conteúdo padrão, os resumos dos participantes também incluirão uma seção que resume seu progresso no plano.

Sugestões embutidas

As sugestões embutidas no Outlook são notificações breves, controladas por dados e IA que aparecem no Outlook enquanto você está lendo ou compondo um email ou um convite de reunião. Diferentes sugestões embutidas se aplicam a situações diferentes. Por exemplo, se você tiver tarefas pendentes, uma sugestão embutida poderá perguntar se você deseja revisá-las.

Algumas sugestões embutidas se aplicam apenas aos participantes de um plano ativo. Por exemplo, a sugestão Melhorar o bem-estar se aplica apenas aos participantes de um plano ativo de bem-estar. As sugestões restantes na tabela a seguir estão disponíveis para todos os usuários Insights do Viva em sua organização, quer estejam participando de um plano ativo ou não.

Sugestão embutida Onde ele aparece O que ele diz Como isso ajuda
Melhorar o bem-estar Painel de leitura (convite de reunião) Parece que essa reunião está fora do horário de trabalho típico. Aqui estão alguns horários alternativos que funcionam para todos. Confira horários sugeridos Sugere que você peça ao organizador para mover a reunião para um horário durante o horário de trabalho que funciona para todos os participantes.
Obter mais tempo para se concentrar Painel de leitura (convite de reunião)
  • Parece que você tem muitas reuniões esta/próxima semana. Você gostaria de reservar algum tempo para o trabalho focado? Confira horários disponíveis
  • Essa reunião entra em conflito com o horário de foco agendado. Deseja mover seu bloco de foco? Confira horários disponíveis
  • Lembra você (o participante da reunião que tem uma carga de reunião pesada) para reservar tempo para o trabalho focado.
  • Ajuda a proteger um bloco de tempo de foco, sugerindo que você mova uma sessão de foco reservada para outra hora em que uma solicitação de reunião entra em conflito com ela.
Mantenha-se atualizado com relações importantes Painel de leitura (email) Você pode ter tarefas pendentes para remetente. Gostaria de examinar agora? Confira minhas tarefas Lembra que pode haver itens de tarefa pendentes para o remetente.
Reduzir o impacto no trabalho e na equipe após o expediente compor Email Há alguns horários abertos durante o horário de trabalho para acompanhar o email. Reservar tempo Sugere que você reserve tempo durante o dia para fazer email em vez de recuperar o atraso após o expediente.
Criar melhores hábitos de colaboração Composição de reunião Essa reunião pode ser de 45 minutos? Crie em algum tempo de buffer e salve o tempo dos participantes. Encurtar reunião Sugere que você reduza as reuniões de uma hora para 45 minutos.